ERP por assinatura: o que é, como funciona e quais as diferenças
Atualizado em 12/03/24 - Escrito por Thiago Leão na(s) categoria(s): ERP / Processos e Organização
Um ERP por assinatura é um modelo em nuvem de um sistema ERP onde a empresa contratante, ao invés de comprar licenças e instalações, paga um valor recorrente a contratada para ter acesso a ferramenta.
Cada vez mais o mundo tem adotado o modelo de negócios por assinatura como principal forma de negociar serviços e até mesmo produtos.
A Netflix é uma das referências mais atuais do poder do serviço por assinatura, que pode oferecer preços acessíveis, onde o cliente assina o plano que atende suas necessidades e orçamento.
No universo do B2B não é diferente, cada vez mais as empresas de software estão adotando o modelo SAAS (Software as a service) como principal ou única forma de negócios.
Isso é vantajoso para ambos os lados, já que essas ferramentas ficam mais práticas de serem acessadas e o valor de investimento é bem menor.
Segmentando ainda mais e indo para o mundo dos ERPs o cenário não é diferente. As principais fornecedoras de ERP do mercado agora trabalham com modelos de ERP por assinatura e isso abriu portas para milhares de empresas usufruírem de suas ferramentas.
Neste artigo vamos ver melhor o que é o ERP por assinatura, como ele funciona e para quem ele é recomendado. Vamos lá:
O que é SAAS e quais seus benefícios
Como falei anteriormente, SAAS é uma sigla para Software as a Service, ou seja, software como serviço.
As principais características do SAAS, são:
- Ao invés de comprar o sistema por um grande investimento inicial, a empresa paga um valor recorrente de assinatura, que normalmente é mensal ou anual.
- Não há necessidade de instalação da ferramenta nos computadores, tablets e celulares do cliente, já que tudo fica instalado em nuvem, no servidor da empresa contratada.
- É possível acessar o sistema pela internet de qualquer dispositivo ou lugar
Os principais benefícios do SAAS para as empresas contratantes, são:
- Menor custo de contratação do sistema
- Não há custos de manutenção do servidor, backup etc
- Mais segurança dos dados
- Maior previsibilidade dos custos em relação ao sistema
Esse é um modelo de negócio que está em plena ascensão atualmente e é possível encontrar empresas dos mais diversos segmentos oferecendo seus SAAS.
Como funciona o ERP por assinatura
Agora no mundo dos ERPs, um ERP por assinatura veio para ajudar e muito as empresas que dependem desse tipo de sistema para organizar e controlar a gestão de seus negócios.
Antes da popularização do modelo SAAS as empresas precisavam investir milhares ou até milhões de reais para comprar licenças, servidores, atualização, contratar funcionários de TI, consultorias etc. Enfim, um custo inviável para pequenas e até médias empresas.
Já com o ERP por assinatura o valor de aquisição, instalação e manutenção é diluído em um pagamento recorrente, mensal ou anual, que resulta em uma grande economia de dinheiro e tempo para essas empresas.
No geral, os únicos requisitos que a empresa contratante precisa ter é uma conexão com a internet e um dispositivo para utilizar o sistema (Um computador, laptop, tablet ou celular).
A diferença entre o ERP por assinatura e o SAAS convencional é que um ERP robusto ainda requer algum tipo de implantação para rodar de forma ideal em uma indústria.
O interessante é que existem empresas, como a própria Nomus, que estão passando a oferecer pelo menos parte da implantação de forma gravada e modulada. Sendo assim a implantação é muito mais rápida e barata.
Recomendo que leia o nosso artigo que explica como escolher o ERP ideal para sua fábrica.
Para quais indústrias é recomendado implantar o ERP por assinatura
Indústrias de qualquer segmento e tamanho podem se beneficiar e muito com um ERP por assinatura, uma vez que esse modelo é capaz de atender qualquer negócio.
O importante aqui é escolher o sistema ERP certo, capaz de atender o seu segmento e suas particularidades.
Existem uma infinidades de ERPs disponíveis no mercado e o gestor, principalmente industrial, precisa se atentar se o fornecedor selecionado de fato consegue atender as demandas da sua fábrica.
Para indústrias que estão começando:
- Busque por um fornecedor capaz de atender a gestão dos processos de produção, como o Nomus ERP Industrial. Isso nem sempre está disponível nos ERPs mais baratos do mercado.
- Pergunte ao fornecedor se ele oferece benefícios para pequenas empresas e/ou planos para poucos usuários
- Verifique se o sistema pode ser facilmente escalável conforme a sua empresa for crescendo. Isso normalmente é possível em todos os ERPs por assinatura, já que é um dos grandes benefícios dos sistemas em nuvem.
Caso a indústria seja maior e atualmente utilize um sistema ERP offline, instalado no próprio servidor da empresa:
- Levante os custos de instalação de atualizações do sistema;
- Custos de manutenção dos servidores, backup e outros hardwares necessários para manter o sistema operando;
- Custos do pessoal de TI e eventuais consultorias que serão necessários para manter tudo funcionando de forma segura.
Com esses valores, é interessante comparar com bons fornecedores de ERPs por assinatura no mercado e assim verificar se vale a pena ou não a mudança.
Principais diferenças entre um ERP por assinatura e um ERP desktop
Ainda que inicialmente pareçam o mesmo produto, os ERPs por assinatura e os ERPs desktop (aqueles que são comprados e instalados em cada máquina) possuem algumas diferenças grandes entre eles.
Para ajudar, irei listar os principais, confira:
Custos do sistema
Um ERP desktop passa a imagem que existe apenas o custo da compra da licença. Mas será que é assim mesmo?
Na realidade a sua indústria precisa se atentar a todos os custos gerados pelo sistema, como por exemplo:
- Compra e manutenção do equipamento para instalar o sistema;
- Contratação e treinamento de uma equipe de TI para manter o sistema funcionando corretamente;
- Comprar pacotes de atualizações e eventuais planos de manutenção;
- Implantação do sistema.
Como esses custos não são tabelados, é difícil saber exatamente quanto a sua empresa irá gastar com a ferramenta.
Já no modelo do ERP por assinatura, a empresa tem uma previsibilidade de custos muito maior, já que os planos já contemplam todos esses gastos em um só pacote.
Além disso não existem custos extras que não eram esperados, como a compra de atualizações e manutenções. Isso permite que a sua fábrica tenha um controle muito melhor dos gastos em relação ao sistema ERP.
Veja também: Problemas de não ter um ERP na sua fábrica
Acesso remoto
Com um ERP instalado localmente, o gestor só pode acessar a ferramenta se estiver utilizando um computador com o software instalado. Ou então usar programas de acesso remoto lentos, burocráticos e não confiáveis.
Já com um ERP por assinatura é possível acessar o sistema de qualquer lugar, computador, tablet ou celular com acesso a internet.
Isso é uma vantagem muito grande para quem precisa de mobilidade e agilidade na hora de gerir a empresa e tomar as decisões estratégicas.
Veja também: Quanto custa um sistema de gestão ERP para pequenas e médias indústrias?
Ajuste da demanda
Com um ERP por assinatura é possível aumentar ou diminuir a quantidade de acessos, espaço e outros recursos oferecidos pelo seu fornecedor de acordo com a necessidade da sua empresa.
Por exemplo, se a sua empresa estiver crescendo, é possível contratar mais usuários e espaço com apenas um upgrade simples. Caso esteja passando por um momento mais difícil, é possível reduzir os custos cortando usuários, espaço etc.
Já com um sistema instalado localmente a empresa precisa efetivamente comprar novas licenças e peças de acordo com que precisa de mais processamento.
Além dessas compras serem mais lentas e caras, não podem ser devolvidas caso a demanda da empresa diminua.
Segurança e Backups
Quando o assunto é segurança e backups as empresas que comprarem ERPs instalados localmente, precisarão também ser responsáveis por toda a sua segurança de dados e backups do sistema.
Já com um sistema ERP por assinatura o fornecedor contratado que fica responsável por essas questões.
Como a especialidade da empresa de ERP é justamente lidar com sistemas, gestão e dados, eles podem contratar profissionais e fornecedores mais capacitados para criptografar os dados e mantê-los com os backups em dia.
Veja também: Como avaliar o suporte no ERP que está pensando em comprar
Dashboard
Outra grande vantagem dos ERPs por assinatura é que eles são capazes de mostrar os dados da empresa em tempo real em qualquer lugar.
Isso quer dizer é muito mais fácil visualizar a situação da fábrica e os dashboards de gestão.
Enquanto isso, os ERPs instalados localmente precisam ser acessados por um computador na empresa e muitos não são atualizados em tempo real.
Veja um ERP por assinatura na prática
Agora que você já viu o que é um ERP por assinatura e suas principais características, recomendo que conheça um deles na prática.
Para isso, assista uma demonstração do Nomus ERP Industrial clicando abaixo:
Fico a disposição caso tenha alguma dúvida ou sugestão. Fique a vontade para entrar em contato consco.
Até a próxima!
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