Gestão de custos na pequena indústria: bate-papo com especialista
Atualizado em 14/07/22 - Escrito por Equipe Nomus na(s) categoria(s): Custos e Finanças
Convidamos a especialista Rita Pedrosa, que é economista, mestre em engenharia de produção e ainda trabalha com consultoria de investimentos empresariais e também é professora Universitária, para um bate-papo sobre gestão de custos na pequena indústria.
A ideia é cobrir tópicos importantes desse assunto, como por exemplo:
- Qual a importância da gestão de custos para a pequena indústria;
- Quais são os principais erros que o gestor comete ao tentar cortar custos?
- Como a tecnologia ajuda a melhorar a gestão de custos
- Como deixar a gestão de custos e orçamento mais próximo da realidade
- Quais são os principais indicadores para acompanhar o fluxo de caixa e custos
Podcast – Palavra de especialista #2 – Gestão de custos na pequena indústria
A entrevista com a especialista Rita Pedrosa também está disponível no Podcast da Nomus. Para escutar, basta clicar abaixo ou seguir a Nomus na sua plataforma favorita:
Disponível nas principais plataformas de Podcast:
Qual a importância da gestão de custos para os pequenos negócios?
A gestão de custos sempre foi importante para as pequenas empresas, especialmente em tempos de pandemia. Afinal, a analise de custos é fundamental para a saúde financeira da empresa e também seus resultados finais.
Investir para reduzir no longo prazo
Segundo a especialistas, a principal dor apresentada por gestores na hora de contratar uma consultoria de custos é reduzir seus custos sem investir. Entretanto, Rita afirma que a ideia é justamente oposta. Você precisa investir para aumentar a produtividade e assim reduzir custos no médio/longo prazo, direta e indiretamente.
Por exemplo, produtos com qualidade maior geram maior satisfação e menos retrabalho, o que diminui o custo no longo prazo.
Conhecer os custos da empresa para se planejar
Conhecendo os custos do negócio, o gestor consegue planejar melhor quanto capital irá precisar para se manter em operação e também para implementar melhorias no negócio. Ainda que esse capital venha de terceiros.
Saber o quantitativo mínimo para ter lucro
Conhecendo bem seus custos, a empresa pode saber qual é a quantidade mínima que precisa vender para ser lucrativa e assim continuar reinvestindo no crescimento do negócio.
Quais são os principais erros que o gestor comete ao tentar cortar custos?
Perguntamos também quais são os principais erros que donos de pequenas empresas cometem ao querer cortar custos, ou seja, onde normalmente ele enxuga e que não deveria ser enxugado.
Demissões
Segundo a especialista, os colaboradores são ativos importantes da empresa, já que eles já conhecem seus processos e estão alinhados com o compliance da empresa. Esse ativo influencia diretamente a qualidade dos produtos da empresa.
Muitas vezes para cortar custos no curto prazo os gestores acabam realizando demissões que geram custos diretos no curto prazo e também podem acabar gerando custos no médio prazo, quando a empresa for recontratar profissionais. Afinal, ela terá que realizar treinamentos, perderá qualidade e terá que encontrar pessoas alinhadas com os objetivos da empresa.
Veja também: Conheça os 6 principais processos de gestão de pessoas
Como a tecnologia ajuda a melhorar a gestão de custos
Segundo a Economista, o investimento em tecnologia para a gestão de custos é fundamental para o sucesso do negócio, já que sem as ferramentas o gestor dificilmente conseguirá entender o que está de fato acontecendo em sua empresa.
Um bom sistema de gestão pode fornecer as informações necessárias para que os gestores tomem as decisões certas para que o negócio tenha uma redução de custos no médio/longo prazo. Como por exemplo, onde a empresa irá alocar recursos para gerar mais resultados.
Como deixar a gestão de custos e orçamento mais próximo da realidade
Perguntamos como o gestor pode organizar a empresa de forma em que os custos estejam bem alinhados com o que o sistema aponta. Ou seja, como levar os custos reais da empresa para um sistema de gestão confiável.
Determine o método de custeio
Segundo Rita, toda empresa precisa de um método de custeio. Se a sua empresa ainda não utiliza, é preciso correr para colocar um em prática.
Existem diferentes métodos de custeios diferentes, como por exemplo:
- Método de custeio por absorção;
- Método de custeio variável;
Formação de preços
É preciso também realizar uma formação de preços e custos dos produtos sem achismos, ou seja, a empresa precisa trabalhar com dados para determinar o preço final assertivo para seu produto.
Veja também: 27 dicas para pequenas indústrias melhorarem a gestão e seus resultados
Quais são os principais indicadores para acompanhar o fluxo de caixa e custos
Por fim perguntamos quais são os principais indicadores de desempenho para acompanhar a gestão de custos de uma indústria. A especialista recomendou dois, sendo eles:
Indicador de rentabilidade
Através dos dados do balanço da empresa é possível montar um indicador de rentabilidade que vai além do lucro/prejuízo informado no DRE.
Alguns dados importantes, são:
- Margem de lucro operacional
- Retorno sob investimento
- Retorno do ativo
- ROI
A especialista recomenda também utilizar algum sistema para fazer esses cálculos, já que na mão, além de trabalhoso, pode acabar gerando erros no cálculo.
Indicador de endividamento
A maioria das empresas possuem capital de terceiro investido, sendo assim é preciso ter um controle eficaz desse endividamento e também como ele está afetando os resultados do negócio.
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