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ERP para Fábrica de Canetas e Marcadores personalizados: escrevendo sua história de sucesso

Atualizado em 9/10/25 - Escrito por Rafaela Barreto com colaboração de João Pedro Brutschin na(s) categoria(s): ERP

A NewPen é uma empresa com quase meio século de existência que tem ganhado cada vez mais terreno no Brasil. Seu sucesso é notável, assim como a sua ascensão constante. No entanto, uma trava específica impedia a empresa de chegar no nível que realmente mereciam estar.

A história abaixo mostra qual é essa âncora que dificultava o avanço da NewPen em todo seu potencial e qual foi a solução encontrada para superá-la. Você verá ainda uma entrevista com o CEO e com o gestor de fábrica da NewPen.

Faça uma boa leitura!

Entrevista com Charles Fann, CEO, e Wellington Alves, Gestor de Fábrica da NewPen

O caso de sucesso abaixo é revelador sobre como é tão importante ser um gestor dedicado e inteligente quanto ter uma ferramenta que permita você operar com todo seu potencial como líder e/ou operador.

Assista à entrevista e descubra como destravar o sucesso da sua fábrica:

Fale com a NewPen

A NewPen é uma fábrica de canetas, marcadores de texto e outros produtos parecidos personalizáveis. Vendem direto para o consumidor final, para varejos e também para empresas que desejam oferecer brindes personalizados para seus clientes ou em eventos corporativos. Também é possível contar com canetas, estojos e outras variedades.

Conheça mais sobre a NewPen:

Whatsapp: 5511939628309
E-mail: [email protected]
Instagram: https://www.instagram.com/newpen.br/
Youtube: https://www.youtube.com/newpenbr
Tiktok: https://www.tiktok.com/@newpen
Site: https://www.newpen.com.br/
Endereço: Rua São Paulo, 123 – Liberdade, São Paulo/SP

Desafios de gestão que a NewPen enfrentava antes de implementar o Nomus ERP Industrial

A NewPen é uma indústria de 40+ anos de existência. Sempre foi sólida, eficiente, dedicada, mas enfrentava o mesmo obstáculo há décadas: a falta de acesso a um sistema de gestão integrada que realmente atendesse às suas necessidades.

Veja parte dos problemas que enfrentaram na era anterior ao Nomus ERP Industrial:

Faziam anotações de pedidos, ordens e outros à mão ou em planilhas, manualmente, o que tomava muito tempo do time interno;Retrabalho, dados não confiáveis, etc por conta de erros de digitação;
Usavam um sistema de gestão industrial defasado, com PCP simplista e ineficiente, além de outros recursos faltantes;
No sistema anterior, era necessário fazer uma solicitação para ter acesso a um novo tipo de relatório, o que levava meses para ser atendido;
Dificuldades na gestão de qualidade;Dificuldades no controle de produção e na expedição;
Problemas na gestão de produção de pedidos personalizados;Sem acesso a dados importantes da empresa;
Não conseguiam fazer uma gestão eficiente dos recursos financeiros por falta de transparência e visibilidade;
Demora ou impossibilidade na obtenção de dados importantes e estratégicos;
Desconexão entre o sistema ERP e outros importantes, como força de vendas, e suas plataformas de vendas online e marketplace.

Processo de implantação do Nomus ERP Industrial

A equipe da NewPen se empenhou por completo na implantação do Nomus ERP Industrial e isso fez total diferença nos processos. Há soluções que foram mais importantes para a fábrica de canetas do que outros, pois cada fábrica tem suas questões – e a Nomus tem todas as respostas.

Veja os recursos mais importantes que a NewPen encontrou no Nomus ERP Industrial:

Integração com Força de Vendas, que permitiu, por exemplo, que pedidos realizados por representantes entrassem direto no sistema de vendas via celular e gerasse o pedido no Nomus;
Implantação pelo método lean (treinamento autônomo com vídeos intercalados com encontros com analistas de implantação)
Acesso a um ERP com módulo industrial mais desenvolvido;
Exploração do módulo do PCP, da qualidade, da produção, da expedição, enfim, de todas as operações fabris;
Gestão completa de logística, faturamento e similares em uma única tela;
Uso de geração e controle de lotes internos, importante para empresas de personalizados;
Troca de planilhas e fichas físicas pelo MRP;
Criação de códigos para diferentes tipo de processo, podendo gerir as diferentes receitas e ordens de produtos e pedidos no geral;
Dashboard para acompanhar em tempo real os dados de vendas, finanças, inadimplências, produção etc;
Geração de relatórios personalizados que podem ser parametrizados pela própria NewPen quando eles mesmos desejarem;
Recebimento automático dos pedidos dentro do sistema;
Geração de relatórios importantes e personalizados, com envio automático para os interessados e responsáveis;
Uso da tela de ordens para acompanhar toda a produção, desde o início, até as entregas;
Geração de etiquetas facilitada, onde parametrizam cada uma como desejarem e depois fazem a impressão automática quando precisarem;
Integração com plataformas de vendas online e marketplaces para suas vendas b2c via site.

Quais foram os ganhos obtidos após a implantação

A NewPen está “escrevendo uma nova realidade” com o Nomus ERP Industrial e seus resultados não param de crescer conforme se aprofundam na implantação do sistema. A lista completa de resultados é vasta, vamos conhecer algumas.

Veja alguns dos ganhos que a NewPen atingiu com o Nomus ERP Industrial:

Amadurecimento da gestão que teve que se adaptar a processos mais maduros de gestão;
Melhoria e padronização de processos por consequência de implantar um sistema pensado em indústrias;
Controle total de dados e informações, em tempo real, de todos os setores;
Mais confiança no controle e na tomada de decisões com base na realidade da empresa;
Mais agilidade no acesso a informações importante;
Possibilidade de acesso remoto aos dados da empresa;
Vantagens competitivas no mercado por acesso a informações importantes de forma clara e rápida, em tempo real;
Automatização de processos e operações, acabando com o retrabalho;
Tranquilidade quanto ao espaço para crescer sem precisar trocar de sistema, pois o Nomus está pronto para seus próximos passos;
Possuem a empresa na palma da mão.

Escreva um futuro melhor para a sua indústria você também com o Nomus ERP Industrial

“Se está crescendo, o Nomus cresce com você.” Essa foi uma das frases ditas pelo CEO da NewPen ao recomendar o sistema para outras indústrias.

Isso porque o Nomus ERP Industrial, além de já ser um dos sistemas mais completos para indústrias, está sempre em expansão para atender você melhor – e fomentar o seu crescimento.

Acesse a demonstração grátis do Nomus ERP Industrial:

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