ERP Online para pequenas empresas: como funciona e quais suas vantagens?
Atualizado em 12/03/24 - Escrito por André Quintão na(s) categoria(s): ERP
Um ERP Online é um sistema de gestão integrado que funciona pela internet e é capaz de controlar diferentes áreas de uma empresa em um só banco de dados, normalmente em nuvem.
Com a rápida transformação da sociedade no início dos anos 2020, muitas empresas tiveram que se adaptar ao trabalho remoto e aos serviços online. Os sistemas de gestão empresariais não ficaram fora disso. Cada vez mais gestores precisam acompanhar suas empresas independente da onde estejam.
A boa notícia é que a tecnologia também evoluiu rápido e hoje existem dezenas de sistemas ERP online para pequenas empresas disponíveis no mercado.
Neste artigo você vai entender:
- O que é ERP online e como funciona;
- Quais seus benefícios;
- Qual é o melhor para sua empresa.
Dessa forma será possível:
- Entender melhor como a ferramenta funciona e se é a melhor opção para o seu negócio;
- Saber como escolher o melhor fornecedor.
Então venha comigo e vamos entender como esse sistema funciona:
O que é ERP Online para pequenas empresas?
Como falei anteriormente, o ERP Online trata-se de um sistema de gestão que integra diferentes setores de uma empresa em uma só plataforma. Dessa forma, a equipe trabalha em uma só ferramenta e os dados da empresa são salvos em um só banco de dados, onde é possível extrair relatórios precisos que facilitam a tomada de decisão.
Usando o exemplo de uma pequena fábrica, com um ERP online, como o Nomus ERP Industrial ela consegue controlar setores como:
- Compras
- Vendas
- Faturamento
- Financeiro
- Estoque
- Produção
- Chão de fábrica
- Qualidade
- Expedição
- Bloco K
- Qualidade
- Dashboard
- Entre outros.
Tudo isso em um só sistema que funciona pela internet.
É muito comum vermos empresas evoluindo a forma de gerenciar o negócio, seguindo os passos:
- Nível 0: Sem controle ou controle feito em papel;
- Nível 1: controle da empresa feito por planilhas de Excel que podem conter erros de cálculo, serem perdidas ou causarem erro humano;
- Nível 2: sistema de gestão local instalado nas máquinas da empresa, que não permite acesso remoto e possui dificuldade para atualização;
- Nível 3: ERP Online que permite trabalho remoto, controla toda a empresa e salva os dados em nuvem e possui atualizações automáticas.
Sendo assim, o papel de um ERP Online é de grande importância no sucesso de um negócio, já que ele irá auxiliar diferentes equipes em uma só empresa e ainda será responsável por fornecer os dados do negócio para a diretoria.
E como o assunto específico desse artigo é ERP Online, esse tipo de sistema normalmente é oferecido em nuvem, onde os dados são salvos em servidores na nuvem e podem ser acessados por navegadores ou aplicativos.
Aqui estão alguns exemplos:
Demonstração prática de um ERP Online
Para ver ainda mais detalhes de um sistema ERP Online, recomendo que assista uma demonstração prática real, assim você entenderá mais fácil como é o funcionamento deste tipo de ferramenta.
Para assistir, basta clicar na imagem ou botão abaixo:
Quais são as vantagens de um ERP Online
Como as vantagens de um ERP online são muitas, irei separar entre os diferentes níveis de gestão que uma empresa pode estar. Seja controlando processos por planilhas ou através de um sistema local.
ERP Online X Planilhas
Quando comparado com a gestão em planilhas, o ERP online se destaca em inúmeros aspectos. Irei listar aqui algum dos principais benefícios da ferramenta:
- Evita erros de fórmulas de planilhas mal configuradas;
- Evita erros humanos que preenchem dados sem validação;
- Evita perda de informação ou conflito de versões;
- Concentra toda a operação da empresa em um só banco de dados;
- Permite acesso remoto e facilita o trabalho em equipe;
- É possível enxergar o resultado da empresa como um todo e assim tomar decisões melhores.
ERP Online X Sistema local
Já quando comparamos o ERP Online com um ERP Local, ou seja, aqueles sistemas Desktop mais antigos, as vantagens também são numerosas, aqui estão algumas delas:
- Reduz custos e complexidades de manter um servidor local;
- Aumenta a segurança contra ataques de invasores e perda de dados por algum dano no servidor local;
- Permite home office com facilidade;
- Facilita a aplicação de atualizações, já que apenas o servidor precisa ser atualizado;
- Facilita a conexão com outros dispositivos e integração com outros sistemas.
Como pode ver, as vantagens de um ERP Online são bastante significativas, sendo assim, essa é atualmente a forma mais moderna e robusta de gerenciar uma empresa. Esse formato só ainda não é recomendado caso sua empresa fique instalada em um local muito remoto, onde a internet não seja nem um pouco confiável.
Felizmente existem avanços tecnológicos tanto na internet via satélite quanto na expansão da internet a cabo no Brasil e cada vez menos empresas possuem essa dificuldade técnica.
Para finalizar, é importante ressaltar que existem ERPs Online que funcionam mesmo sem internet, como é o caso do Nomus ERP Industrial, que pode ser instalado no servidor da sua fábrica e assim funcionar diretamente pela rede interna.
Como escolher o melhor ERP Online?
Neste tópico já escrevemos alguns artigos bem completos, sendo eles: Como escolher um ERP adequado para sua empresa (10 dicas práticas) e Como escolher um ERP ideal para sua indústria. De qualquer forma, irei listar aqui alguns pontos importantes que sua empresa precisa se atentar na hora de escolher um ERP Online para seu negócio:
- Defina quais seus objetivos com a ferramenta;
- Defina um orçamento disponível para a implementação do sistema;
- Mapeie seus processos;
- Liste os fornecedores de sistema que mais interessarem sua empresa;
- Faça um comparativo entre eles listando pontos importantes, como:
- Se o sistema é capaz de atender indústrias;
- Se a tecnologia é de ponta e se a usabilidade é fácil;
- Se o método de implantação é eficaz;
- Se o suporte atende sua demanda e horário;
- Se o sistema é atualizado com frequência;
- Se é possível assistir uma demonstração ou testar a ferramenta antes de fechar negócio.
- Entenda se o sistema escolhido é aderente as necessidades do seu negócio;
- Assista aos casos de sucesso do fornecedor;
- Compare as propostas e feche negócio.
Além disso, recomendo que verifique são as características de um ERP de sucesso para saber fazer a escolha certa para sua empresa.
Fale com um especialista
Agora que você sabe mais sobre sistemas ERPs online, o ideal é que coloque o conhecimento em prática. Ou seja, de nada adianta estudar sobre como melhorar a gestão da sua fábrica se você não partir para a prática.
Sendo assim, recomendo que o seu próximo passo seja agendar uma conversa, sem compromisso, com um dos nossos especialistas. Dessa forma poderemos entender um pouco melhor sobre sua empresa e orientá-los sobre como obter melhores resultados.
Fique à vontade também para entrar em contato caso tenha alguma dúvida ou sugestão.
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