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[Grátis] Planilha de Orçamento de Serviços

Atualizado em 19/02/26 - Escrito por Thiago Leão com colaboração de João Pedro Brutschin na(s) categoria(s): Custos e Finanças / Marketing e vendas

Saber como orçar os seus serviços é importante, mas também não precisa quebrar a cabeça para cada cliente que encontrar. Usar uma planilha de orçamento de serviços que precifica e também gera documento descritivo com proposta facilita e agiliza seu trabalho. 

A ferramenta abaixo não apenas otimiza seu trabalho como ajudará a entender melhor seus próprios custos. Isso porque muitos prestadores de serviços, sejam indústrias, sejam autônomos, ignoram vários gastos que têm, achando que a precificação se resume ao tempo e transporte.

O marketing do seu trabalho, a luz do seu escritório, o café para os clientes. Todos os gastos da sua empresa precisam ser cobertos pelas suas vendas. Isso sem esquecer da margem de lucro e da competitividade de mercado com base na nivelação de preço.

Faça uma boa leitura!

O que é uma planilha de orçamento de serviços? Como funciona?

Uma planilha de orçamento de serviços é um conjunto de tabelas e fórmulas onde você insere informações quanto aos gastos da sua empresa. A partir do quanto custa prestar um serviço específico e outros custos indiretos, somando à margem de lucro desejada, a planilha informa o preço que cubra esse valor e ainda gera o arquivo do orçamento.

O cálculo do preço do serviço inserido na planilha será melhor explicado mais abaixo.

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Agilize o cálculo de preços e a criação de orçamento de serviços com apenas um botão! 

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Como calcular o preço e montar o orçamento de um serviço?

O cálculo do preço do serviço deve ser realizado usando três tipos de custos adicionados à margem de lucro.

São eles:

• os custos diretos do serviço (materiais, sistemas, máquinas, insumos, transporte);
• os custos diretos de mão de obra (operadores, assistentes etc); e
• os custos indiretos de produção.

Os custos indiretos devem ser divididos pelo número de dias trabalhados no mês e pela jornada de trabalho do profissional ou colaboradores. Some esse valor aos custos diretos e, então, aplique o “fator de margem” necessário para alcançar margem de lucro escolhida.

Com esses valores anotados, tabulados e calculados, você criará o orçamento de serviço. Esse documento precisa ter a identificação das partes, identificação do documento, opções de pagamento, data, e prazos. Por fim, deve ter uma tabela com descrição e preço dos materiais e serviços, junto com o valor final.

Como montar uma planilha de orçamento de serviços?

Confira como montar uma planilha de orçamento de serviços no Google Planilhas, Excel ou outra ferramenta similar no tutorial abaixo. As instruções tem base no nosso próprio modelo e, por mais simples que sejam, ainda recomendamos que você o baixe e use, é grátis.

Instruções de montagem de planilha de orçamento de serviços:

Preparação da planilha

1. Crie um arquivo novo de planilha (Excel, Google Planilhas etc);
2. Crie duas abas. Uma será usada para a calculadora de preços e a outra para o documento de orçamento de serviços;
3. Não esqueça de ter abas salvas para fins de modelo e duplicar antes de usar.

Aba Calculadora de Mão de Obra

1. Crie uma tabela chamada “Custos Indiretos Sobre o Serviço”;
   1. Essa tabela deve ter duas colunas, uma para a identificação do custo e outra para o valor do custo;
   2. Na última linha da tabela, identifique o valor total e insira a fórmula de soma para somar todos os custos.
2. Crie uma tabela chamada “Custos Diretos Sobre o Serviço”;
   1. Essa tabela deve ter duas subtabelas: “Custos diretos de materiais” e “Custos diretos de mão de obra”;
      1. As subtabelas devem ter duas colunas cada, uma para a identificação do custo e outra para o valor do custo;
      2. Na última linha de cada subtabela, identifique o valor subtotal e insira a fórmula de soma para somar todos os custos relacionados;
   2. Na última linha da tabela, identifique o valor total e insira a fórmula de soma para somar os dois subtotais custos de custos diretos.
3. Crie uma tabela chamada “Valor Mínimo” de duas colunas com as seguintes linhas:
   1. Total de despesas, que deve ter fórmula de soma para somar os dois tipos de custos (direto e indireto);
   2. Dias trabalhados no mês;
   3. Horas da jornada de trabalho;
   4. Valor por dia (fórmula Total de Despesas/Dias trabalhados)
   5. Valor por hora (fórmula Total de Despesas/Horas trabalhadas)
4. Crie uma tabela chamada “Despesas variáveis sobre a venda” de duas colunas com as seguintes linhas:
   1. Impostos;
   2. Comissões;
   3. Outros;
   4. Total de despesas variáveis sobre a venda, com soma de todos os valores acima.
5. Crie uma tabela chamada “Preço Final” de duas colunas com as seguintes linhas:
   1. Total de custos diretos + despesas variáveis sobre a venda;
   2. Total de horas necessárias para a realização do serviço;
   3. Custo indireto rateado do serviço (total de horas necessárias multiplicado pelo valor por hora)
   4. Margem de lucro;
   5. Preço sugerido do serviço (soma todos os outros valores desta tabela);
   6. Fator de margem (fórmula: =(100-margem)/100).

Aba Orçamento de Serviço

1. Prepare um cabeçalho de identificação da sua empresa com o logo e informações como nome, CNPJ, endereço, e-mail e telefone;
2. Crie uma tabela de 2 linhas e 4 colunas para identificar:
   1. Número de orçamento;
   2. Data de emissão;
   3. Validade da proposta;
   4. Prazo de entrega.
3. Crie uma tabela encabeçada “CLIENTE” com 5 linhas, que são:
   1. Nome;
   2. Endereço;
   3. Telefone;
   4. E-mail;
   5. CPF/CNPJ.
4. Crie uma tabela encabeçada como “Orçamento de serviço” que deve tantas linhas quanto forem necessárias para descrever o serviço, uma linha final com subtotal somando todos os valores, e 5 colunas:
   1. Código;
   2. Descrição;
   3. Quantidade;
   4. Valor unitário;
   5. Valor total.
5. Crie uma tabela encabeçada com “Forma de Pagamento” com uma célula para preenchimento dessa informação;
6. Crie uma tabela de três linhas para cálculo do valor total que deve constar:
   1. Acréscimos;
   2. Descontos;
   3. Cálculo final, considerando acréscimos, descontos e o subtotal da descrição dos serviços.
7. Crie dois ou mais campos para assinaturas, conforme sua necessidade.

Planilha Extra: Precificação e Análise de Custos de Produtos

Não pare sua automação na precificação dos serviços. Eu trouxe abaixo uma planilha completa para análise de custos de produção com geração de preço automática. As fórmulas contabilizam matéria-prima, insumos, mão de obra e CIF.

Baixe agora mesmo:

Saiba mais sobre gestão de preços e custos

Gestão de preço e custo para produtos e serviços é um elemento crucial da administração de uma indústria. É por isso que este blog está repleto de planilhas, checklists e dicas para você aprimorar e otimizar suas estratégias de custeio e precificação.

Eu, meus colegas e convidados publicamos recorrentemente matérias e ferramentas de gestão de fábricas para ajudar você a alcançar a excelência.

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Autor do Artigo

Thiago Leão

Engenheiro Mecânico Industrial formado na UERJ, Sócio e diretor comercial da Nomus. Thiago já atuou em fábricas de diversos setores, como: Embarcações, perfuração submarina, metal mecânica, materiais de escritório, alimentício, cosméticos e tubulação.

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