Módulos de um ERP: o que são e para que servem

Atualizado em 2/03/21 - Escrito por Thiago Leão na(s) categoria(s): Processos e Organização

Software ERP Para controle da producao

Os módulos de um ERP são conjuntos de funcionalidades organizados por categoria que compõem um sistema de gestão integrado ERP.

Um sistema ERP é modular e por isso é dividido em módulos que agrupam funcionalidades de cada área que o sistema controla.

Neste artigo vou listar os principais módulos de um ERP para indústria e como trabalhamos os módulos do ERP Industrial. Confira:

Quais são os módulos de um ERP mais importantes para uma indústria

Para começar, irei listar os principais módulos de um ERP para indústria.

No Nomus ERP industrial, que é uma ferramenta especializada no setor industrial, são usados os seguintes módulos:

  • Engenharia
  • CRM
  • Vendas
  • Faturamento
  • Produção
  • MRP II
  • Estoque
  • Compras
  • Programação Fina
  • Chão de Fábrica
  • Custos
  • Financeiro
  • SPED
  • Dashboard
  • Expedição
  • Documentos
  • Databook
  • Qualidade
  • Projetos
  • Suporte

Repare que como o ERP Industrial é um sistema de ERP especializado em indústrias, ele possui alguns módulos que normalmente não são encontrados em sistemas ERPs comuns.

Como por exemplo, os controles de MRP, produção, chão de fábrica, qualidade e databook.

Como funcionam os módulos de um ERP

Agora que você o que são os módulos e quais são os mais importantes, vou mostrar como os módulos de um ERP funcionam.

Como falei anteriormente, a função de um módulo é agrupar funcionalidades de uma determinada área que o sistema controla.

Sendo assim, vou usar como exemplo alguns dos módulos do ERP Industrial listados acima e irei abrir um nível para você ver o que eles agrupam. Vamos lá:

  • Módulo de Engenharia
    • Produtos
    • Componentes
    • Operações dos produtos
    • Configuração dos produtos
    • Grades
    • Arquivos Importados Engenharia
  • Módulo de Produção
    • Ordens
    • Empenhos
    • Operações das ordens
    • Movimentações de estoque
    • Log de movimentações integradas
    • Arquivos Importados Produção
    • Etiquetas de reporte de produção
    • Reserva de empenhos
    • Números de série de ordens
    • Reclassificação de produtos
  • Módulo de MRP II
    • Previsões de vendas
    • Planos de produção
    • MRP
    • CRP
    • Análise do CRP
    • Solicitações de compra

Pronto, agora já é possível ver na prática como funcionam os módulos de um ERP e como eles ordenam as diferentes funcionalidades.

Veja também: ERP por assinatura: o que é, como funciona e quais as diferenças

Quais os benefícios dos módulos ERP?

Agora vamos falar dos benefícios dos principais módulos ERP disponíveis em um sistema de gestão completo.

A ideia é passar uma visão geral de quais benefícios obtidos em cada módulo do ERP.

Confira:

CRM

Com um CRM é possível gerenciar processos comerciais e administrativos como negociações de venda, suporte ao cliente e assistência técnica, de forma colaborativa e eficaz.

Entre os benefícios, estão:

  • Saiba como foi a interação da sua equipe na execução de processos.
  • Aumente a colaboração e produtividade da sua equipe na execução de processos.
  • Melhore o atendimento a potencias clientes, base de clientes e clientes internos.
  • Aumente as vendas para potenciais clientes e para base de clientes.

As funcionalidades mais comuns, são:

  • Registro de processos
  • Definição de campos personalizados por processo
  • Gestão de documentos
  • Acompanhamento do andamento de processos
  • Gestão da comunicação
  • Integração entre CRM e Vendas

Vendas e Faturamento

O módulo de vendas e faturamento permite controlar totalmente o processo com emissão de NF-e (Nota Fiscal Eletrônica).

Entre os principais benefícios, estão:

  • Organize todo processo comercial aumentando produtividade da sua equipe.
  • Evite falhas no faturamento com a padronização na emissão de seus pedidos de venda.
  • Envie DANFE e XML das NF-es emitidas por email para seus clientes.
  • Faça o sistema sugerir a tabela de preços mais adequada para cada cenário de venda aumentando a produtividade e eficácia da sua equipe de vendas.
  • Agilize e evite falhas no registro e apuração de comissões de venda.

E as funcionalidades mais comuns, são:

  • Solicitações de cotação
  • Propostas comerciais
  • Pedidos de venda
  • Emissão de NF-e (Nota fiscal eletrônica)
  • Funcionalidades avançadas na emissão de NF-es
  • Regras de tributação
  • Tabelas de preço
  • Comissões de venda
  • NF-e de devolução de venda

Produção

O módulo de produção permite o controle da produção com facilidade.

  • Gere ordens de produção para organizar o trabalho na fábrica aumentando a produtividade de seus operadores e reduzindo problemas de qualidade.
  • Controle o estoque com facilidade e reduza perdas de materiais a partir do registro da quantidade de materiais efetivamente consumida nas ordens de produção.
  • Aumente a produtividade e reduza perdas de produção a partir do controle da fabricação de produtos, geração de aparas e refugos nas ordens de produção.

As funcionalidades mais populares são:

  • Lista de materiais
  • Configuração de produto para montagem sob encomenda
  • Importação de arquivos de engenharia
  • geração de ordens de produção
  • Emissão de documento da ordem
  • Emissão de etiquetas para identificação da ordem
  • Requisição de materiais para a produção
  • Reporte da produção
  • Reporte de subprodutos e co-produtos
Software ERP Para controle da producao

MRP II

Com o módulo ERP de MRP é possível fabricar produtos e comprar materiais na quantidade e momentos certos com o plano da produção e o MRP. Dessa forma sua empresa mantem o estoque nos níveis ideais.

  • Saiba quais produtos acabados devem ser fabricados para atender a demanda de seus clientes, evitando custos com excesso de estoque e perdas com falta de estoque.
  • Saiba quais produtos semi-acabados que devem ser fabricados para atender seu plano de produção, evitar atrasos na produção e excesso de estoque.
  • Saiba as matérias primas que devem ser compradas para atender seu plano de produção, evitar atrasos na produção e excesso de estoque.
  • Utilize o software para gerar todas as ordens de produção de forma automática para facilitar e agilizar o planejamento da produção.
  • Utilize o software para gerar todas as solicitações de compra de forma automática para facilitar e agilizar o planejamento de compras.
  • Veja os gargalos da produção e tome ações para reduzir gargalos e evitar atrasos nas entregas.

As funcionalidades mais populares, são:

Esse módulo é muito importante para uma boa gestão de materiais.

Veja também: Tudo sobre sistema para o planejamento da produção

Estoque

Com o módulo ERP de estoque é possível ter controle total do estoque integrado com vendas, faturamento, compras, recebimento, produção, produção em terceiros, produção para terceiros, controle da qualidade e rastreabilidade.

  • Evite falhas na venda e atrasos na entrega por não saber o saldo em estoque de seus produtos acabados e semi-acabados.
  • Evite falhas na compra e atrasos na produção por não saber o saldo em estoque de suas matérias primas.
  • Identifique claramente a origem de todas as movimentações de estoque evitando perdas e desvios.
  • Controle o estoque em poder de terceiros, o estoque de terceiros em seu poder, evitando perdas e desvios.
  • Controle a rastreabilidade de todos os produtos fabricados e comprados por sua indústria utilizando controles de lote e série.
  • Projete o estoque de seus produtos dia a dia, considerando todas as entradas e saídas futuras, e deixe o sistema dizer os produtos que devem ser produzidos e comprados, para manter seus estoques em níveis ideais.

Entre as principais funcionalidades, estão:

  • Compras e recebimento integrados ao estoque
  • Produção integrada ao estoque
  • Vendas e faturamento integrados ao estoque
  • Controle de estoque em poder de terceiros
  • Controle de estoque de terceiros em nosso poder
  • Requisição de materiais de consumo
  • Transferências entre setores de estoque
  • Inventários
  • Controle de rastreabilidade com lote e série
  • Conversão de unidades de medida
  • Análise do estoque projetado

Compras

Com um módulo de Compras no ERP é possível controle total do processo de compras e recebimento integrado com a importação do XML das NF-es de compra de seus fornecedores.

  • Organize todo processo de compras aumentando produtividade da sua equipe.
  • Faça cotações de compra com fornecedores e identifique oportunidades de redução de custo de materiais.
  • Gere pedidos de compra para fornecedores evitando falhas e atrasos na entrega de mercadorias por seus fornecedores.
  • Importe o XML de todas as NF-es de compra emitidas contra sua empresa para automatizar o processo de recebimento e evitar falhas.

Entre as principais funcionalidades do módulo de compras, estão:

  • Solicitações de compra
  • Cotações de compra
  • Pedidos de compra
  • Recebimento
  • Importação de XML de NF-e de compra
  • NF-e de devolução de compra
  • Regras de tributação
  • Manifestação de NF-e de compra

Programação Fina

Usando o módulo de programação do ERP, é possível determinar a melhor programação da sua produção, definir prazos de entrega precisos para seus clientes e reduzir gargalos que prejudicam o desempenho da sua fábrica.

  • Determine a melhor programação da produção para sua fábrica.
  • Aumente a produtividade de seus centros de trabalho.
  • Defina prazos de entrega realistas para seus clientes.
  • Cumpra com os prazos de entrega acordados com seus clientes.
  • Reduza lead times de produção eliminando gargalos e aumente o faturamento da sua indústria.
  • Aumente o lucro da sua fábrica aproveitando melhor a capacidade disponível.

Entre as mais importantes funcionalidades, estão:

  • Programação da produção com capacidade finita
  • Gráfico de Gantt da programação
  • Programação de operações por máquina
  • Análise do prazo de entrega de pedidos de venda
  • Análise do prazo de entrega de ordens de produção
  • Análise de gargalos na produção
  • Previsão de faturamento
  • Programação integrada com o apontamento da produção

Chão de Fábrica

O módulo de chão de fábrica é um dos mais importantes para quem trabalha em uma indústria.

Além disso, a maioria dos ERPs do mercado não tem as funcionalidades principais disponíveis.

Com ele é possível obter controle total do seu chão de fábrica com apontamento da produção com tablets e terminais. Localize em tempo real ordens de produção no chão de fábrica e meça a produtividade de sua fábrica, máquinas e operadores.

  • Aumente a produtividade de operadores com a criação de programas de motivacionais para avaliação de desempenho.
  • Conheça os tempos reais de produção e os custos reais de fabricação de seus produtos.
  • Localize ordens de produção e perdidos de venda no chão de fábrica com facilidade.
  • Obtenha total controle sobre a produção diária informada.
  • Aumenta a produtividade de máquinas analisando os motivos mais comuns de parada.

As funcionalidades mais valiosas, são:

  • Roteiros de fabricação
  • Apontamento da produção no chão de fábrica
  • Apontamento de paradas e esperas
  • Requisição de materiais no chão de fábrica
  • Reporte da produção no chão de fábrica
  • Reporte de perdas no chão de fábrica
  • Identificação de produtos com etiquetas de código de barras
  • Análise de tempos reais de produção
  • Localização de ordens e pedidos de venda no chão de fábrica
  • Ranking de produtividade de recursos e funcionários
  • Análise da utilização de capacidade de recursos
  • Monitoramento de recursos em tempo real

Custos

A gestão de custos é importantíssima para qualquer empresa, já que com ela você consegue manter o seu negócio mais competitivo e gerando mais lucro.

Com um módulo ERP de custos, é possível ter o controle dos custos padrões e custos reais da sua fábrica.

Calcule o custo padrão e custo real de seus produtos, forme preços de venda com inteligência e identifique oportunidades de melhoria de lucratividade.

  • Conheça o custo padrão de seus produtos e compare com o custo real para identificar oportunidades de redução de custo.
  • Conheça o custo padrão de produtos semi-acabados e decida se a terceirização da produção de determinados produtos pode ser um bom negócio para sua indústria.
  • Conheça o custo padrão de operações de fabricação e decida se a terceirização de algumas etapas da produção pode ser um bom negócio para sua indústria.
  • Apure o custo padrão do produto na etapa de projeto do produto, e projete produtos lucrativos considerando o preço de mercado e adotando técnicas de custeio alvo.
  • Simule preços de vendas com inteligência.
  • Automatize a geração das tabelas de preços de seus produtos.

Entre as funcionalidades mais importantes, estão:

  • Cálculo do custo padrão do produto
  • Custo padrão integrado ao roteiro de fabricação
  • Custo padrão integrado a lista de materiais
  • Apuração de custo hora padrão
  • Formação do preço de venda
  • Cálculo de tabela de preço
  • Custeio alvo de produtos
  • Custo de reposição e custo médio
  • Custo real online
  • Custo real efetivo
  • Rateio de custos por centro de custo
  • Integração com o apontamento da produção
  • Reprocessamento de movimentações de estoque
  • Exportação de custos para contabilidade
  • Análise de lucratividade de produtos
Software ERP Para controle dos custos

Financeiro

Com o módulo ERP financeiro é possível obter uma gestão financeira completa e eficaz: contas a receber, contas a pagar, conciliação bancária, boletos bancários, fluxo de caixa e painel Financeiro.

  • Acompanhe as contas a receber de forma integrada com vendas e faturamento. Faça cobrança de seus clientes para reduzir atrasos e inadimplência.
  • Acompanhe contas a pagar de forma integrada com compras e recebimento. Organize a programação de pagamento de seus fornecedores para reduzir atrasos e multas.
  • Faça conciliação bancária com importação do extrato do banco em arquivo OFX e registre todos os recebimentos e pagamentos com agilidade e precisão.
  • Emita boletos bancários com registro para seus clientes facilitando o processo de cobrança bancária.
  • Acompanhe seu fluxo de caixa e programe as atividades de vendas, cobrança de clientes, compras, para não faltar fôlego financeiro para sua indústria.
  • Monitore o resultado financeiro da sua empresa em tempo real e identifique oportunidades de aumento de lucratividade.

Entre as principais funcionalidades, estão:

  • Contas a receber
  • Contas a pagar
  • Transferências bancárias
  • Painel financeiro
  • Conciliação bancária
  • Fluxo de caixa
  • Boletos bancários com registro
  • CRM Financeiro

SPED

Com um módulo de SPED no seu ERP é possível gerar o Bloco K do SPED Fiscal integrado ao controle da produção, estoque, estoque em poder de terceiros e estoque de terceiros em seu poder.

  • Atendimento da obrigatoriedade do Bloco K do SPED Fiscal sem surpresas.
  • Aproveite o Bloco K para implantar boas práticas de gestão da produção que irão trazer ganhos importantes para sua indústria.
  • Aproveite o Bloco K para aperfeiçoar seu controle de estoque, e com isso reduzir custos com excesso de estoque, e perdas de vendas por falta de estoque.

Entre as funcionalidade mais importantes, estão:

  • Bloco K do SPED Fiscal
  • Registro 0210 consumo específico padronizado
  • Registro k200 estoque escriturado
  • Registro K220 movimentações internas
  • Registro K230 itens produzidos
  • Registro K235 insumos consumidos
  • Registro K250 itens produzidos na industrialização efetuada em terceiros
  • Registro K255 insumos consumidos na industrialização efetuada em terceiros
  • Bloco H do SPED fiscal

Expedição

Com o módulo ERP para a expedição, é possível controlar a expedição com leitura de etiquetas de códigos de barras e minimizar erros na separação e conferência de produtos.

  • Minimize erros na separação e conferência de produtos.
  • Garanta que seus clientes vão receber os produtos pedidos nas quantidades pedidas minimizando devoluções de venda.
  • Agilize a separação e conferência de produtos aumentando a produtividade da sua equipe de expedição.
  • Integre romaneios de expedição com NF-es e evita falhas na comunicação entre as equipes de Faturamento e Expedição.

Entre as funcionalidades mais valiosas, estão:

  • Identificação de produtos com códigos de barras
  • Formação de cargas
  • Identificação de cargas com códigos de barras
  • Geração de romaneios de expedição com leitura de códigos de barras
  • Mobilidade com Nomus Expedição App

Documentos

O módulo erp para documentos serve para gerar toda documentação da qualidade em formato eletrônico com assinatura digital.

  • Reduza erros no preenchimento de documentos.
  • Reduza o tempo na elaboração de documentos e aumente a produtividade da sua equipe de Controle da Qualidade.
  • Acabe com o extravio de documentos.
  • Reduza custos e burocracia com a impressão de documentos utilizando assinatura digital.

Entre as funcionalidades mais importantes, estão:

  • Registro de documentos em computadores ou tablets
  • Assinatura digital de documentos
  • Documento pdf personalizado
  • Requisitos de documentação
  • Ranking de operadores integrado à gestão de documentos

Databook

Elabore databooks de forma rápida e segura totalmente integrado à gestão de documentos usando um módulo ERP para databook.

  • Aumente a satisfação de seus clientes garantindo a entrega de todos os documentos exigidos no databook.
  • Evite atrasos na elaboração do databook que podem comprometer o faturamento e prejudicar seu fluxo de caixa.
  • Evite falhas no preenchimento de documentos do databook.
  • Agilize a elaboração de databooks e aumente a produtividade da sua equipe de Controle da Qualidade.
  • Acabe com o extravio de documentos.
  • Reduza custos e burocracia com a impressão de documentos utilizando assinatura digital.

As funcionalidades mais importantes do módulo ERP de Databook, são:

  • Definição de requisitos de documentação do databook
  • Geração de databooks em formato eletrônico
  • Integração com documentos gerados em formato eletrônico
  • Digitalize documentos recebidos de terceiros
  • Integração com ordens de produção
  • Gere o relatório pdf completo de seus databooks

Qualidade

O módulo para qualidade em um ERP permite que você implante o controle total da qualidade no seu processo produtivo e fabrique produtos com qualidade excepcional.

  • Defina especificações de qualidade para seus produtos.
  • Aumente o comprometimento dos operadores com o cumprimento das especificações de qualidade.
  • Garanta a qualidade de seus produtos fabricados.
  • Aumente o valor agregado de seus produtos para os clientes e se diferencie de seus concorrentes.
  • Reduza não conformidades e custos de fabricação a partir da análise da causa raiz de problemas de qualidade.
  • Implante a cultura de melhoria contínua da qualidade e aumente a motivação de seus operadores.

Entre as funcionalidades mais importantes, estão:

  • Planos de inspeção
  • Inspeção de produtos fabricados
  • Inspeção de recebimento de matérias primas
  • Inspeção de parâmetros do processo produtivo
  • Geração de certificado de inspeção
  • Registros de não conformidades
  • Análise de não conformidades
  • Monitore indicadores de qualidade
Software ERP Para controle da qualidade

Projetos

O módulo de projetos permite gerenciar os projetos da sua indústria de forma organizada, colaborativa e eficaz.

  • Saiba como foi a interação da sua equipe na execução de projetos.
  • Aumente a colaboração e produtividade da sua equipe na execução de projetos.
  • Acompanhe o custo orçado vs efetivo de projetos e evite projetos deficitários.
  • Acompanhe a evolução de seus projetos e evite atrasos.

As funcionalidades que precisam estar presente, são:

  • Cadastro de projetos
  • Estrutura analítica do projeto (EAP)
  • Planejamento do projeto
  • Apontamento de horas no projeto
  • Registro de custos no projeto
  • Custeio padrão de projetos
  • Custeio real de projetos
  • Medição de avanço do projeto
  • Gestão de comunicação da equipe de projetos

Dashboard

Com o módulo ERP de Dashboard é possível transformar dados em informação e tome as decisões certas na gestão do seu negócio.

  • Tome decisões certas com informações precisas
  • Monitore indicadores de desempenho e cumprimento de metas
  • Cultive a cultura de meritocracia na gestão das pessoas da sua empresa
  • Crie relatórios com qualquer dado disponível

Para colocar em prática, um ERP para minha empresa

Se a sua empresa ainda não tem uma gestão integrada através de um ERP ou estão atualmente insatisfeitos com a solução implantada, recomendo que leia estes artigos:

Além disso, recomendo que assista uma demonstração do Nomus ERP Industrial, a solução completa para gestão de indústrias.

Fique a vontade para entrar em contato caso tenha alguma dúvida.

Nomus ERP Industrial

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