7 perguntas a fazer antes de comprar um ERP para sua indústria
Atualizado em 16/08/22 - Escrito por Rafael Netto na(s) categoria(s): ERP / Processos e Organização / Produção
Então a sua indústria resolveu comprar um ERP para gerenciar toda a empresa, desde a geração de notas até a produção. Isso é ótimo, você está no caminho certo! Mas afinal, qual sistema ERP escolher?
Como encontrar um ERP certo não é uma tarefa tão simples como pegar um item em uma prateleira de supermercado, você deve estar cheio de dúvidas, como por exemplo:
- Qual tipo de ERP devo escolher?
- O que é melhor, na nuvem ou local?
- Quais funcionalidades preciso?
- Terei tempo para treinar minha equipe?
- Existe uma solução capaz de atender as particularidades da minha produção?
Pensando nessas dúvidas e vendo a quantidade de ERPs disponíveis no mercado, preparei esse manual para auxiliar sua pesquisa e ajudá-lo a fazer a escolha certa para sua indústria.
Conheça agora as 7 perguntas a fazer antes de comprar um ERP para sua indústria.
Veja também: Como escolher um ERP ideal para sua indústria
Baixe as 7 perguntas a fazer antes de comprar um ERP em PDF
Faça download em PDF do questionário com as perguntas mais importantes para se fazer antes de comprar um ERP.
Para baixar, basta clicar na imagem ou botão a seguir:
1. Que tipo de ERP devo escolher?
Para começar sua busca, essa é a pergunta mais importante a ser respondida.
Hoje em dia existem diversas empresas que fornecem software ERP e uma grande variedade de preços. Por isso é importante definir o que está buscando.
Como aqui no Blog Industrial Nomus o nosso foco é a gestão industrial, presumo que trabalha em uma indústria e, justamente por isso, deve ter atenção redobrada.
As indústrias possuem particularidades que empresas de serviços e varejo não possuem.
Sendo assim, a grande maioria dos ERPs NÃO é capaz de atender uma indústria no Brasil.
Essa é a verdade, simples e direta.
Então, caso você esteja buscando um sistema capaz de gerenciar sua produção, além da área administrativa, é fundamental se informar se o fornecedor é capaz de atender suas demandas.
O Engenheiro e sócio da Nomus João Pimenta fez um excelente texto sobre Como encontrar o sistema ERP certo para sua indústria
2. Devo comprar um ERP local ou um ERP na nuvem?
Apesar da internet estar avançando rapidamente no Brasil e atualmente possuirmos 116 milhões de pessoas conectadas na rede (fonte: IBGE), nem sempre essa é a realidade das zonas industriais.
Muitas vezes o acesso a internet é lento no chão de fábrica e isso inviabiliza o projeto na nuvem.
Sendo assim, caso sua indústria possua um acesso estável a internet, o ideal é trabalhar em nuvem, já que isso reduz os seus custos de operação e ainda aumenta a segurança dos seus dados.
Caso a sua internet seja muito instável, talvez uma solução seja encontrar uma ferramenta web, mas que possibilite a instalação em um servidor local, como o Nomus ERP Industrial, que é capaz de ser instalado localmente no chão de fábrica e acessado pela internet caso esteja longe da fábrica.
Para complementar esse tópico, indico as seguintes leituras:
- Sistema ERP na nuvem ou local: Qual é a melhor opção para a sua indústria?
- Principais diferenças entre ERP tradicional e em nuvem
- Como escolher um ERP adequado para sua empresa (10 dicas práticas)
3. Usabilidade é amigável?
Um ponto que muitas vezes passa despercebido na hora de comprar um ERP é a usabilidade do sistema.
É importante que o sistema seja fácil de usar e extremamente intuitivo.
Caso o software possua essas características sua empresa precisará investir menos em treinamento e seus colaboradores terão mais facilidade para utilizar a ferramenta no dia a dia, aumentando a motivação, engajamento e a probabilidade de sucesso do projeto.
4. A implantação é funcional?
Por falar em treinamentos, de nada adianta comprar um ERP se ele não for verdadeiramente implantado na sua indústria. Ou seja, se ele não se tornar de fato uma peça fundamental do dia a dia da sua operação.
É preciso escolher uma ferramenta ERP que ofereça um treinamento e implantação funcional para que realmente entre na rotina da sua fábrica.
Verifique se o fornecedor possui casos de sucesso da ferramenta implantada e qual é a qualificação dos implantadores que irão se responsabilizar pelo seu projeto.
Avalie também se o fornecedor tem uma cultura de sucesso do cliente, se tem uma estrutura empenhada e qualificada para ajudar seus clientes a aproveitar todo o potencial da ferramenta.
Para se aprofundar aqui, indico o ebook: 5 conselhos para ter sucesso na implantação do seu ERP
E também a página de casos de sucesso do Nomus ERP Industrial
5. O ERP é atualizado com frequência?
Outro ponto importante na hora de comprar um ERP é saber se a ferramenta é atualizada com frequência.
As regras impostas pelo governo estão em constante mudança e é fundamental que a ferramenta que escolher acompanhe esse ritmo.
Por exemplo, no momento em que escrevo esse artigo, o governo determinou a atualização da NF-e 3.10 para a NF-e 4.00 para todas as empresas do Brasil. O Nomus ERP Industrial foi atualizado para atender as novas exigências e todos os clientes receberam os passo para atualizar a NF-e 4.00.
6. É possível ver uma demonstração da ferramenta?
Já diz o ditado: “quem não deve, não teme”. Então peça para os fornecedores de ERP que está pesquisando uma demonstração da ferramenta e veja como ela funciona na prática.
Isso é importante para saber se realmente entregam o que promete e como funciona de fato.
Caso o fornecedor se negue ao menos mostrar o funcionamento, você deve ficar atento, já que pode estar entrando em uma furada.
Como exemplo tenho a página de demonstração do Nomus ERP Industrial.
7. O ERP integra os setores da sua fábrica?
Para um ERP funcionar bem, é preciso que a ferramenta integre as diferentes áreas da sua indústria.
Dessa forma você melhora o trabalho entre setores, evita erros e ainda acaba com o retrabalho.
O ideal é que o software seja capaz de acompanhar todo o processo ou a maior parte dele, como por exemplo:
- Gerenciar as negociações de venda com seus clientes
- Gerar as propostas de venda para seus clientes
- Registrar e acompanhar os pedidos de venda de seus clientes
- Planejar a necessidade de materiais e capacidade (MRP II)
- Gerenciar a compra de matéria prima com seus fornecedores
- Gerar as ordens de produção
- Fazer a gestão de materiais e Listar os materiais necessários para a produção
- Dar baixa das matérias primas utilizadas na produção controlando seu estoque
- Programar as operações das ordens de produção nas máquinas considerando sua capacidade finita
- Apontar a produção e ocorrências no chão de fábrica
- Realizar inspeção e controle de qualidade e gerar certificados caso necessário
- Dar entrada do produtos acabados no estoque
- Gerar o código de barras para identificar os produtos acabados
- Gerar a notas fiscais de produtos e serviços
- Controla a expedição de produtos
- Dar baixa de produtos no estoque
É claro que cada tipo de indústria terá um processo diferente, mas o processo acima fica como exemplo de um bom sistema ERP capaz de integrar os setores da sua fábrica e atender todo o processo.
Veja também:
Escolha seu ERP e siga em frente
Essas são questões importantes que devem ser analisadas pela sua empresa antes de escolher o seu software ERP ideal.
Depois de respondê-las, você deve estar bem mais preparado para realizar a escolha certa.
Caso você não atualmente não seja o responsável pela decisão final da compra do ERP, recomendo que leia o texto: 7 passos para convencer executivos a investirem em um ERP para a gestão da sua indústria
Para fechar, me coloco a disposição para auxiliar sua busca pela ferramenta ideal para sua fábrica. Basta entrar em contato por email ou acessando o site da Nomus em: https://www.nomus.com.br/
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