Gestão de Ativos: descubra o que é e como administrar os recursos da sua empresa
Atualizado em 17/01/24 - Escrito por João Pedro na(s) categoria(s): Processos e Organização
Gestão de ativos é o conjunto de práticas coordenadas que a empresa usa para administrar seus ativos. Isso inclui compra, armazenamento, transformação e venda, assim como os riscos e custos do ciclo de vida e outros pontos do desempenho associado a eles.
O objetivo da gestão desses ativos deve ser atingir os planos estratégicos da empresa. Por ativos entendemos os bens de uma empresa, que podem ser tangíveis e intangíveis, e que fazem parte do seu patrimônio. Entre os exemplos estão equipamentos, máquinas, veículos, licenças, marcas patenteadas, IPs entre outros.
Se quiser alcançar a excelência nos resultados da empresa, de forma sustentável, precisa administrar seus ativos de forma coerente com os objetivos. Isso inclui catalogar, preservar, monitorar, acompanhar o ciclo de vida, entre outros. Entenda melhor abaixo!
Faça uma boa leitura.
Confira os tópicos:
- O que são ativos?
- O que é gestão de ativos? Por que é importante?
- Benefícios e vantagens da gestão de ativos
- O que é o ciclo de vida do ativo?
- Quatro pilares da gestão de ativos
- O que é o ISO 55.000?
- Como administrar seus ativos
- Dicas gerais para uma boa gestão de ativos
- ERP Industrial para gerir ativos
- Melhore sua gestão de ativos com conhecimento
O que são ativos?
Antes de entender o que é gestão de ativos, é importante entender o que são os próprios ativos. Na definição do ISO 55.000, “ativo é um item, algo ou entidade que tem valor real ou potencial para uma organização”. Cada ativo ainda possui um valor e pode ser tangível ou intangível, financeiro ou não financeiro. Este último critério (financeiro) se refere à liquidez do ativo.
A gestão de ativos se baseia em administrá-los da melhor forma para gerar mais valor à empresa. Até o ciclo de vida do ativo ser encerrado, ele deve ser gerido da forma mais eficiente possível para que se supere os custos e os riscos envolvidos, aproveitando todas as oportunidades e benefícios de desempenho.
Confira abaixo a classificação dos ativos:
Ativos tangíveis
Ativos tangíveis são os bens físicos e palpáveis da sua empresa, que podem ser tocados de fato, que são concretos, materiais. Um terreno é um ativo tangível, assim como um veículo e a cafeteira da copa do escritório. O computador que você está usando, se pertencer à empresa, é um ativo tangível.
Em alguns momentos essa definição pode ficar mais confusa, como no caso de terrenos alugados, que não são seus e o que é seu é o direito de uso (algo abstrato), mas são ativos tangíveis arrendados.
Ativos intangíveis
Ativos intangíveis são aqueles intocáveis, como a marca registrada, a patente de um produto ou propriedades intelectuais. Todos os bens de propriedade da empresa sem uma forma física são considerados intangíveis. Leia-se tangível ou intangível no sentido literal das palavras.
Outros exemplos de ativos intangíveis:
- Contratos de Clientes
- Direitos Autorais
- Goodwill
- Software Personalizado
- Valor da Marca
O que é gestão de ativos? Por que é importante?
A gestão dos ativos é o grupo de ações que visa obter o melhor valor possível dos ativos em referência aos objetivos organizacionais. Para isso, deve-se gerir com estratégia todo o ciclo de vida dos ativos.
O valor de um ativo é determinado a partir tanto desses objetivos em si quanto da natureza de cada um e dos objetivos da sua organização, assim como as necessidades e expectativas de todas as partes interessadas nessa gestão.
A obtenção de valor dos ativos através da sua gestão provém de um equilíbrio de custos financeiros, ambientais e sociais, risco, qualidade de produto e serviço, e desempenho relacionado aos ativos.
Confira abaixo os benefícios e as vantagens de uma boa gestão de ativos:
Benefícios e vantagens da gestão de ativos
- Aumento da eficiência e eficácia organizacionais e de uso de recursos: é possível alcançar patamares mais realistas de análise crítica e melhoria dos processos ao tratar do desempenho dos ativos com dedicação;
- Conformidade demonstrada: um dos critérios de fazer uma boa gestão desse tipo de bens é a conformidade com as exigências legais, estatutárias e regulatórias, que também podem vir de acordos do mercado e sociedade no geral;
- Decisões informadas sobre investimentos em ativo: para melhorar as tomadas de decisão com base na sua real posse de bens e o estado deles;
- Maior sustentabilidade organizacional: gerir bem seus ativos resultará em operações sustentáveis a curto e longo prazo, resultando em eficiência no uso de recursos e impactando nas despesas e desempenho organizacional;
- Melhoria de desempenho financeiro: ROI superior e redução de custos ao preservar o valor do ativo sem prejudicar realizações de curto ou longo prazo da empresa;
- Melhoria de saídas e serviços: o desempenho dos ativos tem conexão direta à qualidade dos produtos e serviços que você oferece aos seus clientes;
- Responsabilidade social demonstrada: a gestão eficiente de ativos mostra a capacidade da organização para reduzir emissões, conservar recursos e adaptar-se às mudanças climáticas, assim como colocar em prática uma administração com maior responsabilidade social e ética (ESG);
- Risco gerenciado: é possível reduzir perdas financeiras e melhorar a saúde e a segurança da empresa, assim como o goodwill e a reputação, ao fazer o cuidado devido dos seus antigos;
- Valorização de marca e percepção do mercado: a gestão desses bens impacta diretamente na satisfação dos clientes e melhora a imagem da sua empresa e marca perante o público, conquistando interesse e confiança.
O que é o ciclo de vida do ativo?
O ciclo de vida do ativo é o processo que compreende desde a aquisição do ativo, passando por armazenamento, uso ou transformação, ao encaminhamento de saída do mesmo. Isso significa tanto acompanhar a fabricação de uma mercadoria a partir de uma matéria-prima quanto o cuidado com dados e patentes, ocupação e manutenção de imóveis, entre outros.
Muitas vezes o ativo pode retornar à sua empresa depois do ciclo de vida ter sido encerrado. É comum e faz parte da logística reversa, um conceito que compreende a reutilização ou descarte correto de um material sólido para alcançar uma gestão ambientalmente correta. Confira nosso artigo dedicado à logística reversa.
Quatro pilares da gestão de ativos
A gestão de ativos é baseada em quatro fundamentos ou pilares. Conhecer todos dará a você maior domínio sobre a administração dos seus bens. São conceitos determinados pelo próprio ISO 55.000. Confira abaixo quais são eles:
- Valor: É o fundamento que diz que cada ativo existe para fornecer um valor para a organização e as partes interessadas. A gestão de ativos não deve focar nos bens individualmente, mas sim no valor que eles trazem para a organização de acordo com os seus objetivos. Dessa forma é importante:
- Ter uma declaração clara de como os objetivos da gestão de ativos se alinha com os objetivos organizacionais;
- Usar uma abordagem de gestão do ciclo de vida para obter o valor dos ativos;
- Estabelecer processos de tomada de decisão que reflitam as necessidades da organização.
- Alinhamento: Alinhar a gestão de ativos com os objetivos organizacionais é fundamental, o que significa tomar decisões técnicas e financeiras, assim como elaborar planos e estratégias e colocar atividades e operações em prática de forma coerente com o que foi apontado. As decisões devem:
- Implementar o planejamento e os processos de tomadas de decisão e atividades com base em riscos e informação;
- Transformar objetos organizacionais em planos de gestão de ativos;
- Integrar processos de gestão de ativos com processos de gestão funcionais da organização em todas as naturezas dentro do coerente com cada departamento e atividade;
- Especificar, projetar e implementar um sistema integrado de gestão de ativos de apoio.
- Liderança: O líder e a cultura organizacional são determinantes para valorizar um bem e extrair esse valor dele. O comprometimento de todos os níveis gerenciais são fundamentais para o sucesso e a base dessa liderança está em:
- Definir claramente os papéis, as responsabilidades e as autoridades de cada indivíduo;
- Garantir a conscientização dos colaboradores, o que inclui investir em capacitação e entregar poder de decisão compatível com a responsabilidade;
- Consultar a equipe recorrentemente quanto à gestão dos ativos.
- Garantia: A gestão de ativos garante, ou ao menos deve garantir, que os ativos da sua empresa vão cumprir com os propósitos para os quais foram adquiridos. A necessidade de garantir surge da necessidade de uma direção eficaz dentro da organização. Dentro desse fundamento, se inclui:
- Desenvolver e implementar processos relacionados aos propósitos requeridos e desempenho dos ativos juntos aos objetivos da empresa;
- Implementar processos que garantam a capabilidade de todas as fases do ciclo de vida;
- Implementar processos de monitoramento e melhoria contínua (kaizen);
- Fornecer recursos necessários e pessoal competente para demonstrar a garanta, assumir as atividades e operar o sistema de gestão escolhido.
O que é o ISO 55.000?
O ISO 55.000 é uma norma que fornece uma visão geral de como deve ser feita uma boa gestão de ativos, assim como desenvolvimento e uso de sistemas de gestão de ativos, ou que ao menos incluam funcionalidades para tal, como o ERP.
Ela foi elaborada na ABNT junto à cooperação internacional que existe para a preparação das normas ISO. Ao identificar-se práticas comuns que podem ser aplicadas para a maior quantidade e variedade de ativos, na maioria das organizações, e atravessando a ampla diversidade de culturas, criou-se o ISO 55.000 para a gestão de ativos.
O objetivo do ISO 55.000 está em orientar o trabalho de profissionais que desejam melhorar a obtenção de valor para a sua organização a partir de ativos, que estejam envolvidos no estabelecimento, implementação, manutenção e melhoria de um sistema de gestão de ativos, assim como, por fim, que sejam responsáveis por planejar, organizar, dirigir e controlar as atividades da gestão de ativos.
Aprenda também sobre o ISO 9001, o mais famoso, e demais classificações.
Como administrar seus ativos
Uma boa gestão de ativos estará em conformidade com o ISO 55.000, mas sabemos que ler cada detalhe e colocar para funcionar amanhã é impraticável. Enquanto você estuda mais afundo as normas e maneiras de aplicá-la, assim como outras dicas e ferramentas que sempre trazemos aqui no blog (inclusive, inscreva-se para receber notificações de novos artigos), preparamos uma lista prática do que pode ser feito para gerir seus ativos com eficiência:
- Faça um inventário e mapeie os itens: saber o que você tem, onde está, as condições, lote de fabricação, prazos de validade etc é essencial para uma boa gestão de ativos. As informações das quais você precisa dependem do tipo de ativos, mas seja o mais detalhista possível;
- Coloque os dados em uma planilha, sistema comum ou ERP para otimizar a gestão dessas informações, atualizar com frequência e menos erros por parte dos colaboradores e automatizar partes das operações, além de integrar com outras áreas da sua gestão;
- Invista na capacitação dos colaboradores e até mesmo na sua própria no que servir para a gestão de ativos, ao menos de acordo com a divisão de responsabilidades;
- Cuide da conservação e transporte dos ativos para que eles não se desvalorizem com o tempo. O ideal é estarem nas melhores condições possíveis até o final do seu uso ou o envio para os clientes, melhorando sua relação com parceiros, clientes, fornecedores e outras entidades;
- Tenha uma política de gestão de ativos determinando quando, onde e como cada um deve ser cadastrado e atualizado, assim como o responsável por cada categoria de item.
Dicas gerais para uma boa gestão de ativos
- Analise os valores de cada ativo;
- Avalie o custo de reposição de cada ativo;
- Considere os custos de manutenção e o valor estimado ao final da vida útil;
- Crie um setor dedicado à gestão do patrimônio com expertise contábil;
- Divulgue a política de gestão de ativos dentro da empresa;
- Eduque os departamentos envolvidos no processo;
- Estabeleça normas e procedimentos para a gestão de ativos;
- Estabeleça processos de tomada de decisão que reflitam as necessidades da organização.
- Estime a vida útil econômica e transcorrida de cada ativo;
- Garanta que a gestão de ativos esteja alinhada com os objetivos organizacionais;
- Inventarie os artigos da empresa, listando todos e separando entre tangíveis e intangíveis e descrevendo detalhadamente cada item, incluindo modelo, número de série, especificações técnicas, estado de conservação e local de operação;
- Utilize uma abordagem de gestão do ciclo de vida dos ativos para maximizar seu valor;
- Por fim, uma das dicas mais importantes: utilize um sistema de gestão integrado ERP para aplicar tudo que falamos acima de forma otimizada, automatizada e integrada com todo o resto da empresa. Se você tiver uma fábrica, dê preferência para um sistema especialista, um ERP Industrial.
ERP Industrial para gerir ativos
A melhor maneira de gerir ativos assim como qualquer outra categoria de recursos de uma empresa é através de um ERP Industrial.
Trata-se de um sistema capaz de integrar as áreas administrativas da sua empresa, unir dados para conferências de relatórios conforme sua necessidade, automatizar processos, entre outras facilidades conforme o fornecedor que você escolher.
Confira uma demonstração do Nomus ERP Industrial e como ele pode atender às necessidades da sua empresa:
Melhore sua gestão de ativos com conhecimento
O upgrade mais sólido que você pode dar para a sua gestão de ativos é um ERP como sugerimos acima. Mas, junto com ele, tem outro muito importante que é o conhecimento. A diferença entre os melhores administradores de empresa não está nas ferramentas apenas, mas também na forma que eles as utilizam.
Por isso, convido você a receber notificações sempre que publicarmos novos artigos aqui no blog industrial. Sempre falamos de assuntos importantíssimos para a gestão de uma indústria, como ferramentas administrativas, processamento de materiais, cuidados com dados digitais, entre outros diversos.
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