Atualizado em 15/08/24 - Escrito por Thiago Leão na(s) categoria(s): ERP / Processos e Organização
ERP (Enterprise Resource Planning) é um sistema de gestão integrado que consegue organizar diversas áreas de uma empresa em um só sistema, gerenciando os dados da empresa em um banco de dados único. Isso permite automatizar processos e cria uma visão geral muito mais confiável para a tomada de decisão dos gestores.
Com o mercado cada vez mais competitivo e a tecnologia avançando rapidamente, criou-se um efeito interessante. O preço dos ERPs se tornou mais acessível e os gestores estão procurando cada vez mais esse tipo de solução.
Em uma indústria o ERP se mostra ainda mais fundamental para o sucesso da gestão do negócio, já que existem mais processos e normalmente são mais complexos do que os demais segmentos.
Pensando nisso, preparamos este guia completo explicando o que é o ERP, para que serve, como funciona e exemplos práticos da ferramenta. Vamos lá:
Além desse artigo, a Nomus preparou também um guia completo sobre ERP para indústria. O material aborda desde conceitos básicos para leigos até dicas avançadas de implantação. Para baixar, basta clicar no botão ou imagem a seguir:
Como falei anteriormente, um ERP é um sistema de gestão capaz de controlar diversas áreas da empresa de forma integrada, aumentando a produtividade da empresa e a confiabilidade das informações.
O ERP serve para otimizar processos, integrar as diferentes áreas da empresa e centralizar todas as informações em um sistema único, onde o gestor pode acompanhar o andamento do negócio e tomar as decisões mais acertadas.
A ideia é que a empresa que possui um ERP consiga ter um fluxo de trabalho muito mais ágil e confiável, já que ao invés de cada área utilizar um sistema diferente, é utilizado um sistema só de forma centralizada.
Por exemplo, o setor de vendas pode criar um pedido de venda no ERP, esse pedido vira uma ordem de produção e o setor de produção faz a requisição de materiais no mesmo sistema, o operador faz o apontamento da produção na tela de chão de fábrica, o pedido então vai para a conferência na expedição e depois pode ser faturado. Tudo em um só sistema.
Não é atoa que o ERP está ganhando cada vez mais espaço nas empresas de todo mundo, já que lista de benefícios de um sistema como esse é vasta.
Ao implantar um sistema integrado a empresa consegue otimizar seus processos de forma significativa.
Isso porque a centralização automatiza boa parte dos processos e ainda reduz drasticamente a chance de erros.
Diferente de uma pilha de papeis ou um monte de planilhas, um ERP é capaz de centralizar todas as informações da empresa em uma base de dados única e atualizada.
Isso reduz o retrabalho, elimina erros humanos através de validações e toda as informações muito mais confiáveis para que a diretoria possa tomar decisões acertadas.
Como o sistema consegue centralizar as informações, é possível criar indicadores de desempenho e dashboard com o resultado da empresa em diversos setores.
Com isso é possível ter uma ideia muito melhor na hora de planejar os períodos futuros e também na hora de determinar um prazo de entrega para seus clientes.
Com um sistema atualizado a empresa consegue acompanhar as mudanças na legislação e também nos requerimentos de clientes.
Além disso, o sistema pode proteger que a sua empresa cometa erros na hora de se adaptar as mudanças.
Com processos otimizados, maior controle e mais confiança nos dados, é natural que a empresa consiga um aumento de produtividade geral.
Com o sistema a empresa reduz o retrabalho, identifica gargalos (que podem ser mitigados) e ainda é capaz de identificar quais são os colaboradores e máquinas com melhor desempenho.
Controlando compras, estoque e a produção, a sua empresa será capaz de realizar uma programação da produção precisa, o que garante que sua equipe consiga cumprir os prazos acordados com clientes.
Isso é especialmente importante para evitar frustrações e aumentar a satisfação da sua base de clientes.
Entre as funcionalidades utilizadas para realizar esse controle, estão:
Para ter uma noção mais prática, recomendo que assista um caso de sucesso onde um ERP pode ajudar a melhorar os resultados de uma empresa, confira:
A RR Embalagens aplicou o Nomus ERP Industrial para melhorar processos, apurar custos e gerenciar a questão contábil da empresa.
Os principais objetivos de melhoria:
Assista aqui a entrevista com os gestores da empresa.
A Feitiços Aromáticos implementou o sistema ERP para assim conseguir rastreabilidade, atender as demandas da Anvisa e ainda melhorar o controle do chão de fábrica.
Entre os principais objetivos desejados pela equipe, estavam:
Assista aqui a entrevista com os gestores da empresa.
Além disso, é possível ver mais vídeos como esse na página de cases de sucesso do Nomus ERP Industrial.
Existem problemas recorrentes que acontecem na maioria das indústrias brasileiras. Esses problemas podem ser resolvidos através da implementação de um sistema ERP especialista na gestão industrial, como o ERP da Nomus.
A seguir irei listar alguns destes problemas para você ter uma ideia mais aproximada de como o sistema pode auxiliar na gestão de uma fábrica. Vamos lá:
Estes são alguns exemplos de problemas comuns em fábricas que podem ser resolvidos com um sistema de gestão. A sua fábrica possui algum deles? Se sim, continue lendo esse artigo para entender mais sobre ERP.
A ideia é que você consiga entender como a ferramenta funciona e assim avaliar se faz sentido implementar na sua empresa.
Normalmente uma empresa quando não possui um ERP acaba fazendo a sua gestão através de planilhas de excel, documentos diversos ou utilizando um conjunto de softwares.
O problema desse tipo de gestão é que as informações não são atualizadas frequentemente, estão expostas a erro humano e geram bastante retrabalho quando o gestor precisa acessar diversas planilhas ou sistemas para entender como está o andamento da empresa.
No final do dia as informações simplesmente não são confiáveis e os diretores da empresa acabam tomando decisões baseadas no achismo e no escuro.
Isso pode levar a decisões absurdas, como empresas que vendem produtos com prejuízo porque não calcularam corretamente o custo de fabricação daqueles produtos.
O ERP chega para organizar essa “bagunça” de dados espalhados e perdidos, centralizando as informações mais importantes em um banco de dados mais confiável e fácil de usar.
Através dos seus módulos, cada área da empresa utiliza o sistema para realizar e registrar suas atividades, acelerando os processos diários e registrando tudo de forma automática e confiável.
Como o ERP é um sistema modular, a empresa pode implantar os módulos que mais fazem sentido para a sua operação, moldando o sistema para melhor atender a sua realidade.
Como falei no artigo módulos de um ERP, os módulos são conjuntos de funcionalidades organizados por categorias.
Os ERPs podem possuir uma grande variedade de módulos, entretanto, existem alguns que são muito valiosos e a sua empresa deve sempre verificar se o fornecedor de ERP que está pesquisando possui essas funcionalidades.
Aqui estão os módulos que normalmente são os mais utilizados por indústrias e uma explicação bem resumida de cada um deles:
Caso de fato a sua empresa seja uma fábrica, preste atenção pois muitos destes módulos não estão disponíveis em ERPs mais simples.
Irei o Nomus ERP Industrial como exemplo, aqui estão algumas telas do sistema para que você tenha uma ideia de como funciona:
É possível assistir uma demonstração mais completa do sistema aqui.
Além disso, neste vídeo eu mostro, de forma resumida, como funciona um sistema ERP industrial na prática. Confira:
Na hora de escolher um ERP para a empresa, muitos gestores tem dificuldade para tomar a decisão final.
Mas também não é para menos, escolher um ERP é uma decisão importante, já que se não for uma escolha bem feita, a empresa terá um trabalho “doloroso” de trocar de sistema.
Para ajudar o gestor a fazer a escolha certa na hora de comprar um ERP, preparamos uma lista com dicas, confira:
O primeiro passo é determinar que tipo de ERP a empresa está buscando contratar. Hoje em dia existem uma infinidade de sistemas no mercado e se você não definir bem o que quer, poderá ficar perdido ou não ser totalmente atendido.
Se você trabalha na indústria, lembre-se que boa parte dos sistemas disponíveis no mercado não atendem toda a demanda da gestão de uma fábrica. Por isso, atenção redobrada na hora de escolher seu sistema.
Apesar da escolha com o melhor custo x benefício ser o ERP em nuvem, o gestor precisa avaliar se a região onde a empresa fica possui uma internet confiável, ou se é possível assinar mais de um serviço de internet para garantir o acesso caso um falhe.
Caso a empresa fique muito afastada e com um sinal de internet muito ruim, talvez seja mais vantajoso um sistema com tecnologia web mas que também possa ser usado localmente, como é o caso do Nomus ERP Industrial.
Um ponto importante que as vezes é negligenciado por consultores e gestores na hora de comprar um ERP é a usabilidade do sistema.
É fundamental que o sistema seja fácil de usar, intuitivo e moderno. Afinal, com isso a implantação será mais rápida, mais barata e irá gerar menos resistência da equipe na hora de utilizar a ferramenta.
A tecnologia e as leis mudam em uma velocidade muito acelerada. Por isso é muito importante que o ERP escolhido consiga evoluir tão rápido quanto.
Caso o sistema não seja atualizado frequentemente, ele logo ficará ultrapassado e a sua empresa pode estar perdendo dinheiro.
Desconfie de sistemas que tentam esconder a plataforma funcionando no dia a dia.
É importante que você veja uma demonstração do ERP em funcionamento para entender na prática como será o uso da ferramenta.
Verifique como funciona a integração das diferentes áreas da empresa e se ela acontece de forma amigável e fluida.
A ideia é que o ERP traga integração e facilidade para a sua empresa e não retrabalho e burocracia.
Quando as coisas dão errado é fundamental que a sua empresa seja bem atendida. Por isso, não espere um problema acontecer para verificar como é o suporte da empresa de ERP.
Avalie os pontos:
Veja mais sobre esse tópico em: Como avaliar o suporte no ERP que está pensando em comprar
Por fim, de nada adianta uma boa ferramenta se você e a sua equipe não souberem utilizá-la de forma otimizada.
Por isso, verifique como é feita a implantação da ferramenta e se o método aplicado pelo fornecedor de ERP é compatível com a realidade do seu negócio.
O valor de investimento em um sistema ERP pode variar muito dependendo da complexidade do projeto e do porte da empresa. Por exemplo, uma pequena fábrica precisará de bem menos recursos do sistema (como usuários ativos, espaço, banda, backups etc) do que uma grande empresa.
Quando o assunto é preço, o comprador precisa tomar cuidado, porque há uma grande diferença entre um sistema simples e um simplista (recomendo a leitura desse artigo). Ou seja, é importante que a sua indústria consiga um sistema fácil de usar, porém, que não falte funcionalidades importantes. Muitas vezes sistemas extremamente baratos não conseguem atender a demanda de gestão das indústrias e é preciso trocar de sistema (o que acaba gerando mais custos).
Então tirando como base o sistema da Nomus, o preço de um ERP completo para indústria parte de R$449 mensais para empresas do simples nacional e R$724 mensais para empresas no lucro presumido ou real.
Em relação ao preço da implantação de um sistema ERP, é possível contratar o treinamento da ferramenta a partir de R$3600 (taxa única). O valor varia de acordo com a quantidade de módulos que a sua indústria desejar ser treinada.
É possível dividir ERPs em duas categorias: generalista e especialista. A primeira se refere aos sistemas de gestão integrada que servem para qualquer tipo de negócio. Isso significa abranger qualquer segmento, tamanho de empresa, especificidades. Só que tem uma coisa: quem atende todo mundo, não atende ninguém.
Empresas diferentes possuem necessidades diferentes e as funcionalidades e o suporte providos pelo ERP generalista não estão prontos para atender as especificidades de cada segmento. É o famoso ditado da TI aplicado a outros universos: você não compra computador onde compra geladeira. Aquela loja dificilmente estará pronta para atender às suas necessidades em produtos e atendimento.
A vantagem do ERP generalista é ser bem mais barato que os outros. No entanto, o custo usado para suprir as faltas do sistema não compensa e, depois, você acabará indo atrás de uma opção especialista, o que poderá mais caro fazer a troca.
Aliás, dependendo do caso, nem o preço é melhor: vários ERPs especialistas também possuem preço e planos prontos para atender pequenas empresas.
Logo, os ERPs especialistas são aqueles desenvolvidos e com suporte treinado para atender certa fatia do mercado. Há ERPs para restaurantes, para indústrias, para e-commerces etc.
Agora que você já sabe o que é ERP e para que ele serve, ofereço a ajuda da Nomus para que a sua empresa tenha os melhores resultados com esse sistema.
O Nomus ERP Industrial é um sistema ERP projetado por engenheiros de produção e totalmente focado na gestão de pequenas e médias indústrias. Ele é capaz de atender a maior complexidade da gestão de uma fábrica com um investimento acessível.
Para conhecer mais sobre o sistema, recomendo que acesse:
Fique a vontade para entrar em contato conosco caso tenha alguma dúvida, um especialista ficará feliz em ajudá-lo.
Um abraço e até a próxima!
Muito completa a matéria. Vejo muitas indústrias que acabam contratando gato por lebre quando vão contratar um sistema de gestão. Isso porque se a ferramenta é muito simplista não consegue controlar os processos principais da fábrica
Excelente, ajudou bastante!
Bom dia! Sou professor universitário e recentemente participei como ouvinte de uma palestra dada pelo Sr. Thiago Leão – ERP: o conhecimento que destaca sua carreira. Sou professor há 20 anos e sempre gostei muito das áreas de logística e produção. O Sr. Thiago comentou ao final da palestra a possibilidade de trabalho no sistema de home office. Queria informações de como ter acesso as especificidades, habilidades e competências necessárias para as vagas disponíveis.
Bom da Professor!
Você pode acompanhar as vagas e as informações no nosso portal de carreiras: https://www.nomus.com.br/carreiras/
Inclusive fique à vontade para compartilhar esse link com seus alunos.
Um abraço!
bom