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Almoxarifado: o que é, qual função e como organizar

Atualizado em 20/05/25 - Escrito por Thiago Leão com colaboração de João Pedro Brutschin Severo na(s) categoria(s): Estoque

Almoxarifado é o tipo de depósito responsável por armazenar matéria-prima, insumos e equipamentos e outros itens afins, de uso interno. Serve para guardar o que será usado na produção e no dia a dia da empresa, diferente de outros tipos de estoque.

O almoxarifado pode ser compartimentado ou categorizado em diferentes tipos. É importante organizá-lo com etiquetas e outras sinalizações para saber exatamente onde encontrar cada item armazenado. Para isso, há técnicas e softwares que podem auxiliar em tal operação.

O almoxarifado é gerido e organizado de forma diferente de outros tipos de depósito, como o centro de distribuição. Por isso, é importantíssimo entender a teoria por trás das classificações para operar de forma inteligente na logística da sua empresa.

Entenda melhor abaixo.

O que é almoxarifado? Para que serve?

Almoxarifado é um espaço físico destinado a armazenar matéria-prima, insumos de produção e itens de consumo da própria empresa. É, ou deveria ser, operado de forma organizada, com classificação dos materiais ali presentes, dentro da lógica da sua operação.

Há algumas diferenças importantes entre almoxarifado e centro de distribuição, por exemplo. O almoxarifado serve para depósito de materiais que não tiveram todo seu valor agregado, como matéria-prima e semi acabados. O centro de distribuição receberá itens prontos, com maior valor agregado.

É comum que algumas indústrias desperdicem muitos custos por má gestão do almoxarifado. Acontece que desvalorizam esse depósito através de pouca atenção ao local, baixa remuneração e treinamento do profissional desse setor, entre outras decisões não tão boas.

As consequências são várias, que incluem perda de material (por extravio, danos, expiração de validade ou subtração indevida), aumento dos gastos com operação (não só de dinheiro, mas de tempo) e até mesmo ameaças à saúde do trabalhador.

Inclusive, se sua indústria já tiver um almoxarife, é aconselhado executar ações periódicas de inspeção de segurança do trabalho junto à CIPAA da empresa.

Diferença entre almoxarifado e estoque

Almoxarifado é um tipo de estoque, mas nem todo estoque é um almoxarifado. Almoxarifado é o depósito de materiais, equipamentos de uso na empresa, insumos de produção, matéria-prima e produtos semi acabados. Estoque é qualquer coleção de itens armazenados pela empresa.

Por exemplo, o centro de distribuição é onde os produtos acabados de uma indústria são armazenados até serem enviados para clientes, outros centros de distribuição e até mesmo almoxarifados de terceiros. O centro de distribuição é um estoque, assim como o almoxarifado, mas o almoxarifado e o centro de distribuição são coisas diferentes.

Leia também: Paletização: o que é, quais são os principais tipos e como colocar em prática.

[Grátis] Curso de gestão de estoque

Todo estoque, seja almoxarifado, centro de distribuição, ou qualquer outra variedade, precisa de uma boa gestão. Você gastou dinheiro adquirindo, movimentando e processando esses itens. Por que desperdiçá-los por conta de má administração?

Evitar problemas de gestão de estoque pode ser mais fácil do que parece. Eu preparei um curso inteiro voltado para ajudar você nessa operação. A melhor parte disso tudo é que ele é completamente gratuito, confira:

Tipos de almoxarifado

Uma indústria em ascensão eventualmente terá que lidar com o aumento de itens estocados no almoxarifado. Pensar desde sempre na organização e separação dos mesmos permitirá ter resultados melhores no presente e no futuro.

Por isso, veja abaixo os tipos de almoxarifado que existem e organize sua logística para contemplá-los como tal:

• Almoxarifado de devolução: serve para depositar produtos devolvidos por clientes, assim como os co-produtos gerados a partir do desmonte enquanto não receberem um novo destino na logística reversa e aqueles que precisam ser reprocessados por conta de erros;
• Almoxarifado de manutenção, reparo e operações (MRO): serve para guardar tudo que é importante para garantir o funcionamento da empresa através de manutenção preventiva, manutenção corretiva, manutenção preditiva ou de qualquer outro tipo, incluindo ferramentas, peças de reposição e insumos;
• Almoxarifado de matérias-primas e semi acabados: é onde armazenam-se as matérias-primas e itens já processados, mas ainda não finalizados.

Profissão almoxarife: o que faz, formação e salário médio

A profissão de almoxarife é bastante desafiadora, ainda que a porta de entrada para ingressar na carreira não seja muito estreita. Temos uma dica em vídeo para você, mas antes vamos aos dados.

• Almoxarife
  • Formação
    • Ensino médio completo é obrigatório
    • Ensino superior não é exigido, mas pode ser um diferencial (em administração ou logística)
    • Cursos técnicos são valorizados, como técnico em logística, curso de almoxarife e cursos livres no geral de armazenagem, logística e controle de estoque (confira um curso grátis de gestão de estoque mais abaixo)
    • Certificações desejáveis:
      • NR-11 – Operador de Empilhadeira
      • Conhecimento em segurança no manuseio de materiais e uso de EPI
      • CNH categoria B pode ser um extra, em algumas vagas
  • Salário médio por portal de vagas:
    • Glassdoor: R$ 1.800,00
    • Vagas.com.br: R$ 1.770,00
    • Catho: R$ 2.112,90
  • Teto salarial por portal de vagas:
    • Glassdoor: R$ 3.000,00
    • Vagas.com.br: R$ 2.201,00

Agora, alguns conselhos sobre a profissão de almoxarife por parte do Ser Logístico, criador  de conteúdo do Youtube. Alguns dados que ele apresenta são diferentes dos nossos por conta da diferença de fontes e de tempo (ele postou o vídeo um ano antes deste artigo).

OBSERVAÇÃO: o criador de conteúdo levanta questões de falta de tecnologia implantada em um almoxarifado. No entanto, o Nomus ERP Industrial está mais do que apto para gerir esse depósito e nossos clientes o utilizam em plenitude.

Confira:

Almoxarifado virtual: o que é?

O Almoxarifado Virtual Nacional é um comércio eletrônico onde entidades públicas federais solicitam materiais para continuar operando. São itens como canetas, papéis, clips, e outros importantíssimos. Dessa forma, os órgãos estatais aceleram e diminuem os custos de aquisição de materiais.

Indústrias interessadas em fornecer materiais para o Almoxarifado Virtual precisam entrar em contato com as entidades governamentais e participar de pregão eletrônico. O uso do sistema, no entanto, para aquisição de materiais, é exclusivo de órgãos da Administração Pública Federal.

Segundo o Governo: “O serviço é baseado na aquisição de materiais de consumo administrativo por intermédio da logística just-in-time com utilização de uma plataforma tecnológica. Para isso, é disponibilizado aos usuários e gestores um sistema web para a compra de materiais previamente definidos pela Central de Compras. Após o pedido realizado, os itens serão entregues pela contratada, que será responsável pelo transporte até os endereços definidos.”

[Grátis] Planilha de gestão de estoque eficiente

É possível alcançar hoje mesmo uma organização melhor no seu almoxarifado e também no seu centro de distribuição. Basta que você baixe e implante gratuitamente uma ferramenta digital otimizada para gestão de estoque.

Você pode fazer isso agora mesmo: eu e meus colegas engenheiros elaboramos uma planilha de Excel altamente inteligente e eficiente para trazer bem mais resultados para suas operações e logística.

Baixe agora:

Sistema ERP com módulo de estoque e almoxarifado

Um sistema integrado de gestão (ERP) voltado para a indústria pode trazer muito mais resultados para sua operação inteira. O sistema Nomus ERP Industrial com certeza trará uma gestão de almoxarifado, centro de distribuição e estoque no geral muito melhor.

Acontece que o módulo de estoque da Nomus recebe alto investimento no seu desenvolvimento. Há diversas funcionalidades integradas ao chão de fábrica, ao comercial, e a outras áreas da sua empresa para garantir que tudo esteja controlado.

A partir de apenas uma tela, você consegue enxergar a quantidade de cada item armazenado, a quantidade mínima que precisa guardar, o momento correto para repor, o que será usado em breve na produção, e muito mais em tempo real.

Essas são apenas as micro funcionalidades, as mais básicas. A gestão de estoque do Nomus ERP Industrial é altamente avançada.

Você ainda conta com etiquetas personalizadas para cada tipo de produto com alta rastreabilidade, definição e organização afinadas de lotes e séries, entre outros.

Assista agora mesmo à demonstração grátis do Nomus ERP Industrial:

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Gerir o almoxarifado, o centro de distribuição e qualquer outro departamento do estoque ou da indústria como um todo demanda conhecimento. Sabendo disso, eu, meus colegas e convidados estamos sempre nos dedicando a auxiliar o setor industrial nos seus estudos.

É por isso que o Blog da Nomus existe. Cada matéria traz uma lição, um conteúdo, um guia diferente sobre gestão industrial. Tratamos de estoque, de processamento de materiais, de comercial, de tecnologia e diversos outros tópicos do seu interesse.

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Autor do Artigo

Thiago Leão

Engenheiro Mecânico Industrial formado na UERJ, Sócio e diretor comercial da Nomus. Thiago já atuou em fábricas de diversos setores, como: Embarcações, perfuração submarina, metal mecânica, materiais de escritório, alimentício, cosméticos e tubulação.

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