Aumento de produtividade em grandes empresas: tudo o que você precisa saber
Atualizado em 11/04/24 - Escrito por Autor Convidado na(s) categoria(s): Processos e Organização
Como trabalhar o aumento de produtividade em grandes empresas? Uma pesquisa da Universidade da Califórnia mostrou que um trabalhador feliz é, em média, 31% mais produtivo, três vezes mais criativo e consegue converter uma venda 37% a mais que outros funcionários que não são produtivos.
O estudo só reforça o que há muito é notado no ambiente empresarial: a produtividade é um fator indispensável para o sucesso de um negócio e é preciso ter um olhar especial para ela.
Felizmente, há diferentes processos e estratégias que podem ser implementadas para o aumento da produtividade empresarial. O uso de ferramentas de colaboração, por exemplo, é um deles.
Neste artigo, você entenderá a importância do aumento da produtividade em grandes empresas e terá acesso a dicas essenciais capazes de promover o aumento da produtividade empresarial.
Qual é a importância do aumento da produtividade?
A importância do aumento da produtividade está relacionada a funcionários mais motivados e preparados para os desafios do dia a dia. Como consequência, há maior lucratividade da empresa.
Funcionários focados – e felizes – ajudam a tornar a organização mais competitiva, deixam o ambiente de trabalho acolhedor e melhoram a experiência do cliente.
Quanto mais a empresa reduzir o tempo de realização de uma atividade – e isso pode ser feito com a ajuda da nuvem ou outras ferramentas de gestão que facilitem a integração das equipes – maior será o ganho.
Estratégias para aumento da produtividade empresarial
Agora que você já entendeu a importância do aumento da produtividade, chegou a hora de se aprofundar em algumas estratégias para aumentá-la.
Confira abaixo:
Estabeleça metas e objetivos viáveis
Uma estratégia eficiente para aumentar a produtividade empresarial é criar metas e estabelecer objetivos para os funcionários. Desta forma, você consegue envolvê-los no dia a dia organizacional.
Porém, é importante analisar as ações que precisam ser tomadas e entender quais são as dificuldades e pontos fortes de cada um dos colaboradores, desta forma o direcionamento será mais acertado.
Uma maneira eficaz de definir objetivos reais e alcançáveis é com o auxílio da metodologia SMART, que consiste em estabelecer metas:
- S – Específicos (Specific)
- M – Mensuráveis (Measurable)
- A – Atingíveis (Attainable)
- R – Realistas (Realistic)
- T – Temporais (Time)
O método funciona basicamente como uma checklist no qual as metas precisam ser monitoradas e avaliadas. Mas como resultado é possível ter mais clareza sobre os objetivos da empresa.
Faça treinamentos constantes para a equipe de execução
Não abra mão de fazer treinamentos com a equipe. A capacitação faz toda a diferença nas estratégias de aumento de produtividade em empresas.
Esse investimento não apenas expande o conhecimento do funcionário e influencia o seu relacionamento com a empresa, como também evita futuros erros.
Invista em comunicação interna
Já parou para avaliar como está a comunicação interna da sua empresa? Você sabia que ter uma boa comunicação influencia diretamente na produtividade?
Isso acontece porque o alinhamento da empresa como um todo é muito importante para a fluidez do trabalho. Quando a comunicação interna age de forma eficaz, os funcionários se mantêm informados do que acontece na empresa e as expectativas se alinham, permitindo que a produtividade se eleve.
Por isso, investir na integração empresarial é também apostar na produtividade.
Tenha uma boa cultura organizacional
A cultura organizacional pode até ser uma palavra bem conhecida, mas a verdade é que ela nem sempre é tratada com a relevância que merece.
Porém, a cultura organizacional é fundamental para o aumento da produtividade nas empresas, uma vez que facilita o envolvimento dos funcionários com a corporação, e, consequentemente, diminui a insatisfação e a rotatividade.
Quando o colaborador se orgulha de “vestir a camisa da empresa”, ele está inserido nas diretrizes da empresa e tem uma sensação de pertencimento com a organização.
Automatize os processos
Sem dúvidas, a automatização de processos não pode faltar na lista de estratégias para aumento da produtividade empresarial.
Isso porque o uso de ferramentas de colaboração como o Google Workspace e softwares em nuvem, por exemplo, dão agilidade às atividades e permitem aumentar o processamento de dados em menos tempo.
É importante ressaltar que uma boa infraestrutura em nuvem é uma grande aliada não só na automação de processos, mas também na escalabilidade, na manutenção e na flexibilidade de serviços.
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Ferramentas que ajudam a aumentar a produtividade empresarial
Investir em ferramentas de produtividade adequadas é fundamental para os funcionários e para a empresa. E quem diz isso são os próprios funcionários. Um relatório da Zendesk sobre Tendências da Experiência do Cliente mostrou que 35% dos entrevistados acreditam que ter as melhores ferramentas de software faz a diferença no trabalho.
Sendo assim, listamos aqui ferramentas que ajudam a aumentar a produtividade empresarial
Google Workspace
O Google Workspace é um excelente exemplo de ferramenta que ajuda a aumentar a produtividade empresarial. Isso porque ele é um serviço de nuvem personalizável de acordo com as necessidades de cada empresa, o que é ótimo uma vez que mostra a versatilidade da ferramenta. Vários produtos do Google estão integrados nele e você pode sincronizar com outros dispositivos.
No Workspace, você pode ter recursos de documentos, planilhas, etc, com edição e acesso simultâneo da equipe, tanto online como offline. E tudo isso com a praticidade e facilidade das ferramentas Google.
Ferramentas para videochamadas
A pandemia popularizou as videochamadas. Com isso, ferramentas como o Google Meet e o Zoom ganharam espaço, principalmente para reuniões corporativas.
Agora, no pós-covid, as videoconferências continuam em alta, diminuindo a necessidade de encontros presenciais, o que aumenta a produtividade.
Evernote
Para quem busca ferramentas que ajudem a aumentar a produtividade empresarial, o Evernote também é uma ótima opção. Assim como o Google Workspace, ele armazena materiais em vários formatos e também é possível sincronizá-lo.
O Evernote possui lembretes para facilitar lembrar das tarefas diárias. O plano básico é gratuito, para as opções mais completas é necessário pagar.
CRM de vendas
O CRM de vendas é um aliado de quem trabalha com marketing digital, pois ele propicia a automatização de várias tarefas que, se fossem feitas por um funcionário, demorariam muito mais tempo. Isso otimiza processos.
Ou seja, com o CRM de vendas, o colaborador pode focar em outras atividades
Além disso, com ele é possível armazenar dados com mais facilidade, eliminando a necessidade de inúmeras planilhas de Excel. Os mecanismos de buscas são mais aprimorados e descomplicam o dia a dia da equipe.
Ferramentas em nuvem
Não podemos deixar de falar de aumento da produtividade em empresas sem citar as ferramentas em nuvem.
O armazenamento na nuvem tem diversos benefícios por possibilitar uma integração remota e acessível. As ferramentas colaborativas automatizam tarefas repetitivas.
E mais, os custos de manutenção, gastos de energia e espaço físico são, basicamente, eliminados.
Alguns exemplos de ferramentas de nuvem que ajudam a aumentar a produtividade empresarial são o Google Cloud Platform, o Microsoft Office Online e o Dropbox.
Agora que você já sabe a importância do aumento da produtividade em grandes empresas, que tal analisar como está a produtividade do seu negócio?
Conforme falamos acima, há alternativas simples e de baixo custo que podem ajudar, e muito, nessa tarefa, principalmente quando falamos do armazenamento em nuvem, que é uma forma colaborativa e eficaz de alcançar um resultado de forma rápida.
Se precisar de ajuda, considere contratar uma consultoria de soluções corporativas em nuvem. Ela poderá avaliar os pontos fortes e fracos da sua empresa e auxiliar a desenvolver uma estratégia específica que atenda às suas necessidades. Além disso, existem também consultoria em RH que podem auxiliar sua empresa a obter melhores resultados neste setor.
Este post foi escrito pela equipe da Safetec, que contribui para a inovação na forma de trabalhar das organizações, por meio de soluções de computação em nuvem focadas em comunicação, colaboração e produtividade.
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