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Sistema de gestão: o que é, como funciona, exemplos e benefícios

Atualizado em 15/02/23 - Escrito por Thiago Leão na(s) categoria(s): ERP / Processos e Organização

Um sistema de gestão é um software desenvolvido para organizar os processos de diferentes áreas de uma empresa de forma integrada. Ele serve para automatizar tarefas trabalhosas enquanto evita erros humanos e facilita a tomada de decisão.

Em um mundo cada vez mais conectado e digital, possuir um sistema de gestão online já deixou de ser uma característica exclusiva das grandes empresas. Hoje em dia praticamente todos os setores precisam de algum tipo de sistema para organizar seus processos e garantir que a empresa consiga atender todas as demandas fiscais.

No mundo da indústria a situação é ainda mais critica, já que esse setor possui processos mais complexos, com bastante gestão de materiais, manufatura, qualidade e expedição.

Pensando nisso, montamos esse artigo para explicar o que é um sistema de gestão, como esse tipo de sistema funciona e mostrar alguns exemplos reais da ferramenta. Vamos lá:

Primeiramente, o que é um sistema de gestão?

Como falei anteriormente, um sistema de gestão é um software para computador, tablets e celulares, capaz de gerenciar os processos e tarefas de uma empresa. O grande objetivo é organizar a gestão da empresa em uma só plataforma, de forma integrada online e segura.

No mundo da gestão empresarial um sistema de gestão normalmente é conhecido como ERP e é capaz de gerenciar empresas dos mais diversos setores e segmentos.

É comum vermos empresas em diferentes níveis de gestão, sendo eles:

Empresas que não possuem nenhum tipo de controle. Tudo é feito de forma despadronizada pela equipe. Os processos ficam armazenados apenas na memória dos colaboradores e algumas coisas são anotadas em folhas de papel.
Empresas que usam planilhas de Excel. Aqui a gestão da empresa fica espalhada em dezenas de planilhas enormes. O problema aqui é que essas planilhas possuem alto risco de erros no cálculo, versões diferentes, erros humanos e até mesmo a perda do arquivo.
Empresas que utilizam sistemas de gestão. Nesse caso a empresa tem um “programa” que organiza todos os principais processos e dados do negócio. Preferencialmente esses sistemas ficam em nuvem, o que permite o trabalho remoto e aumenta a segurança dos arquivos.

Pegando um exemplo de uma indústria de máquinas e equipamentos, um bom sistema de gestão para esse tipo de empresa seria capaz de controlar: o processo de vendas, geração de nota fiscal, compra de materiais, recebimento de materiais, criação de ordens de produção, requisição de materiais no estoque, reporte da produção, inspeção de qualidade e expedição para o cliente.

E quais são as vantagens de um sistema de gestão?

Os benefícios de utilizar um sistema de gestão em qualquer tipo de empresa são muitos. Na indústria ainda mais, já que os processos são mais complexos. Para o artigo não ficar muito longo, irei listar apenas os de maior impacto:

1. Aumentar a lucratividade da empresa

Com processos mais organizados, menos problemas e mais produtividade, o aumento da lucratividade da empresa acaba sendo um resultado natural.

2. Tomada de decisão acertada

Já dizia a frase: “Quem não mede, não gerencia”. Então para tomar boas decisões, o seu time de gestão precisa de informações completas e confiáveis da real situação da empresa. Um sistema de gestão integrado e online é capaz de fornecer exatamente isso através de painéis de gestão.

3. Garantir o cumprimento de leis e exigências fiscais

O Brasil possui um dos mais complexos sistemas de tributação do mundo. Sendo assim, sem um sistema de gestão é bem possível que a sua equipe cometa algum erro fiscal que pode acabar gerando uma grande dor de cabeça. O ideal é que utilizem um sistema confiável e que seja atualizado frequentemente.

4. Identificação de pontos de melhoria

Com seus processos controlados de forma organizada, se torna muito mais fácil identificar quais são os pontos em que sua empresa pode melhorar para ter mais resultado. Muitas vezes a empresa consegue até mesmo melhorar os seus resultados enquanto corta gastos desnecessários.

5. Padronização de processos e qualidade

Somente com um sistema de gestão completo a empresa consegue garantir um controle de processos realmente padronizado, que é capaz de gerar produtos e serviços com a qualidade desejada e é capaz de apontar uma falha caso essa qualidade não seja atingida. Isso é fundamental para garantir um bom funcionamento da sua empresa conforme o negócio for crescendo e novas pessoas forem entrando.

6. Facilidade para crescer o negócio

Com a empresa organizada e padronizada, fica muito mais fácil administrar a escalabilidade do negócio. É possível criar programas de treinamento para novos colaboradores, projetar o impacto de novas máquinas e ajustar o sistema de gestão para atender novas demandas fiscais que podem aparecer com o crescimento da empresa.

7. Possibilidade de trabalho remoto

Por fim, um bom sistema de gestão online é capaz de fornecer trabalho remoto de forma simplificada. Isso é importante para você conseguir acompanhar o dia a dia do seu negócio independente da onde esteja, bastando acessar o sistema no seu celular.

Exemplo de sistema de gestão online

Para exemplificar esse artigo com um exemplo real de sistema de gestão irei colocar algumas imagens, vídeos e funcionalidades do Nomus ERP Industrial, o sistema desenvolvido pela Nomus para atender pequenas e médias indústrias.

Vídeo de demonstração

É possível assistir uma demonstração do sistema Nomus ERP Industrial onde mostro de forma resumida como o sistema funciona e suas principais funcionalidades.

Além disso, caso queira conhecer mais funcionalidades ou ainda saber se o sistema da Nomus é aderente ao seu negócio, você pode agendar uma conversa sem compromisso com um especialista Nomus. A nossa equipe entrará em contato, vamos entender o seu negócio, tirar suas dúvidas e ajudaremos você a entender se o sistema da Nomus é uma boa escolha para o seu caso específico.