Atualizado em 3/07/25 - Escrito por Thiago Leão com colaboração de Bianca Xavier na(s) categoria(s): Logística / Processos e Organização
Atualmente, muitos avanços vêm sendo obtidos na área de gestão de estoque e controle do almoxarifado, tanto em respeito à tecnologia envolvida nos processos quanto em relação à mentalidade utilizada para essa gestão.
Por isso, entrevistamos o gerente de PCP e estoque, Bruno Lima, para entender mais sobre essas atualizações na área. Neste artigo, você confere:
Índice do artigo
Para o especialista Bruno Lima, a gestão de estoque deve ser baseada no conceito do 5S, abarcando todos os seus princípios.
Dentro disso, se destaca a ideia de que tudo que não é necessário dentro do estoque deve ser eliminado, considerando que o espaço disponível possui um custo e não deve ser utilizado sem um propósito claro.
Com uma firme base fundamentada no 5S, é possível construir também os pilares da gestão de estoque: entrada, saída e acuracidade.
Ou seja, é imprescindível registrar absolutamente tudo que entra no estoque, registrando:
Além disso, tudo que sai do almoxarifado também deve ser registrado com documento, que deve dizer o motivo da saída.
A partir da consolidação desses dois primeiros pilares, será possível obter a acuracidade, que deverá estar próxima dos 100% com um bom controle das entradas e saídas.
Esse último pilar é necessário, para que as consultas feitas por necessidade de produção possuam sejam totalmente confiáveis, para que os prazos corretos sejam informados, os pedidos sejam fechados e o cliente fique bem atendido.
Na produção, podem ocorrer lançamentos que são realizados com atraso em relação à ação, o que pode ocasionar em erros.
Esses erros podem ser: contagem incorreta de estoque, previsões inconsistentes para o setor de vendas ou informações desatualizadas.
Por isso, esses atrasos ou até mesmo falta de lançamentos devem ser corrigidos o quanto antes.
Para auxiliar nessa situação, a tecnologia pode ser uma grande aliada. Através do lançamento dos materiais no sistema por código de barras, o processo se torna mais rápido.
Dessa maneira, há menos chance desses dados não serem computados ou de ocorrerem erros humanos em seu registro.
Informações erradas sobre o estoque possuem impactos negativos sobre o PCP da indústria.
Em um primeiro momento, esse impacto pode ser visto no retrabalho necessário para corrigir essas informações no estoque.
Além disso, o planejamento da produção é realizado contando com aquela informação, e, ao descobrir seu erro, é gerada uma ruptura de processo nesta produção.
Também é gerado um setup não previsto, ou seja, é necessária uma sequência de atividades para troca de ordens.
O gerenciamento incorreto de estoque pode gerar uma onda de impactos em toda a empresa, incluindo o setor de compras e financeiro.
Em um momento de checagem do MRP para entender as necessidades de compra, o impacto pode ser grande.
Isso porque esse erro pode gerar compras desnecessárias ou falta de material necessário, o que gera impacto financeiro para a indústria, no setor de compras.
Por fim, também é gerado o pior dos problemas: o descumprimento do prazo acordado entre o comercial e o cliente.
O principal ponto com o qual a tecnologia consegue contribuir na gestão do estoque é com o apoio de softwares que vão dar agilidade ao processo.
Por isso, é importante possuir um ERP capaz de aderir ao segmento e aos processos da empresa.
Todo sistema de gestão ERP possui uma área dedicada aos fluxos de entrada e saída, no entanto, alguns sistemas não são suficientes para controlar bem essas informações e requerem o apoio de tecnologias à parte.
Diante disso, é fundamental que seja realizada uma análise do sistema que a empresa deseja contratar, para que não seja necessário o uso de diversos sistemas para o controle de sua produção.
A tecnologia deve sempre servir para facilitar os processos da empresa e auxiliar no controle das informações, trazendo agilidade e acuracidade à produção.
Veja também: Planilha de controle de estoque eficiente [GRÁTIS]
Para fazer um bom controle do almoxarifado, alguns indicadores devem ser observados com mais atenção, como:
Esses são os cinco principais indicadores analisados pelo estoque para se manter um bom controle dos materiais no almoxarifado.
Você pode aprender mais sobre gestão de estoque e outras áreas da indústria através de uma coletânea ampla de entrevistas, workshops e cursos totalmente gratuitos. Estou falando da Academia Nomus, onde profissionais e professores se juntam para ensinar você gratuitamente.
A plataforma, robusta e em evolução, conta com cursos como:
Confira esses cursos e muitos outros:
Muitas lideranças de indústrias estão passando por um momento de atualização devido às transformações no modo de produzir e de comprar, ocasionadas pelas inovações tecnológicas e por novas maneiras de pensar a indústria.
Por isso, perguntamos ao especialista Bruno Lima quais são suas dicas para esses gestores que estão enfrentando mudanças no seu modo de produção.
Ele recomenda que as lideranças se mantenham a par do conhecimento, adquirindo formações relacionadas a suas respectivas áreas.
Algumas formações recomendadas são:
É necessário saber apresentar os resultados obtidos, o valor que a equipe representa para a indústria.
Para isso, é necessária a informação e a transformação do conhecimento.
Se você gostou desse conteúdo, se inscreva na nossa lista de e-mails. Assim, você não perde nenhuma novidade do Blog Industrial da Nomus e recebe nossas informações de maneira exclusiva.
Engenheiro Mecânico Industrial formado na UERJ, Sócio e diretor comercial da Nomus. Thiago já atuou em fábricas de diversos setores, como: Embarcações, perfuração submarina, metal mecânica, materiais de escritório, alimentício, cosméticos e tubulação.
Encontre Thiago Leão nas redes sociais:
interessante para saber como melhorar a gestão do almoxarifado
Gostaria de aprender mas