Custos e despesas: quais as diferenças entre eles e como reduzi-los
Atualizado em 8/11/22 - Escrito por Thiago Leão na(s) categoria(s): Custos e Finanças
A diferença entre custos e despesas é que os custos estão diretamente ligados a atividade principal da empresa, enquanto as despesas são os gastos adicionais que não impactam diretamente a produção.
Os termos financeiros são parecidos e por isso causam confusão em muitos profissionais e empresários que precisam gerenciar as finanças dos seus negócios.
Muitas pessoas acabam usando os dois termos como se fossem sinônimos mas como você viu, possuem um significado bem diferente e por isso é importante entender bem essa diferença.
Gestores e empresários possuem ainda mais necessidade de entender bem essa diferença para assim garantir que a distinção entre despesas e custos está sendo feita corretamente para assim economizar e aumentar os lucros do negócio.
Neste artigo você vai entender a diferença entre custos e despesas e assim irá conseguir planejar melhor as melhorias de investimento e redução de custos na sua empresa. Vamos lá:
O que é gasto?
Normalmente o gasto é um termo utilizado de forma errada, sendo visto como um recurso que foi mal utilizado.
Na verdade o gasto é qualquer saída de caixa de uma empresa, ou seja, qualquer dinheiro gasto, como: custos, despesas, gastos não-operacionais e investimentos.
Então neste estudo o gasto engloba ambos os termos do artigo.
O que são despesas?
Despesas são todos os gastos necessários para manter o negócio mas sem considerar a produção em si.
Exemplos de despesas, são: telefone, internet, comissões, salários de funcionários que não trabalham na produção etc.
Enfim, são gastos que a empresa acaba tendo mas não estão diretamente ligados a atividade fim da empresa.
O que são custos?
Os custos são os gastos diretamente relacionados a produção. Ou seja, aqui estão inclusos itens como: compra de matéria-prima, conta de luz, depreciação de máquinas, salário da equipe da produção etc.
Então os custos são os gastos necessários para produzir determinado produto ou serviço.
Qual a diferença entre custos e despesas?
Para entender melhor a diferença entre custos e despesas basta lembrar que os custos estão sempre diretamente ligados a atividade fim da empresa.
Se usarmos uma fábrica de cadeiras como exemplo, os gastos com ferro e madeira para a base e estofado para o revestimento são considerados custos.
Já os gastos com a criação e manutenção de um site para a indústria são despesas, já que servem para aumentar a visibilidade da marca e suas vendas mas não estão diretamente ligados a fabricação de cadeiras.
Sendo assim, a despesa é uma verba que ajuda a manter o negócio ativo, mas não afeta a produção diretamente.
Custos fixos e variáveis – Despesas fixas e variáveis
Para deixar a ideia de custos e despesas mais próxima da realidade, é importante lembrar que ambos possuem gastos fixos e variáveis.
Exemplos de gastos fixos:
- Salários dos funcionários
- Aluguel da sede e galpões
Exemplos de gastos variáveis:
- Matéria-prima dependendo da demanda do período
- Comissões de vendedores
Para entender ainda mais as diferenças entre eles, recomendo que leia: o que são custos fixos, variáveis, diretos e indiretos.
A importância de fazer uma boa classificação de gastos
Entender a diferença entre custos e despesas e então classificá-los corretamente na gestão financeira do seu negócio é importante para analisar melhor a saúde financeira da empresa e sua produção.
O objetivo é conseguir entender onde é possível reduzir gastos para assim aumentar a lucratividade sem prejudicar a empresa.
Se o objetivo for cortar gastos sem afetar a produção, o gestor pode verificar apenas as despesas e assim entender como pode realizar suas melhorias.
Utilizando um sistema de gestão é possível realizar essas classificações de forma prática e assim organizar melhor os gastos da sua empresa.
Formas de cortar gastos
Existem diversas formas de cortar custos e despesas de um negócio. O importante é fazer isso de forma em que não prejudique o seu resultado ou crescimento.
O ideal é sentar e monitorar os processos para assim fazer rodadas de melhoria contínua. Desta forma a sua empresa estará sempre melhorando.
Além disso, algumas ideias práticas de redução de gastos são:
- Negociação com fornecedores
- Maquinário melhor
- Conscientização da equipe em relação ao desperdício
- Melhorias do layout da fábrica
- Energia solar
- Automatizar processos
- Implantação de um sistema de gestão
Vale lembrar que as ações de melhoria devem ser medidas com indicadores de desempenho para que assim a sua efetividade seja de fato comprovada.
Defina metas e acompanhe os resultados da sua empresa regularmente com painéis de gestão para assim garantir que o negócio está melhorando gradualmente.
Para entender mais sobre, recomendo ler esse artigo sobre reduzir custos e assim melhorar o gastos da sua empresa.
Os próximos passos
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Até a próxima!
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