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Como consultar se uma empresa é optante pelo Simples Nacional?

Atualizado em 29/02/24 - Escrito por Rafael Netto na(s) categoria(s): Processos e Organização

A procura para consultar se uma empresa é optante pelo Simples Nacional é algo de interesse comum entre os gestores industriais.

O Simples Nacional é o regime tributário que teoricamente veio para facilitar e reduzir a tributação de empresas de diversos segmentos com receita bruta anual com teto atual de R$3,6 milhões. Teoricamente, pois ele não é tão simples assim e dependendo das características da empresa, um outro regime tributário pode ser mais interessante no que diz respeito a pagar menos impostos.

Para consultar se uma empresa é optante pelo Simples Nacional basta seguir os passos apresentados a seguir:

Passo a passo para consultar se uma empresa é optante pelo Simples Nacional:

1º Passo

Acesse o link: http://www8.receita.fazenda.gov.br/SimplesNacional/aplicacoes.aspx?id=21

2º Passo

Informe o CNPJ da empresa na tela apresentada e clique no botão “Consultar”:
Como exemplo, podemos informar o CNPJ 04.855.833/0001-95 (Somente números: 04855833000195) que é de uma empresa optante pelo Simples Nacional.

consultar se uma empresa é optante pelo Simples Nacional 1

3º Passo

Após clicar em “Consultar”, veja o documento gerado:

consultar se uma empresa é optante pelo Simples Nacional 2

Veja no documento acima no campo “Situação no Simples Nacional” que a empresa consultada é optante pelo Simples Nacional.

Consulta de empresa não optante pelo Simples Nacional

Agora, apenas como exemplo, podemos fazer a consulta pelo CNPJ “33000167000101”, que é de uma empresa não optante pelo Simples Nacional, para entender a diferença.

Fazendo a consulta por esse CNPJ obtermos o documento abaixo:

consultar se uma empresa é optante pelo Simples Nacional 3

Veja no documento acima no campo “Situação no Simples Nacional” que a empresa consultada não é optante pelo Simples Nacional.

Quais são os requisitos para a empresa ser optante pelo Simples Nacional?

Confira as empresas que podem se enquadrar no Simples Nacional

Com atividades permitidas em um dos anexos do Simples Nacional.
Micro e pequenas empresas (ME) e Empresas de pequeno porte (EPP).
Não tenha débitos em aberto (aqueles sem negociação/parcelamento) com o Governo.
Faturamento anual de até R$ 3.600.000,00

Confira as empresas que NÃO podem se enquadrar no Simples Nacional

Faturamento anual que exceda a R$ 3,6 milhões (ou proporcional para empresas novas) no ano calendário ou no anterior.
Tenha um ou mais sócios com participação superior a 10% em empresa de Lucro Presumido ou Lucro Real e a soma do faturamento de todas empresas não ultrapasse R$ 3,6 milhões;
Com um dos sócios com mais de uma empresa optante pelo Simples e a soma dos faturamentos de todas suas empresas ultrapassa R$3,6 milhões
Que tenha pessoa jurídica (CNPJ) como sócio;
Que participam como sócias em outras sociedades;
Que estão em débito com o Instituto Nacional do Seguro Social (INSS), ou com as Fazendas Públicas Federal, Estadual ou Municipal, cuja exigibilidade não esteja suspensa;
Que possuam Filial ou representante de Empresa com sede no exterior;
Que são Cooperativas (salvo as de consumo), sociedades por ações (S/A), ONGs, Oscip, bancos, financeiras ou gestoras de créditos / ativos;
Que são resultantes ou remanescentes de cisão ou qualquer outra forma de desmembramento de pessoa jurídica que tenha ocorrido em um dos cinco anos-calendário anteriores.

Como descobrir natureza jurídica, quadro societário e outras informações de uma empresa

A prospecção de clientes, a análise de concorrência, a avaliação de fornecedores e outras operações de estudo de outras empresas ficam muito mais ricas quando temos acesso ao Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral delas. Esse documento é aberto ao público, mas poucas pessoas sabem disso e eu vou te mostrar como.

1º Descubra o CNPJ da empresa que quer analisar – Muitas empresas disponibilizam o CNPJ no rodapé do site, em documentos públicos e outros lugares, e há outras formas legais e éticas de descobrir esse número (deixe nos comentários se quiser aprender)

2º Acesse a página do Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral da Secretaria da Fazenda: