Adiantamento de clientes e a fornecedores: o que é e como funciona

Atualizado em 7/08/19 - Escrito por Rafael Netto na(s) categoria(s): Custos e Finanças

Gestão financeira

O adiantamento de cliente ocorre quando a sua empresa recebe um adiantamento do cliente por conta do fornecimento futuro de bens e serviços, antes da entrega do produto ou serviço solicitado pelo cliente e da geração da nota fiscal.

Exemplo de adiantamento de clientes

Como exemplo suponha que a sua empresa negocie a fabricação de 100 armários com um cliente, ao preço unitário de R$ 1.500, totalizando um pedido de venda no valor de R$ 150.000, com um adiantamento de R$ 60.000 antes de iniciar a fabricação, e o pagamento do valor restante de R$ 90.000 em 30 dias após a entrega do produto e geração de NF-e.

O valor de R$ 60.000 recebido antes de iniciar a fabricação do produto trata-se de um adiantamento de cliente pois foi recebido pela sua empresa antes da entrega do produto solicitado pelo cliente e da geração da nota fiscal.

Perspectiva contábil

É importante considerar a perspectiva contábil para entender o processo de adiantamento de clientes.

Do ponto de vista contábil o adiantamento recebido do cliente representa uma obrigação da sua empresa com o seu cliente, e por se tratar de uma obrigação, deve ser classificada no Passivo no Balanço Patrimonial.

No momento em que o bem ou serviço é entregue para o cliente, a Receita é reconhecida no DRE, as contas a receber são classificadas no Ativo no Balanço Patrimonial, e o valor do adiantamento recebido é deduzido das contas a receber do Ativo.

Para ficar clara a perspectiva contábil apresentamos os lançamentos contábeis típicos para o exemplo apresentado:

1) Recebimento do adiantamento de cliente no valor de R$ 60.000

Conta contábilDébitoCrédito
Ativo – BancoR$ 60.000
Passivo – Adiantamento de clientes
R$ 60.000

2) Faturamento no valor de R$ 150.000 e entrega do produto ao cliente

Pelo faturamento e entrega do produto ao cliente

Conta contábilDébitoCrédito
Ativo – Clientes a receberR$ 150.000
Resultado – Receita operacional
R$ 150.000

Pela baixa sem numerário da conta a receber por compensação com o adiantamento recebido do cliente

Conta contábilDébitoCrédito
Passivo – Adiantamento de clientesR$ 60.000
Ativo – Clientes a receber
R$ 60.000

Após os lançamentos contábeis apresentados as contas contábeis ficam com os seguintes saldos:

Conta contábilSaldo devedorSaldo credor
Ativo – BancoR$ 60.000
Passivo – Adiantamento de cliente
R$ 0
Ativo – Clientes a receberR$ 90.000
Resultado – Receita operacional
R$ 150.000

É importante perceber que a baixa sem numerário da conta a receber por compensação com o adiantamento recebido do cliente no valor de R$ 60.000 é responsável zerar o saldo credor da conta “Passivo – Adiantamento de clientes” e reduzir o valor do saldo devedor da conta “Ativo – Clientes a receber” de “R$ 150.000” para “R$ 90.000”.

Adiantamento a fornecedores

O adiantamento a fornecedores ocorre quando a sua empresa paga um adiantamento ao fornecedor por conta da aquisição de bens e serviços, antes do recebimento do produto ou serviço solicitado ao fornecedor.

Veja também: Como avaliar os fornecedores da sua indústria em 7 passos

Exemplo de adiantamento a fornecedores

Como exemplo suponha que a sua empresa negocie a compra de 50.000 kg de polietileno de alta densidade com um fornecedor ao preço unitário de R$ 3,00, totalizando um pedido de compra no valor de R$ 150.000, com um adiantamento de R$ 60.000 pago antes de receber o produto, e o pagamento do valor restante de R$ 90.000 em 30 dias após o recebimento do produto.

O valor de R$ 60.000 pago antes de receber o produto trata-se de um adiantamento ao fornecedor pois foi pago pela sua empresa antes do recebimento do produto solicitado ao fornecedor.

Perspectiva contábil

É importante considerar a perspectiva contábil para entender o processo de adiantamento a fornecedores.

Do ponto de vista contábil o adiantamento pago a um fornecedor representa um direito da sua empresa perante ao seu fornecedor, e por se tratar de um direito, deve ser classificado no Ativo do Balanço Patrimonial.

No momento em que o bem ou serviço é recebido do fornecedor, o estoque é reconhecido no Ativo, as contas a pagar são classificadas no Passivo, e o valor do adiantamento pago é deduzido das contas a pagar no Passivo.

Para ficar clara a perspectiva contábil apresentamos os lançamentos contábeis típicos para o exemplo apresentado:

1) Pagamento do adiantamento ao fornecedor no valor de R$ 60.000

Conta contábilDébitoCrédito
Ativo – Adiantamento a fornecedoresR$ 60.000
Ativo – Banco
R$ 60.000

2) Recebimento do material do fornecedor no valor de R$ 150.000

Pelo recebimento do material do fornecedor

Conta contábilDébitoCrédito
Ativo – EstoqueR$ 150.000
Passivo – Fornecedores a pagar
R$ 150.000

Pela baixa sem numerário da conta a pagar por compensação com o adiantamento pago ao fornecedor

Conta contábilDébitoCrédito
Passivo – Fornecedores a pagarR$ 60.000
Ativo – Adiantamento a fornecedores
R$ 60.000

Após os lançamentos contábeis apresentados as contas contábeis ficam com os seguintes saldos:

Conta contábilSaldo devedorSaldo credor
Ativo – Banco
R$ 60.000
Ativo – Adiantamento a fornecedoresR$ 0
Passivo – Fornecedores a pagar
R$ 90.000
Ativo – EstoqueR$ 150.000

É importante perceber que a baixa sem numerário da conta a pagar por compensação com o adiantamento pago ao fornecedor no valor de R$ 60.000 é responsável zerar o saldo devedor da conta “Ativo – Adiantamento a fornecedores” e reduzir o valor do saldo credor da conta “Passivo – Fornecedores a pagar” de “R$ 150.000” para “R$ 90.000”.

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