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WMS: descubra o que é e por que é tão importante

Atualizado em 2/04/24 - Escrito por João Pedro na(s) categoria(s): Logística

WMS (warehouse management system) é um sistema de gerenciamento de armazém, utilizado por todos os tipos de negócio, onde o estoque e a sua logística são de alta importância. Entre os usuários, estão fábricas, importadoras e transportadoras.

O funcionamento de um WMS depende do fornecedor do sistema, mas há recursos que todos compartilham e que o definem como esse tipo de software. Entre eles estão o registro de itens que entram em estoque, informações de sua localização, quantidade e espaço utilizado, e registro da saída com o destino do mesmo.

Esse sistema ainda é capaz de emitir relatórios com dados de grande importância para controle de estoque e melhora de processos de logística da sua empresa. Abaixo, te explico melhor sobre esse grande aliado contra o desperdício de tempo e dinheiro.

Faça uma boa leitura.

Confira os tópicos:

O que é um sistema WMS?
Como funciona um sistema WMS?
Principais funções de um WMS
Tipos de WMS
O que é a gestão de armazenagem?
Por que é importante usar o WMS?
Qual a diferença entre WCS, WMS e WES?
Diferenças entre WMS, TMS, YMS, LMS e OMS
Lista de benefícios do WMS
Aprenda mais sobre gestão de estoque

O que é um sistema WMS?

WMS é a sigla para Warehouse Management System (em português, sistema de gerenciamento de armazém) e se trata de um sistema digital utilizado para estruturar e otimizar a logística de uma empresa quanto ao gerenciamento do armazém e estoque.

Esse software integra processos, automatiza tarefas, administra operações chave e emite relatórios com dados cruciais para sua gestão de estoque e armazenamento. Você sempre saberá onde está cada item, o estado e outros dados (visualizados em dashboards), agilizando suas produções e entrega, permitindo ofertar produtos e comprar insumos dentro da realidade.

Como funciona um sistema WMS?

Um sistema de gerenciamento de armazém (WMS) funciona automatizando os processos da gestão de logística e estoque através do registro de todos itens e suas movimentações junto a funcionalidades de controle e análise de dados.

Cada entrada e saída de produtos e matéria-prima, o estoque é atualizado em tempo real, de forma automática, informando sua nova quantidade, além de prazo de validade, dimensões e outras características. Os limites dos dados disponibilizados dependem do próprio fornecedor do software.

Dessa forma, sempre que for necessário iniciar a produção de um produto ou o envio de uma mercadoria vendida, o WMS identificará a localização exata dos insumos e itens em questão, por exemplo. Se você integrar a robôs, como na logística 4.0, as próprias máquinas farão a retirada e entrega dos itens.

Principais funções de um WMS

Auxiliar na organização dos espaços, orientando o local mais adequado para o depósito de cada item;
Auxiliar na expedição;Gerir estoques;
Avisar sobre disponibilidade ou falta de mercadorias e insumos;
Conferir mercadorias no recebimento e no envio;
Controlar mercadorias;
Controlar transferência entre estoques;
Fornecer relatórios para a expedição;
Gerar relatórios;
Informar a localização de cada produto e fazer a reserva para o picking (separação de produto para envios);
Informar sobre produtos armazenados (quantidades, dimensões, qualidade, prazos de validade etc);
Integrar-se a um ERP;
Registrar recebimentos e saídas.

Tipos de WMS

O WMS pode ser categorizado de várias formas e abaixo o separamos em 3 tipos conforme hospedagem e nível de integração do sistema:

WMS independente: são softwares desenvolvidos para e apenas para fazer WMS, no máximo com alguma integração com outros softwares do mesmo fornecedor. São hospedados nas máquinas da própria empresa, então os cuidados de segurança e proteção do servidor são todos da indústria;
WMS na Nuvem: se trata da versão hospedada em nuvem – ou seja, em servidores de terceiros sob alta proteção. A vantagem está no menor curso com estrutura (você não precisa hospedar na sua indústria os dados) e, normalmente, maior proteção contra ataques hackers e acidentes nos equipamentos físicos;
WMS baseado em SCM e integrado com o ERP: por fim, os sistemas de gerenciamento de armazém que são integrados às cadeias de suprimentos (SCMs) e aos sistemas de gestão integrada (ERP) são aqueles conectados com a gestão da sua indústria e até mesmo de parceiros, conforme sua vontade e funcionalidades oferecidas pelo fornecedor.

O que é a gestão de armazenagem?

A gestão de armazenagem é a administração de armazém e estoque de uma empresa de qualquer setor. É extremamente importante para todas elas, não importa se é uma fábrica do setor alimentício ou um escritório de contabilidade – o material de escritório e almoxarifado também deve ser gerido.

Fazer o controle de todos esses itens utilizando apenas papel e caneta é problemático a médio e longo prazo. Tudo bem uma empresa fazer isso quando a recém abriu e tem poucos itens a controlar, mas com o tempo, serão muitos dados e itens e será insustentável fazer tudo no papel. Opte por planilhas, WMS e ERP industrial com funcionalidade de WMS.

Por que é importante usar o WMS?

O WMS é de extrema importância para as empresas melhorarem as operações da sua empresa, pois impacta em todos os setores, direta ou indiretamente.

O sistema de gerenciamento de armazéns permite economia de tempo, dinheiro, mão de obra e outros recursos que podem ser empregados no resto da empresa, levando a uma melhoria geral da sua indústria.

Você não apenas identifica gargalos cuja solução leva à erradicação de desperdícios de tempo e dinheiro, mas também otimiza processos e enxerga oportunidades de investimento.

Qual a diferença entre WCS, WMS e WES?

WCS significa Sistema de Controle de Armazéns e tem como principal objetivo automatizar, gerir e controlar os sistemas e equipamentos que manipulam os materiais. É diferente do WMS, que oferece uma gestão geral das operações do armazém, incluindo inventário, processamento de pedidos e administração de mão de obra.

Por fim, há o WES – Warehouse Execution System ou Sistema de Execução de Armazém – que serve para coordenação em tempo real e otimização de tarefas e recursos de manipulação dos materiais do estoque.

Diversas vezes, as funcionalidades desses sistemas são parecidas ou até as mesmas, mas cada um tem um fim e isso impacta diretamente no seu desenvolvimento. É possível integrar três sistemas em um só ou contar com softwares que ofereçam todas as funcionalidades juntas.

Diferenças entre WMS, TMS, YMS, LMS e OMS

A melhor forma de entender o que diferencia todos esses sistemas é aprender o que cada um deles faz. O WMS você já descobriu nos tópicos mais acima, então vamos aos outros quatro:

TMS (Transportation Management System): trata-se de um sistema que ajuda uma cadeia de suprimentos a funcionar de forma mais tranquila que funciona para entregadores informarem seus clientes sobre mudanças na entrega e gerir pedidos do momento que saem da doca até o destino. Em português, sistema de gestão de transporte;
YMS (Yard Management System): é o sistema responsável pela logística de suprimentos, inventário, máquinas e veículos no pátio da empresa, o que inclui a alocação de docas, estacionamento, e gestão das áreas de embarque e desembarque. Em português, sistema de gestão de pátio;
LMS (Logistics Management System): esse tipo de software melhora a produtividade da sua empresa através de uma gestão melhorada de recursos através do uso de automação e robótica, com algumas empresas não contando com nenhum ser humano na gestão do armazém. Em português, sistema de gestão de logística;
OMS (Order Management System): por fim, o OMS é responsável por uma gestão abrangente do inventário e de garantir que as operações ocorram de forma tranquila. Você pode usar um WMS para isso, mas o OMS pode oferecer funções a mais como gestão de mão de obra. Em português, sistema de gestão de pedidos.

Lista de benefícios do WMS

Economia de recursos com logística, armazenamento e transporte
Controle de estoque automatizado
Otimização de processos
Visibilidade do estoque e logística
Processamento mais rápido de produtos
Melhora no relacionamento com equipes internas, parceiros, fornecedores e clientes
Relatórios e monitoramento precisos
Auxílio na organização dos espaços de armazenamento
Gestão da expedição
Conferência de mercadorias no recebimento e envio
Controle de transferências entre estoques
Emissão de relatórios para a expedição
Registro de recebimentos e saídas de produtos
Informação da localização de cada produto e reserva para picking
Integração com ERP

Aprenda mais sobre gestão de estoque

Gestão de estoque é uma operação crucial para que sua indústria opere sem desperdício de recursos. Insumos, mercadoria, espaço de armazenagem, tudo isso está sujeito a danos, erros de manipulação e equívocos de cálculo e a melhor forma de evitar é com conhecimento e boas ferramentas.

Uma das ferramentas você já conheceu – WMS -, então agora vou te apresentar o conhecimento. Aqui no blog industrial da Nomus, eu, colegas e convidados publicamos regularmente matérias sobre gestão de estoque e outros departamentos desse setor.

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