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Mapa mental: o que é e como criar um para sua empresa

Atualizado em 5/02/24 - Escrito por Thiago Leão na(s) categoria(s): Processos e Organização

O mapa mental é uma ferramenta visual de organização e gestão de informações. Ele organiza várias ideias através de ramificações que partem de um conceito central.

Essa forma de organização torna a apresentação de uma ideia muito mais impactante e simples. Além disso, facilita o brainstorm de ideias e melhora a elaboração de conceitos.

Ela é fundamental para melhorar a produtividade e a eficiência em qualquer esfera da vida de uma pessoa, seja profissional, pessoal, educacional etc. e resulta em uma melhor fixação e aprendizado dos conteúdos vistos.

Diariamente, a mente humana recebe uma quantidade enorme de informações, assim como produz uma infinidade de pensamentos e ideias, por isso, ao organizá-las em mapas mentais – de forma coerente e bem alinhada, evita-se a confusão mental e o esquecimento, que são naturais do ser humano.

Eles podem ser desenhados no próprio papel ou montados no computador, através de uma grande variedade de softwares desenvolvidos para gerar mapas mentais, que permitem – além do texto simples – a inserção de mais elementos, como desenhos, fotos, gráficos e cores.

A fim de auxiliar a sua busca para criar um mapa mental para a sua empresa, veremos, neste artigo, os seguintes tópicos:

O que é um mapa mental
Qual a origem do mapa mental
Quais os benefícios de usar um mapa mental
Como montar um mapa mental
Qual ferramenta usar para montar um mapa mental
Exemplos práticos

O que é um mapa mental?

Conforme foi dito anteriormente, os mapas mentais são ferramentas visuais bastante acessíveis, que auxiliam na organização e retenção de informações, facilitando o aprendizado, assim como processos de tomada de decisão, e aumentando a produtividade.

Mapa mental utilizado pela Nomus para definir as principais dores na gestão de uma indústria

Mapa mental utilizado pela Nomus para definir as principais dores na gestão de uma indústria (aberto)

Eles são construídos a partir de um termo central, ou seja, um tema.

Com base neste tema, serão criadas ramificações, conectadas – ou não – entre si, se equiparando ao desenvolvimento de conexões neurais no cérebro.

O ideal é que tanto o tema central quanto as ramificações sejam resumidas a uma palavra-chave ou a um termo-chave curto, de forma objetiva e simplificada, para facilitar a identificação e acionamento das conexões montadas a partir da lembrança de uma destas palavras ou termos.

Segundo o autor do livro “Mapas Mentais” e responsável pela popularização do termo homônimo, Tony Buzan, “Um Mapa Mental utiliza todas as habilidades do cérebro para interpretar palavras, imagens, números, conceitos lógicos, ritmos, cores e percepção espacial com uma técnica simples e eficiente. Ele nos dá a liberdade de ir aonde quer que nossa mente nos leve.”

Os modelos vão desde os mais simples aos mais elaborados – ambas as formas podem auxiliar na organização a que se destinam.

Porém, modelos que possuem mais diversidade de elementos – além dos textos, como imagens, figuras, cores e gráficos, por exemplo, constroem mais conexões no cérebro, formando diferentes camadas de informações e, assim, fortalecendo os estímulos que levam à informação em questão.

Para a montagem de um mapa mental ser livre e criativo é muito importante, pois assim as ideias irão fluir com mais leveza, ou seja, a ocorrência de bloqueios mentais e criativos será menor.

Qual a origem do mapa mental?

Tony Buzan, foi um renomado autor e psicólogo britânico, e nos anos de 1970, assim como foi citado no tópico anterior, foi o responsável pela popularização do termo “mapa mental”.

O autor tinha uma série de TV chamada “Use Your Head”, ou “Use Sua Mente”, e também livros como por exemplo “Modern Mind Mapping for Smarter Thinking”.

O seu objetivo, com o desenvolvimento dos mapas mentais, era que isso facilitasse a aprendizagem e ajudasse as pessoas a utilizarem todo o potencial do cérebro.

Sua jornada envolvendo o desenvolvimento dessa ferramenta começou cedo. Desde jovem, Buzan – na época ainda estudante de psicologia, começou a pesquisar métodos de aprendizagem, por sentir dificuldade na memorização dos conteúdos que estudava, associando essa pesquisa aos seus estudos e conhecimentos de psicologia.

Com isso, se deparou com as seguintes personalidades históricas:

o polímata Leonardo da Vinci e
o filósofo Porfírio de Tiro.

Origem do mapa mental: Influência de Leonardo da Vinci

Em seus estudos, Buzan se inspirou e teve como referência Leonardo da Vinci para o desenvolvimento dos mapas mentais.

A estratégia de organização de informações através de códigos, imagens e um modelo não-linear de organização das informações usada pelo polímata, foram pontos incorporados por Tony Buzan.

Origem do mapa mental: Influência de Porfírio de Tiro

Entretanto, outra referência tida por Buzan é ainda mais antiga e volta até a Grécia antiga, onde Porfírio de Tiro criou a famosa Árvore de Porfírio, que era uma o mapeamento visual das categorias de Aristóteles.

Nesse caso, Buzan também incorporou a formulação não-linear, com a ramificação de pensamentos e informações, criando conexões entre as mesmas, e, além disso, a criatividade implicada em todo o processo.

Quais os benefícios de usar o mapa mental?

Essa ferramenta traz diversos benefícios para quem a utiliza. Desde uma forma de memorizar conhecimento para estudantes, até organizar equipes em projetos de gestão.

Ela funciona como um guia para navegar entre os pensamentos e informações que, sem ela, ficam soltas e desconexas na mente.

Como o blog tem o foco na gestão industrial, irei listar os benefícios para uma indústria que utilize o mapa mental, confira:

Estrutura o pensamento da equipe de forma organizada e de fácil entendimento;
Melhor compreensão e formas de solucionar problemas;
Auxilia nos processos de tomada de decisão;
Memorização de informações importantes;
Reúne em grupos informações antes desconexas;
Formulação de manuais e preparação de treinamentos internos;
Organização de palestras;
Realização de brainstormings efetivos;
Ajuda na gestão estratégica da indústria;
Facilita a revisão de informações, que são configuradas de forma simples e objetiva.

Como montar um mapa mental?

Para te auxiliar na construção, listamos o seguinte passo a passo:

Utilize uma folha horizontal: O primeiro a se fazer, caso você o faça com papel e caneta, é utilizar a página em formato horizontal, para ter mais espaço para trabalhar e liberdade para abrir novos níveis de ideias.
Comece de forma simples: Conforme o mapa vá sendo desenvolvido, adicione mais informações. É melhor colocar em prática e melhorar depois do que nunca começar;
Colabore com sua equipe: Monte o mapa com auxílio da sua equipe e organize o brainstorming;
Defina o tema central: Resuma o tema à uma ou poucas palavras e escolha uma cor e uma imagem para destacá-lo e representá-lo;
Escreva as primeiras ideias ou assuntos: Esses assuntos devem ficar em volta do tópico principal, sempre com poucas palavras;
Utilize imagens ou figuras: Quando usadas de forma lógica, deixarão o mapa ainda mais marcante e de fácil entendimento;
Utilize cores diferentes: Para cada tipo de assunto ou nível defina uma cor, dessa forma a organização visual será ainda mais fácil, além de proporcionarem mais estímulo visual;
Use tons parecidos nas ramificações: Ainda em relação às cores, use variações das cores principais em pontos que pertençam ao mesmo grupo de ideias;
Crie conexões entre as ideias: Conecte-as entre si e, principalmente, ao tema central, seguindo a lógica;
Crie novos níveis e ramificações: Conforme sentir necessário e houver ideias para complementar o quadro, desenvolva o mapa em níveis;
Crie um sistema para as linhas de conexão: Para criar mais diferenciações entre as ramificações, você pode criar um sistema para elas, fazendo as linhas mais próximas do tema central mais grossas e as mais afastadas mais finas;
Revise o mapa mental constantemente: Durante a criação do mapa, revise-o para ir corrigindo o que for necessário e se assegurar de que as conexões fazem sentido para a equipe e de que ele está claro e organizado de forma lógica, sem que seja necessário refazê-lo por completo;
Você pode usar modelos prontos: Existem modelos de mapas mentais, porém não será tão produtivo usá-los quanto será criar um próprio, seguindo a lógica da equipe e suas necessidades.

Veja o mapa mental apresentado no tópico O que é um mapa mental? com outra estratégia de cores:

Exemplo de mapa mental com outra estratégia de cores

Qual ferramenta usar para montar um mapa mental?

O mapa mental é uma ferramenta acessível, pois a primeira forma de montá-lo é usando uma simples folha de papel e uma caneta. Utilizando esses dois já é possível esboçar um mapa mental de forma efetiva sozinho ou com sua equipe.

Porém, existem aplicativos que abrem um leque de opções de cores, elementos etc., para potencializar a criação do seu mapa mental.

Mesmo com as versões gratuitas dos seguintes aplicativos, você tem uma grande variedade de elementos para ser livre e criativo na montagem dos seus mapas mentais:

Caso o seu desejo seja contratar um plano pago de algum aplicativo de mapa mental, o indicado é fazer uma pesquisa comparativa entre as opções de planos, analisando as funções disponíveis em cada um e se são compatíveis com o que você busca.

Exemplos práticos

Muitas vezes a sua equipe está sempre pensando em boas ideias mas acabam não aproveitando-as por falta de organização e uma rotina de melhoria.

Nesse ponto o mapa mental poderá ajudá-los bastante, já que você poderá organizar as ideias da sua equipe de forma visual, com uma lógica que faz sentido e assim terão mais clareza para executar as ideias.

Alguns exemplos de uso prático do mapa mental:

Na rotina da fábrica: use o mapa mental para organizar as rotinas diárias, como a lista de tarefas e relatórios;
Oportunidades de melhoria: use o mapa mental para propor melhorias, mapear o mercado, demandas de clientes, identificar problemas;
Planejar o negócio: use o mapa mental para montar seu plano de negócio ou de um projeto que irá iniciar;
Planejar o marketing e o setor de vendas: use o mapa mental para planejar suas ações de marketing e melhorar o setor comercial da sua indústria;
Para o RH: use o mapa mental para definir funções necessárias para cada colaborador, perguntas de uma entrevista e avaliação de desempenho.

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Agora ficou muito mais fácil montar o seu mapa mental, não é?

Neste artigo, trouxe um pouco da história do mapa mental, ferramentas que vão te auxiliar na sua montagem, além de exemplos práticos da sua utilização na indústria. Espero ter ajudado!

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