15 ações para aumentar a produtividade de uma indústria


Atualizado em 17/06/22 - Escrito por Thiago Leão na(s) categoria(s): Processos e Organização

Liderança na indústria

Ações para aumentar a produtividade são mudanças que uma empresa pode realizar para simplificar processos e agilizar a entrega de resultados, aumentando assim a eficiência como um todo.

No mundo da gestão industrial a busca por uma produtividade melhor é um dos tópicos mais importantes, já que um pequeno aumento na produtividade pode gerar resultados muito melhores.

É por isso que na indústria existe uma busca contínua por melhorar a produtividade e as empresas devem estar sempre procurando formas de melhorar essa questão.

Ações para aumentar a produtividade de uma indústria:

Pensando nisso, montamos uma lista com 15 ações para aumentar a produtividade de uma indústria e com ela você pode aplicar mudanças na sua fábrica. Confira:

1. Certifique-se que a sua empresa é digitalizada

A primeira ação para aumentar a produtividade da sua indústria é se certificar que a empresa é de fato digitalizada.

É preciso reduzir ao máximo ou eliminar os processos feitos em papéis, fichas e outros tipos de documentos impressos que são propícios a erros e atrasam o andamento do trabalho.

Um documento em papel perdido ou preenchido de forma errada pode prejudicar e muito a produtividade da empresa e poderia ser facilmente evitado com um preenchimento eletrônico.

2. Reduza ou elimine a burocracia

Um erro comum de gestores que estão tentando organizar seus negócios é confundir boa gestão com burocracia.

Quem já estuda sobre melhoria contínua sabe que na indústria menos é mais. Quanto mais simples as melhorias, melhores elas são.

Portanto, não tente melhorar os seus processos adicionando passos complexos e burocráticos. Busque sempre uma mudança simples que pode melhorar o resultado da empresa.

Além disso, verifique se algum processo já criado pode ser simplificado e se alguma burocracia pode ser eliminada.

Isso fará que a sua empresa entregue mais resultado em menos tempo, sendo um importante item na lista de ações para aumentar a produtividade de uma fábrica.

3. Evite excesso de líderes e empodere sua equipe

Não deixe que a sua indústria tenha muito cacique para pouco índio. Ou seja, não é produtivo possuir muitos gerentes para poucos operadores.

O ideal é possuir o mínimo de gerentes e trabalhar o empoderamento da equipe, onde eles mesmos podem resolver problemas simples e assim reduzir a burocracia e aumentar a produtividade.

Essa ação faz com que a fábrica fique parada por menos tempo e aumenta assim a produtividade da empresa. Além disso, o gerente pode conferir posteriormente se as soluções foram bem implementadas.

4. Terceirize quando possível

Uma das ações para aumentar a produtividade de uma indústria é verificar se existem processos nos quais a sua empresa não é especialista e que podem ser terceirizados.

Pode ser que a sua equipe esteja gastando muito tempo e recursos para atividades que poderiam ser terceirizadas e assim aumentar os resultados gerais da empresa, como por exemplo o Back office.

5. Planeje para o longo prazo

Apesar de existirem ações para aumentar a produtividade rápidas e simples, os grandes resultados estão no longo prazo.

Por isso, pense sempre no longo prazo, invista na qualificação de líderes e gestores e assim garanta uma cultura de alto desempenho no seu negócio.

6. Atente-se a cadeia de fornecimento

Em uma indústria a relação com fornecedores e matéria-prima é de suma importância. É preciso controlar muito bem toda a cadeia de fornecimento para garantir que a produção funcione de forma plena.

Aqui no blog possuímos dois artigos sobre esse tema, sendo eles:

Como avaliar os fornecedores da sua indústria em 7 passos

Os passos abordados no artigo são:

  • Identifique as matérias primas e a quais fornecedores pertencem
  • Identifique todas as características de inspeção
  • Configure o plano de inspeção
  • Registre todas as notas de entrada
  • Registre todos os resultados de inspeção
  • Avalie os resultados
  • Altere a classe de Skip Lot dos fornecedores através dos resultados obtidos

Além disso, escrevemos também sobre:

Como encontrar fornecedores ideais para sua indústria (e manter uma boa relação com eles)

Os passos abordados no artigo são:

  • 1ª Etapa – Como encontrar fornecedores
  • 2ª Etapa – Negociação
  • 3ª Etapa – Construindo parcerias com fornecedores

Para aprender mais sobre cada tema, recomendo que leia os artigos completos.

7. Compartilhe seus recursos com outras empresas

Algumas indústrias compartilham seus recursos com outras empresas para aumentar a produtividade e a lucratividade dos seus negócios.

É possível realizar parte da produção de terceiros ou em terceiros e o mesmo se aplica ao estoque. Dessa forma é possível resolver dois problemas comuns:

  • Máquinas e equipe ociosos podem realizar o trabalho de outra empresa
  • Você pode usar a capacidade de outra empresa para atender uma alta demanda temporária no seu negócio.

8. Utilize ferramentas especializadas e que aumentem sua produtividade

Este é o ponto onde a Nomus mais pode ajudar a sua empresa com uma ação para aumentar a produtividade.

Trata-se de utilizar ferramentas como sistemas de gestão para organizar melhor o seu negócio e aumentar o resultado da empresa.

A grande oportunidade nessa ação é implementar um sistema de gestão ERP especialista em indústrias como o Nomus ERP Industrial.

Desta forma você garante que o seu negócio será plenamente atendido e ainda conta com a ajuda de engenheiros especialistas em gestão industrial para organizar seus processos.

9. Organize seu marketing

Com o setor de marketing bem estruturado, sua equipe perderá menos tempo correndo atrás de oportunidades de venda e poderá focar no que mais importa, criar produtos excelentes para seus clientes.

Sendo assim, é importante saber estruturar seus processos de marketing para encontrar os leads certos e então enviá-los ao time comercial.

O segredo aqui é balancear o custo com a qualidade. Não vale a pena comprar listas gigantes de leads que dificilmente comprariam algum produto da sua empresa.

10. Organize o seu comercial

Depois que o marketing envia o lead, a sua equipe comercial precisa ter processos bem desenhados para tratar essas oportunidades.

Isso garante que seus vendedores não irão perder muito tempo com tarefas repetidas e podem focar em negociar com os seus melhores clientes.

A dica aqui é qualificar bem os leads para entender quais são verdadeiras oportunidades e automatizar os processos para que cada vendedor consiga atender a maior quantidade de prospectos e clientes.

11. Monte uma boa estrutura de planos e preços

Ainda no setor comercial, uma ação para aumentar a produtividade da sua empresa é possuir uma boa politica de planos e preços.

Crie uma tabela já com níveis de margem de negociação para a sua equipe comercial e busque padronizar as negociações.

Desta forma a sua equipe já saberá como negociar, quais os seus limites e assim poderão otimizar o tempo utilizado em cada negociação.

12. Mantenha seus investimentos organizados

Organize o seu padrão de investimento em novos projetos e também para o uso de capital nos projetos em andamento.

Isso garante que a sua empresa não acabe se enrolando em muitos projetos inacabados que prejudicam a produtividade e o caixa da empresa.

13. Garanta que o capital de giro esteja sob controle

É importante que a sua empresa tenha o capital de giro bem controlado e disponível para garantir o bom andamento dos processos do negócio.

Sendo assim, essa é uma das ações para aumentar a produtividade de uma indústria, já que com o caixa organizado, o seu time pode tirar projetos do papel mais rapidamente e garante que o negócio não irá sofrer paradas por falta de recursos.

Recomendo que leia também o artigo Como organizar as finanças de uma pequena indústria

14. Garanta que seus líderes estão trabalhando da forma certa

A liderança é um dos componentes de alto impacto na produtividade de uma empresa. Sendo assim, para uma empresa conseguir alcançar a alta produtividade, ela precisa de bons líderes, que levam a equipe a alcançar e bater as metas.

Escrevemos um artigo completo com a agenda do líder de acordo com Vicente Falconi.

Segundo Falconi, liderar é alcançar metas, com o time, fazendo certo. A estrutura funciona da seguinte forma:

  • Alcançar Metas
    • Atribuir metas baseadas em lacunas
    • Promover o domínio do método pela equipe
    • Promover a aquisição de conhecimento técnico do processo pela equipe
  • Com o Time
    • Recrutar
    • Treinar
    • Inspirar
    • Fazer coaching
    • Promover a meritocracia
    • Sair da zona de conforto
    • Avaliar o desempenho
    • Demitir quando preciso
    • Sistema de incentivos
  • Fazendo certo
    • Promover cultura única
    • Cultura de alto desempenho
    • Cultura de fatos e dados
    • Cultura de honestidade intelectual
    • Cultura de enfrentamento de fatos
    • Alinhamento com os valores da empresa

15. Coloque a meritocracia em prática

Embora a meritocracia possa ser um tema polêmico no âmbito social, no meio empresarial é uma das principais ações para aumentar a produtividade de uma indústria.

A sua empresa precisa avaliar o desempenho da equipe e premiar os profissionais com o melhor resultado, promovendo uma competição saudável no negócio.

Desta forma você garante que a sua equipe esteja se esforçando e sempre buscando melhorar.

para saber mais, recomendo que leia: Meritocracia: o que é e como implantar na sua empresa

Acompanhe o blog industrial para mais dicas

Agora que você já viu quais são as melhores ações para aumentar a produtividade da sua empresa, sugiro que siga o blog industrial para acompanhar o nosso conteúdo e melhorar cada vez mais a sua gestão.

Para acompanhar, basta seguir os links:

Além disso, me coloco a disposição caso tenha alguma dúvida ou sugestão.

Até a próxima!

Nomus ERP Industrial

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