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Como organizar as finanças de uma empresa: 5 dicas de gestão

Atualizado em 13/07/23 - Escrito por Beatriz Goulart na(s) categoria(s): Custos e Finanças

Planilha para o cálculo do impacto da produtividade no lucro de uma fábrica

Saber como organizar as finanças de uma empresa é fundamental para o seu sucesso e crescimento saudável. Neste artigo, você verá 5 dicas práticas que te auxiliarão nessa organização das finanças, de forma eficiente.

O artigo abordará desde a criação de um planejamento financeiro sólido, até a implantação de um sistema de gestão que fortalecerá e simplificará a gestão e o controle das finanças da sua empresa.

É importante destacar que para exercer uma boa gestão financeira é necessário ter disciplina e organização, mantendo registro de todas as movimentações financeiras feitas e recebidas.

Além de estudar constantemente o mercado em busca de novas oportunidades e orientações de como agir diante de determinadas dificuldades, tendo em mente que antes de qualquer tomada de decisão, deve-se analisar com calma os seus respectivos desdobramentos.

Continue lendo para se aprofundar nas boas práticas para organizar as finanças de uma empresa.

Como organizar as finanças de uma empresa

5 dicas práticas para organizar as finanças de uma empresa

Ao acompanhar e aplicar as dicas a seguir na sua empresa, você terá uma boa saúde financeira.

Veja:

1. Tenha um planejamento financeiro

A prática de organizar as finanças de uma empresa deve ter como base estrutural um bom planejamento financeiro. Esse planejamento deve ser montado de modo que exerça o bom controle do fluxo de caixa e defina metas e objetivos a serem alcançados, considerando o estabelecimento de prioridades de curto, médio e longo prazo.

Um planejamento financeiro bem estruturado permite uma melhor alocação de recursos para investimentos, internos e externos à empresa, a análise de gargalos e desperdícios, além de auxiliar nas tomadas de decisões, tornando-as mais eficientes.

Retomando a questão do fluxo de caixa, com o seu acompanhamento diário, é possível ter um controle maior sobre as entradas e saídas de dinheiro.

Isso leva à identificação e monitoramento de padrões de movimentação – assim como do panorama geral das finanças da empresa, construção de estratégias para reduzir custos e análise de oportunidades de investimentos, além de também ter um grande peso sobre as tomadas de decisões.

Outro ponto importante dentro do planejamento financeiro para o controle do fluxo de caixa está relacionado aos prazos de pagamentos e recebimentos, ou seja, contas a pagar e contas a receber.

Com a definição desses prazos, a gestão financeira e o planejamento financeiro funcionam de forma fluida, pois são evitados atrasos de pagamento, tanto dos funcionários quanto de fornecedores, assim como são feitas as cobranças dos clientes nos momentos corretos. Essas iniciativas evitam o pagamento desnecessário de juros e a criação de dívidas.

Ter o controle de cada atividade de pagamento da empresa é essencial para o avanço e crescimento saudável do negócio.

2. Separe as despesas pessoais das da empresa

Fazer essa separação é muito importante, mas, infelizmente, é comum que essa ação seja ignorada.

Para organizar as finanças de uma empresa de uma forma mais acertada, é preciso que esteja claro qual é a receita que deve retornar para a empresa, como investimento, e qual deve ser destinada para pagar seus donos. Para isso, devem ser feitas contas bancárias específicas para cada um, o que aumenta o controle e facilita o entendimento sobre cada renda, evitando problemas, além da definição de salários fixos e efetuação de pagamentos dentro dos prazos certos.

Essa confusão entre receita pessoal e empresarial é ainda mais comum em empresas familiares, por isso, é necessário o acompanhamento e cuidado na retirada de dinheiro para não prejudicar o negócio.

3. Forme parcerias com fornecedores

As negociações com os fornecedores têm um papel fundamental na prática de organizar as finanças de uma empresa.

Formar parcerias pode render vantagens e benefícios, como, por exemplo, descontos em compras de alto volume ou com pagamentos à vista. E, além disso, mantendo um bom relacionamento com os fornecedores há uma segurança maior no cumprimento de prazos e, consequentemente, maior confiabilidade nos prazos de produção e de entrega.

Veja também: Lead Time: o que é, para que serve e como reduzir

Todos esses pontos possibilitam a otimização, economia e estabilidade dos recursos financeiros da empresa, tornando seus preços mais competitivos e aumentando seus lucros.

4. Tenha uma gestão de estoque eficiente

Ter um controle da gestão de estoque eficiente desencadeia uma série de benefícios para a gestão financeira de uma empresa. Alguns dos benefícios são:

Reduzir custos: Evita gastos desnecessários com armazenamento, seguros e perdas decorrentes de produtos vencidos ou obsoletos.

Melhoria do fluxo de caixa: Evita imobilização de capital em produtos parados, permitindo um fluxo de caixa mais estável e previsível.

Otimização dos recursos financeiros: Utilização mais eficiente dos recursos disponíveis, evitando estoques excessivos e desperdícios.

Maior rentabilidade: Evita perdas financeiras causadas pela falta de produtos em estoque, garantindo a disponibilidade para atender à demanda dos clientes.

Aumento das vendas: Ter produtos disponíveis para pronta entrega estimula as vendas e a satisfação dos clientes, contribuindo para o crescimento do negócio.

Maior controle e planejamento: Permite um melhor planejamento financeiro, antecipando necessidades de reposição e evitando compras emergenciais com custos elevados.

Evita problemas legais e regulatórios: Garante o cumprimento dos prazos de validade dos produtos, evitando problemas legais e a necessidade de descartes.

Fortalecimento da imagem da empresa: Uma gestão de estoque eficiente demonstra organização e comprometimento, transmitindo uma imagem positiva aos clientes e fornecedores.

Veja também: 5 problemas no controle de estoque que tiram dinheiro da sua fábrica

5. Tenha um sistema de gestão

A implantação de um sistema de gestão para controlar e organizar as finanças de uma empresa, facilita todas as dicas anteriores.

Com um sistema de gestão integrada, como o Nomus ERP Industrial, há a integração de dados – de forma que todos os setores estejam cientes das informações circulando, o acompanhamento dos indicadores de desempenho e a automação de processos, incluindo os financeiros.

Essa integração contribui para a redução de custos, já que evita retrabalhos e diminui a ocorrência de erros ou duplicidade de dados, pois há uma confiabilidade de informações. Consequentemente, a produtividade dos colaboradores aumenta consideravelmente, já que encontram as informações e registros de que precisam de modo mais prático e eficiente.

O acompanhamento dos indicadores de desempenho, gerais e específicos das finanças, também ocorre de forma fluida e em tempo real. A partir desse acompanhamento é possível medir o fluxo de caixa, o capital de giro e a margem de lucro das finanças da empresa.

Todo esse processo, auxilia – mais uma vez – a tomada de decisões por parte dos gestores e permite que tenham uma visão sistêmica de todas as movimentações que acontecem na empresa.

Além dos pontos explicitados, esse tipo de sistema permite a integração com outros softwares, de modo a complementar e simplificar processos.

Agora que você já conhece as 5 dicas práticas para organizar as finanças da sua empresa, é a hora de continuar navegando pelos conteúdos do Blog Industrial, para aprofundar ainda mais nos conhecimentos sobre a organização da sua empresa.

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