Como evitar falta de estoque: lições de um engenheiro industrial
Atualizado em 21/01/26 - Escrito por Thiago Leão com colaboração de João Pedro Brutschin na(s) categoria(s): Estoque
Saber como evitar a falta de estoque é a única maneira de manter as engrenagens da sua indústria girando. Isso serve tanto para as engrenagens metafóricas quanto para as literais, visto que o estoque também prevê peças de reposição. Se produção é o coração da indústria, o estoque é o pulmão.
Sem matéria-prima, você não produz. Sem produtos para entrega, você não vende. Sem peças de reposição e insumos de manutenção, suas máquinas param de funcionar. Sem EPI, seus colaboradores correm riscos de acidentes de trabalho.
Por isso, há lições que você deve aprender para evitar a falta de estoque na sua indústria e que foram oferecidas por mim e meus colegas gestores e engenheiros de fábrica. Com elas, muitos de nossos clientes tiveram mudanças enormes nos seus resultados.
Entenda melhor abaixo, faça uma boa leitura!
Índice do artigo
O que gera falta de estoque e como evitar
O primeiro maior erro que gera falta de estoque de qualquer tipo é não calcular corretamente seu giro de estoque e seu estoque de segurança. É com esses valores que você descobre o ritmo correto de abastecimento da sua empresa.
Solução:
- Use um MRP (Planejamento das Necessidades de Material), um tipo de sistema ou módulo de ERP. Esse sistema permite calcular a necessidade de materiais em quantidade e em qual momento para um horizonte futuro pré-determinado.
- Para isso, no entanto, é necessário possuir informações básicas da estrutura do produto (ou listas de materiais) e o lead time (tempo de fabricação ou compra) de cada um dos itens na estrutura desses produtos.
No entanto, por mais estável que o ritmo seja, sempre há sazonalidades e flutuações no mercado que mudam suas demandas e impõe diferenças na sua entrega. Mudanças na produção impactam diretamente nas suas necessidades de gestão de estoque.
Solução:
- Use ferramentas que permitam acompanhar dados de estoque em tempo real e de forma remota. É assim que você sempre saberá quanto tem de cada item nos seus armazéns ou nos armazéns de terceiros.
- Essas ferramentas também permitem visualizar a projeção de estoque para poder reagir a novas necessidades de compra, venda, produção, etc;
- Com tais informações, seus vendedores, operadores e demais funcionários dificilmente serão pegos de surpresa ao elaborar propostas ou realizarem planos de produção.
Outra questão é a falta de comunicação entre os setores. Se cada área da empresa usar sistemas ou planilhas desconexas, as chances são de erro. Seus vendedores não saberão o que realmente podem ofertar, seus compradores não abastecerão o estoque a tempo e assim por diante.
Solução:
- Utilize ferramentas integradas para que todos os dados gerados a respeito de consumo e abastecimento impactem a informação de disponibilidade de estoque que chega em todas as áreas da sua empresa;
- Garanta que esses dados também considerem compras, vendas e produções futuras, desperdícios, mudanças na eficiência de produção e ritmo de consumo, e validade das matérias-primas e produtos.
Confira mais dicas no vídeo de perguntas e respostas do Canal da Nomus:
Caso real resolvido: a história do estoque paralelo
A Nomus possui mais de 1000 clientes da indústria e, ao atendê-los, sempre encontramos anedotas que valem a pena compartilhar para receber lições de gestão. Desta vez, trago uma história contada pelo engenheiro de produção Arthur Leão:
“Uma vez, em um de nossos clientes, avaliamos que sempre tinha uma divergência de estoque de alguns produtos que tinham um custo alto, e não tinha nada a ver com a forma que utilizavam o sistema, nem com compras ou recebimento.
O estoque vivia divergindo por causa de um hábito no almoxarifado, havia um “estoque paralelo” de produtos usado para requisições urgentes, sem registrar entradas e saídas.
Algo pequeno, criado para agilizar o dia a dia, mas que destruía o estoque no sistema. Quando o carrinho e o processo foram formalizados no sistema, tudo voltou a bater.
Às vezes, o maior problema está nos pequenos hábitos invisíveis.”
Riscos da falta de estoque
- Atraso ou impossibilidade de entrega ao cliente por falta de produtos acabados;
- Aumento de retrabalho interno para remanejar produção, prioridades e programação por falta de insumos;
- Custos emergenciais com compras urgentes devido à ruptura;
- Desalinhamento entre setores por informações desatualizadas ou sistemas não integrados;
- Dificuldade em planejar campanhas comerciais e vendas extras por não ter produto disponível para aproveitar oportunidades;
- Efeito Chicote na cadeia produtiva por variações inesperadas da demanda;
- Interrupção da produção por falta de matéria-prima, peças de reposição ou insumos de manutenção;
- Interrupção de trabalho por falta de equipamentos de EPI;
- Parada de máquinas por ausência de peças de reposição, óleo lubrificante ou outros insumos críticos;
- Paradas frequentes no fluxo Just in Time, comprometendo o nivelamento (heijunka) e o takt time planejado;
- Perda de confiança de parceiros, distribuidores e vendedores que deixam de priorizar a empresa por medo de ruptura recorrente;
- Perda de oportunidades de venda quando a demanda excede o previsto;
- Prejuízos financeiros pela incapacidade de atender pedidos e manter o ritmo de vendas;
- Pressão maior sobre a equipe de compras, que passa a trabalhar sempre “no apagar das luzes”, elevando riscos de erro;
- Queda na produtividade geral e impacto direto nos índices de eficiência (OEE);
- Risco de danos à reputação da empresa pela recorrência de falhas no abastecimento.
[Grátis] Curso de Gestão de Estoque + Planilha
Eu gravei um curso de gestão de estoque eficiente onde você aprenderá o beabá dos melhores profissionais da indústria para manter seu almoxarifado e seu centro de distribuição sempre abastecidos na quantidade que precisam.
Você aprenderá todo o essencial para ter um controle eficiente de estoque e, também, de produção, uma vez que essas duas partes da empresa precisam ser geridas em sintonia. Ainda será possível baixar uma planilha totalmente gratuita para realizar seu controle de estoque.
Confira o curso e a planilha abaixo:
Sistema de gestão de estoque integrado
Você pode atingir um nível inteiramente novo na gestão da sua empresa ao usar um sistema de gestão industrial com módulos avançados focados em estoque. É o caso do Nomus ERP Industrial, uma plataforma totalmente focada na indústria que traz funcionalidades como:
- Análise do estoque projetado;
- Compras e recebimento integrados ao estoque;
- Consulta de estoque nas telas de proposta e pedidos de venda;
- Controle de estoque de terceiros em nosso poder;
- Controle de estoque em poder de terceiros;
- Controle de rastreabilidade com lote e série;
- Conversão de unidades de medida;
- Inventários;
- Produção integrada ao estoque;
- Reclassificação de produtos na venda;
- Requisição de materiais de consumo;
- Transferências entre setores de estoque;
- Vendas e faturamento integrados ao estoque.
Veja como essa ferramenta funciona na prática, acesse a demonstração grátis:
Saiba mais sobre gestão de estoque
A melhora na gestão de estoque da sua empresa depende de investimento contínuo de tempo em capacitação, ferramentas e estudos. É possível se aprofundar nesses conhecimentos com boas fontes, como o blog industrial da Nomus.
Aqui, eu, colegas e convidados publicamos recorrentemente matérias sobre gestão industrial em suas diferentes áreas. Inscreva-se no blog para ser notificado sempre que um novo artigo for ao ar e manter seus estudos em dia.
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Autor do Artigo
Thiago Leão
Engenheiro Mecânico Industrial formado na UERJ, Sócio e diretor comercial da Nomus. Thiago já atuou em fábricas de diversos setores, como: Embarcações, perfuração submarina, metal mecânica, materiais de escritório, alimentício, cosméticos e tubulação.
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