Planilha de Controle de Produção
Baixe agora a planilha de controle de produção (PCP) integrada com compra, venda e estoque.
Baixar planilha de controle de produçãoVeja a explicação do material abaixo ↓
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Atualizado em 4/09/26 - Escrito por Thiago Leão com colaboração de João Pedro na(s) categoria(s): Estoque / Produção
Uma planilha de controle de produção permite integrar os dados e operações dessa importante área de gestão. Dessa forma, você diminui as chances de faltar material, errar prazos e fazer entregas de quantidade ou qualidade inferior ao esperado pelos seus clientes.
A ferramenta que trago gratuita abaixo foi desenvolvida por mim, o Engenheiro de Produção Thiago Leão, que possuo longa carreira na consultoria de gestão de indústrias, assim como no desenvolvimento e implantação de planilhas.
As funcionalidades da planilha foram desenvolvidas para um controle a nível essencial. Isso é, são fórmulas e operações cruciais, vitais para fazer a gestão de produção e de estoque de forma eficiente. Você pode baixá-la no artigo a seguir, onde também encontra as instruções de uso.
Faça uma boa leitura.
Utilizar a planilha vai além do passo a passo de entender que dados inserir em cada campo, o que significa cada coluna e qual fórmula está sendo usada. Você precisa entender alguns conceitos e filosofias de gestão de produção e estoque. Por isso, vamos a um pequeno resumo:
Vamos te mostrar mais abaixo o passo a passo de como usar a planilha de controle essencial de produção e estoque na forma de texto. No entanto, você pode conferir as instruções em vídeo dentro do Minicurso Rápido “Controle Essencial de Produção e Estoque”.
O curso, que ainda emite certificado, é ministrado pelo Engenheiro de Produção Thiago Leão. Você aprenderá mais do que controle de produção e estoque, mas também insights essenciais para a gestão de uma indústria que poderão virar a chave nos seus relatórios.
A aula dura, ao todo, menos de uma hora e meia e pode ser assistida em partes conforme o seu tempo. Novamente, no final você recebe um certificado que fará diferença no seu currículo e avanço na carreira profissional dentro da indústria.
Confira:
Caso ainda não tenha uma conta na Academia Nomus, você pode criar uma clicando no botão no canto superior esquerdo da tela de login.
Esta planilha de controle essencial de produção e estoque oferece a possibilidade de cadastrar todos seus produtos, materiais, clientes, pedidos, fornecedores e outros elementos importantes de forma integrada.
Dessa forma, é possível gerar ordens de produção e acompanhá-las dentro da própria ferramenta, alterando imediatamente a situação do seu estoque, reduzindo a quantidade do que se consome e aumentando a quantidade do que foi produzido.
Essas operações estão integradas a custos e vendas para que você seja capaz de acompanhar suas métricas, gastos, investimentos, necessidades de reposição de estoque para atender demandas, ritmo de produção, entre outros.
É uma planilha completa que trará muita agilidade para a sua indústria. Foi desenvolvida por um engenheiro de produção com anos de experiência em sistemas de gestão integrada para indústrias. Você encontrará tudo o que precisa para um controle essencial de produção e estoque.
Uma planilha de controle de produção fica mais útil quando, além de registrar ordens, materiais e movimentações, permite acompanhar indicadores que mostrem prazo, volume, produtividade, perdas e custos da fábrica.
Não é necessário começar com dezenas de KPIs. O ideal é escolher aqueles que ajudam a identificar problemas e tomar decisões na rotina do PCP.
Na planilha de controle de produção disponibilizada pela Nomus neste artigo, o lead time da produção já pode ser acompanhado na aba de Ordem de Produção. A ferramenta também reúne informações sobre estoque, custos, vendas, ordens e movimentações de materiais que podem apoiar outras análises.
Os demais indicadores apresentados a seguir são sugestões complementares. Dependendo do indicador, pode ser necessário adicionar campos ou fórmulas à planilha para calculá-lo.
| Indicador | O que mostra | Na planilha da Nomus |
|---|---|---|
| Lead time da produção | Tempo entre o início e a conclusão da produção | Já disponível |
| Lead time médio | Tempo médio necessário para concluir as produções em determinado período | Sugestão complementar |
| Produção planejada x realizada | Quanto do volume previsto realmente foi produzido | Sugestão complementar |
| Ordens concluídas no prazo | Percentual de ordens finalizadas dentro da data planejada | Sugestão complementar |
| Índice de refugo | Parcela da produção que foi perdida por não conformidade | Sugestão complementar |
| Produtividade | Relação entre produção realizada e recursos ou tempo utilizados | Sugestão complementar |
| Custo unitário de produção | Quanto custa, em média, fabricar cada unidade | Sugestão complementar |
| OEE | Eficiência global dos equipamentos considerando disponibilidade, performance e qualidade | Sugestão complementar |
O lead time indica quanto tempo é necessário para concluir uma produção. Na planilha da Nomus, esse dado pode ser acompanhado por meio das ordens de produção.
Além de observar cada ordem individualmente, a indústria pode evoluir o controle calculando o lead time médio por produto, família ou período.
Se quatro ordens de determinado produto apresentarem lead times de 2, 3, 3 e 4 dias, por exemplo:
Lead time médio = (2 + 3 + 3 + 4) ÷ 4 = 3 dias
Esse histórico ajuda o PCP a trabalhar com prazos mais realistas e identificar produções que estão demorando mais do que o normal.
Esse indicador compara quanto a empresa pretendia produzir com aquilo que realmente foi concluído.
Uma forma simples de calculá-lo é:
Produção realizada (%) = quantidade produzida ÷ quantidade planejada × 100
Se a meta era produzir 1.000 unidades e foram concluídas 900:
Produção realizada = 900 ÷ 1.000 × 100 = 90%
Quando o resultado fica constantemente abaixo do planejado, é importante investigar causas como falta de material, indisponibilidade de máquinas, problemas de capacidade, retrabalho ou tempos de produção maiores que o previsto.
Também é importante acompanhar se as ordens de produção estão sendo encerradas dentro das datas planejadas.
Por exemplo, se 50 ordens foram concluídas durante o mês e 42 terminaram no prazo:
Ordens concluídas no prazo = 42 ÷ 50 × 100 = 84%
Uma queda nesse percentual pode indicar problemas no planejamento, na disponibilidade de materiais ou na execução da produção.
O índice de refugo ajuda a enxergar quanto do volume produzido está sendo perdido por defeitos ou não conformidades.
Uma fórmula possível é:
Índice de refugo = quantidade refugadas ÷ quantidade total produzida × 100
Se foram fabricadas 2.000 peças e 60 precisaram ser descartadas:
Índice de refugo = 60 ÷ 2.000 × 100 = 3%
Acompanhar esse indicador por produto, máquina ou período ajuda a identificar onde as perdas estão concentradas.
A produtividade relaciona o resultado obtido com os recursos utilizados para produzi-lo.
Uma indústria pode acompanhar, por exemplo:
Produtividade = quantidade produzida ÷ horas trabalhadas
Se uma operação produziu 800 unidades em 40 horas, a produtividade foi de 20 unidades por hora.
A forma de medir pode variar conforme a fábrica. O importante é manter o mesmo critério ao longo do tempo para que seja possível comparar períodos e identificar evolução ou queda de desempenho.
Mais importante do que preencher uma planilha com muitos números é utilizar indicadores que ajudem a responder perguntas concretas da operação.
Por exemplo:
Conforme a operação cresce, a quantidade de dados e a frequência das atualizações também aumentam. Nesse momento, pode se tornar difícil manter todos esses indicadores manualmente em planilhas, principalmente quando produção, estoque, compras, vendas e custos precisam permanecer integrados.
Sabemos que uma planilha, por mais intuitiva e fácil de usar que seja, ainda demanda um passo a passo. É por isso que extraí esse tutorial do curso completo de controle essencial de produção e estoque fornecido pelo Thiago Leão.
Confira abaixo o passo a passo acompanhado de imagens:
1. Comece lendo atentamente os primeiros passos sobre a planilha e os campos que podem ou não ser editados:
2. Confira a aba Menu, que será usada para facilitar a sua navegação na planilha:
3. Na aba Cadastros Gerais, cadastre as Unidades de Medida, Tipos de Produto, Status de Ordem, Status Compras, Status Estoque e Tipo de Movimentação com que você trabalhará:
4. Na aba Clientes, utilize o botão “Novo Cliente” para cadastrar os clientes através do formulário, preenchendo os campos pedidos:
5. Na aba Listas de Materiais, utilize o botão “Criar Lista de Materiais” para informar os componentes necessários para um Produto Pai:
6. Na aba Compras, utilize o botão “Criar pedido de Compras” para cadastrar e acompanhar uma demanda de cliente:
7. Na aba Fornecedores, utilize o botão “Criar Fornecedor” para cadastrar seus fornecedores com os dados de contato e localização:
8. Na aba Produtos, utilize o botão “Novo Produto” para cadastrar produtos na planilha, incluindo preços, custos, estoque etc:
9. Na aba Vendas, utilize o botão “Criar pedido de Venda” para gerar e acompanhar pedidos de venda, considerando prazos, produtos e clientes cadastrados, quantidade a ser vendida etc:
10. Na aba Ordem de Produção, utilize o botão “Criar Ordem” para cadastrar uma Ordem de Produção, dar início à PCP daquele pedido e conhecer o lead time da produção:
11. Na aba Saída de Materiais, confira as movimentações de material conforme as operações de produção:
12. Na aba Controle de Estoque, acompanhe as quantidades de materiais e utilize o botão “Atualizar Estoque” que os dados sejam atualizados conforme as operações de entrada, saída, compra, venda, produção etc:
13. Na aba Filtro_Materiais, veja informações sobre os materiais cadastrados, em estoque, etc:
A planilha de controle de produção e estoque tem diversas funcionalidades para a gestão da sua indústria melhorar em muito os seus resultados. Planeje, programe e controle operações de compra, consumo e venda de insumos, semiacabados e produtos.
Faça o download gratuito agora:
Engenheiro Mecânico Industrial formado na UERJ, Sócio e diretor comercial da Nomus. Thiago já atuou em fábricas de diversos setores, como: Embarcações, perfuração submarina, metal mecânica, materiais de escritório, alimentício, cosméticos e tubulação.
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Bom dia,
Me inscrevi para receber o material de vocês no entanto em nenhum dos email eu recebo.
Poderiam verificar. Gratidão
Bom dia Fábio, pode testar com outro email por favor?
Boa tarde, Me inscrevi para receber o material de vocês no entanto em nenhum dos email eu recebo.
Poderiam verificar. Grata
Boa tarde Eliane, enviamos uma resposta para o seu email!
Prezado de ajuda, estou fazendo um trabalho de faculdade!
tem processos, que sao em minutos, tipo 15, como devo escrever? pois ele computa sempre 1 hora!
Boa tarde Evandro! Você pode fazer o minicurso que explica melhor como utilizar a planilha.
Bons estudos!
Queridos amigos, eu estudei a planilha sim! porém preciso de uma pequena adaptacao, pois ela nao aceita horarios que não sejam horas fechadas: 1, 2 etc… preciso colocar só minutos, exemplo: 00:15, voces podem me ajudar a customizar? ou indicam alguem? obrigado
Olá Evandro, analisamos a planilha e infelizmente realmente não há como definir tempos por minutos. Nesse caso é necessário um sistema de gestão mesmo. Caso tenha interesse, recomendo que assista uma demonstração do Nomus ERP Industrial.
Boa tarde, também me inscrevi para receber a planilha, já testei com outro email e não chegou em nenhum dos dois. Ainda está disponível? Obrigado
Conferi novamente e vi que agora chegou. Muito Obrigado!
Ótimo Rodrigo! Lembre-se que o próximo passo é usar um ERP para controlar a produção da sua fábrica. Conte com a nossa ajuda para isso. #VamosEmFrente!
Olá, pode me ajudar? Não estou a perceber como dou entrada em stock de um produto Pai.