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Custo de armazenagem: como funciona e como calculá-lo

Atualizado em 4/07/23 - Escrito por Thiago Leão na(s) categoria(s): Custos e Finanças / Logística

O custo de armazenamento envolve a soma de todos os custos associados à embalagem e transporte de mercadorias dentro do armazém. Saber calcular o custo de armazenamento faz parte da gestão de estoque, e deve ser acompanhado de perto para gerar mais economia para a empresa e melhorar o preço final de um produto.

Neste artigo, entenda melhor o que é custo de armazenamento, como calculá-lo e também conheça dicas de como reduzir esses custos no seu próprio negócio. Acompanhe!

O que é custo de armazenagem

O custo de armazenamento nada mais é do que a soma de todos os custos provenientes do armazenamento de produtos e/ou insumos em centros de distribuição, estoques, entre outros. Exemplos desses custos incluem:

Aluguel de armazém;
Manutenção de equipamentos;
Recursos humanos para movimentar mercadorias e maquinário.

Além disso, o conceito inclui também a depreciação dos maquinários e o valor dos trabalhadores que atuam no recebimento e na expedição dos produtos. Portanto, sua definição abrange tanto os custos relacionados ao recebimento, como a movimentação e a expedição dos materiais.

Principais custos de armazenagem

O custo de armazenamento vão desde o valor pago na compra da matéria-prima até as ferramentas de gestão, utilizadas pelos funcionários nas operações envolvendo o armazém. Os mais importantes e que não devem ser omitidos do cálculo incluem:

Manutenção

Os equipamentos utilizados nos armazéns requerem manutenção regular, que deve ser incluída no plano de gestão do estoque. Ao calcular o custo de armazenamento, é importante saber quanto tempo levará para consertar/substituir cada ativo, e quais serão os custos de manutenção.

Mão de obra

Para manter as operações logísticas funcionando, a equipe deve ser qualificada para gerir procedimentos como recebimento, transporte e armazenamento de mercadorias. Nesse caso, parte do orçamento deve ser utilizada para pagar os salários de profissionais, como auxiliares, supervisores e gerentes de almoxarifado.

Embalagem

Para que as mercadorias durem o suficiente para chegar ao destinatário, elas devem ser devidamente embaladas. Isto para protegê-las contra o tempo e influências externas do ambiente.

Nesse caso, uma caixa de papelão é recomendada, pois serve como material de embalagem para envio do produto.

Operação

Todas as etapas de trabalho que ocorrem dentro do armazém estão inseridas aos custos de armazenamento. Por exemplo, o processo de chegada e saída de mercadorias, bem como o recebimento, armazenamento, coleta e carregamento.

Transporte

No caso de frota própria, além de pedágios, há também os custos associados ao abastecimento, salário de motoristas e manutenção do veículo.

Tecnologia

O uso da tecnologia nas operações logísticas está se tornando cada vez mais comum. Na área de armazenamento, ajuda a simplificar processos. Porém, o custo de aquisição e implementação pode ser elevado.

Um sistema de gestão ajuda a manter a eficiência no armazenamento e expedição de mercadorias, permitindo arranjos mais estratégicos e reduzindo os tempos de espera e acondicionamento.

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Como calcular o custo de armazenagem

Se esta pergunta está incomodando você agora, siga a lógica abaixo para entender como calcular de vez o custo de armazenamento da sua empresa.

De forma resumida você precisa somar todos os custos do estoque (listados acima) e dividir pela quantidade de produtos que passaram por lá durante o período.

Por exemplo:

Uma fábrica que produz 500 produtos e tem um gasto com o estoque de R$100.000 no ano tem o custo de armazenagem por produto de R$200 (100.000/500).

É possível elaborar esse cálculo de algumas formas, como por exemplo:

Dividir a soma dos custos de armazenagem pelo M² do galpão, assim chegando em um valor de custo de armazenagem por metro quadrado;
Identificar quais produtos que possuem saída mais rápida e quais ficam mais tempo no estoque para determinar o custo de armazenagem por tipo de produto.

Dicas para reduzir os custos de armazenagem

Existem ações que sua empresa pode seguir para reduzir o custo de armazenamento. Confira algumas:

Dê atenção aos níveis de estoque

É importante dar atenção especial aos níveis de estoque, isto é, cumprir as margens mínimas e máximas dos produtos. Isso evita que a sua empresa produza mais bens do que o mercado pode absorver.

Além disso, controlar os níveis também reduz custos, pois produtos parados tendem a resultar em maiores custos de armazenamento, mão de obra e refrigeração (para produtos perecíveis). Também a aumentar o potencial de perdas devido à obsolescência e quebra.

Otimize o armazenamento

As melhores formas de otimizar o armazenamento de produtos, envolvem:

Método de estocagem adequado: é importante entender qual o método de gestão de estoque mais adequado para sua empresa. Entre eles estão:
- FIFO / PEPS – Primeiro a entrar, primeiro a sair. Esse formato funciona como uma fila, onde o primeiro item a entrar no estoque será o primeiro a ser utilizado.
- LIFO / UEPS – Último a entrar, primeiro a sair. Esse formato funciona como uma pilha, onde o item de cima, ou seja, o último a entrar no estoque, é o primeiro a ser utilizado.
- FEFO / PVPS – Primeiro a vencer, primeiro a sair. Esse formato prioriza o uso dos itens que tiverem a sua data de validade mais próxima.
- Just in Time – Nesse formato a empresa trabalha com o estoque mínimo para reduzir custos e aumentar a eficácia da sua produção.
Endereçamento logístico: consiste em organizar o armazém como se fossem vias, casas ou outros elementos urbanos. Essa estratégia ajuda a encontrar produtos rapidamente e reduz o tempo necessário para a realização desse processo.
Produção sazonal: quando as vendas são baixas, a produção também deve ser baixa. Isso ajuda a reduzir o custo de armazenagem, já que menos itens passam a ocupar o ambiente.

Use a tecnologia a favor do seu negócio

Muitas tecnologias ajudam a agilizar o processo de armazenamento de produtos em armazéns, como é o caso de um sistema integrado de gestão empresarial, também conhecido como ERP.

Trata-se de um software que integra em tempo real todas as informações das diversas áreas da empresa, como estoque, vendas, compras e financeiro. A integração permite a troca ágil de informações entre os setores, e acelera o processo de tomada de decisão e gestão no armazém.

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