Não cumprir prazos pode trazer prejuízos absurdos

Atualizado em 25/06/18 - Escrito por Equipe Nomus na(s) categoria(s): Custos e Finanças / Estratégia / Processos e Organização

Gestão financeira

As melhoras da Programação da Produção podem ser muito significativas. Não cumprir prazos pode causar muitos danos para a sua indústria. Neste artigo vamos mostrar para você o prejuízo que não ter esse conhecimento pode gerar na sua produção. Uma vez que tem ciência da gravidade fica mais fácil pensar em uma forma de buscar uma forma de melhoria.

Neste artigo você pode conferir em vídeo, seguindo a série Dores da Indústria, onde trazemos tratamentos para seus problemas.

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Talvez você nem saiba como esse problema possa estar afetando sua indústria. Assista o vídeo abaixo e veja como sua empresa pode estar perdendo dinheiro e como tratar essa dor:

Espero que este vídeo tenha ajudado a abrir seus olhos para este problema, seus impactos e também como resolvê-lo. Se você gostou deste material, curta, compartilhe e deixe seu comentário. Vamos criar uma comunidade de gestores e profissionais que se ajudam e aprendem juntos. Participe!

Aguarde o próximo vídeo da série Dores da Indústria, toda quinta-feira, no Blog Industrial. Enquanto aguarda, assista uma demonstração do nosso ERP Industrial e também acompanhe o Papo de Produção.

Veja os outros vídeos da série Dores da indústria

Não cumprir prazos pode trazer prejuízos absurdos

A dor que vamos abordar neste artigo é causada por não saber definir prazos realistas  e está localizada no grupo de tratamento da programação da produção. Essa é uma dificuldade muito ligada a empresas que produzem por encomenda, que precisam de um certo prazo para entrega.

LEIA MAIS – Como funciona um sistema ERP para produção sob encomenda?

Na produção sob encomenda é preciso estipular os prazos. Colocando os prazos para baixo para não perder a venda, pensando que em um tempo maior o cliente vai procurar um concorrente. Supondo, que estipule 30 dias para entrega do produto, sem definir o prazo de maneira correta e atrasando cinco dias, causará a insatisfação do cliente. Deixar de ser confiável pode gerar perda de vendas futuras da empresa envolvida ou até de parceiras.

Confiabilidade

Primeiramente precisamos definir confiabilidade. Uma empresa é confiável quando ela cumpre sua palavra, seus acordos ou suas promessas. Quanto maior o índice de cumprimento, mais confiável a empresa vai ser para seus clientes.

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Para a administração da produção, ser confiável significa entregar o produto com a qualidade exigida pelos clientes na data acordada com o cliente. Essa data acordada na maioria dos casos não pode ter folgas, pois o cliente também exige velocidade. Em muitos casos, a data é imposta pelo cliente e cabe à empresa decidir se vai produzir e entregar na data combinada ou se vai rejeitar o pedido. Dependendo da indústria, no modelo Just in Time, a entrega combinada pode ter a precisão de horas ou até minutos e não pode ser atrasada e nem antecipada. Porém, em geral, são acordadas datas de entrega e a tolerância ao atraso é baixa.

Perda financeira

É preciso fazer um brainstorm para chegar aos números reais da sua indústria. Sabendo o valor exato, ou até aproximado, das perdas financeiras a motivação para sanar seus problemas será maior.

Para simplificar vamos pensar em percentuais. Quantos por centos de venda você perde por não cumprir prazos? Supondo que perca 20% de vendas, em um faturamento de R$ 200 mil por mês, você perde R$ 40 mil em vendas por mês. Com uma margem de lucro de 10%, sua perda é de R$ 4 mil por mês.

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Essas são contas grosseiras. Vale a pena chegar em números precisos e calcular o quanto está perdendo por não cumprir prazos.

Multas

Alguns mercados os clientes estipulam multas para casos de atraso. Essa forma é até mais simples para calcular sua perda financeira. Basta olhar, no último ano, o quanto precisou gastar em multas por não cumprir prazos. Lembrando seria possível tratar essa dor com a programação da produção.

Veja na prática

A Nomus possui um software de gestão ERP especializado no segmento de indústrias, que tem um modo de programação fina da produção e te ajudará a prometer prazos de entregas realistas. Essas e outras praticidades podem ser vistas ao assistir uma apresentação do Nomus ERP Industrial, o software de gestão focado em indústrias e desenvolvido por engenheiros de produção.

Nomus ERP Industrial

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