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Planilha de gestão de projetos [Grátis]

Atualizado em 23/02/26 - Escrito por Thiago Leão com colaboração de João Pedro Brutschin na(s) categoria(s): Processos e Organização

Você pode ter mais eficiência nos projetos da sua indústria ao utilizar uma planilha de gestão de projetos. No entanto, elaborar uma do zero pode demandar bastante tempo e estamos aqui para ajudar você a cortar caminho. Abaixo, há um modelo grátis, instruções de como usá-la e passo a passo para criar a sua.

No entanto, sabemos que apenas a planilha pode não ser o suficiente para dar total controle para os líderes da sua empresa. É por isso que também trouxe abaixo uma aula de gestão de projetos oferecida pelo profissional e professor Paixão, muito estimado nesse setor.

Conte com o artigo abaixo também para aprender alguns conceitos básicos sobre gestão de projetos, conhecer um sistema que automatiza as tarefas de gestão no geral, e encaminhamentos de como continuar estudando.

Faça uma boa leitura!

Índice do artigo

[Grátis] Planilha de Gestão de Projetos
O que é e como fazer gestão de projetos?
Como funciona uma planilha de gestão de projetos?
Como montar uma planilha de gestão de projetos do zero?
Sistema de gestão de projetos para indústrias
Saiba mais sobre gestão de projetos

[Grátis] Planilha de Gestão de Projetos

A planilha abaixo, elaborada por nossa equipe, ajudará você a ter mais eficiência na sua gestão de projetos. Nossa equipe elaborou uma ferramenta completa e automatizada, usando inteligência em administração empresarial e industrial. A planilha foi elaborada e validada por engenheiros da indústria.

Baixe agora:

O que é e como fazer gestão de projetos?

A gestão de projetos, em uma indústria, é a aplicação de ferramentas, táticas e estratégias para que sua empresa consiga alcançar um objetivo focando no cumprimento de prazos, respeito ao orçamento e qualidade da entrega, seja interna ou externa.

Fazer essa administração ajuda a garantir a eficiência dos seus projetos, a qualidade das entregas, a satisfação dos clientes internos e externos, a diminuição de riscos no geral, o aumento de faturamento e de lucratividade, conformidade com regulamentações como ISO 9001, entre outros benefícios.

Essa gestão pode ser realizada com ferramentas como a planilha mais acima ou sistemas de gestão de empresas (ERP), tais como o Nomus ERP Industrial.

Assista a uma aula gratuita sobre gestão de projetos na indústria:

Como funciona uma planilha de gestão de projetos?

A planilha de gestão de projetos gratuita possui três abas. São elas “Projetos”, “Tarefas e cronograma”, e “Responsáveis”. Estão todas interligadas e cada uma cumpre uma função específica.

As instruções mais precisas de como usar você encontra no próprio arquivo da planilha, aqui você verá suas funcionalidades.

Projetos:

Aqui, você cadastra e controla todos os projetos atuais e os dados referentes aos mesmos. Há colunas a serem preenchidas e outras fixas, com fórmulas, e que não podem ser alteradas. São elas:

ID (Para identificar o projeto no resto da planilha)
Projeto (Nome do projeto)
Descrição
Prioridade (em níveis de baixa a alta)
Responsável;
FTEs (Full-Time Equivalent — ou Equivalente a Tempo Integral);
Tamanho da Equipe;
Orçamento previsto;
Dinheiro gasto;
Início previsto;
Início real;
Encerramento previsto;
Encerramento real;
Total de tarefas;
Tarefas não iniciadas;
Tarefas em andamento;
Tarefas concluídas;
Tarefas aguardando terceiro;
Tarefas atrasadas;
Status;
% Conclusão.

Tarefas e cronograma:

Aqui, você cadastra as tarefas que serão executadas e as relaciona com os projetos em andamento. Dessa forma, consegue encontrar todas as tarefas em um só lugar e filtrar por tipo, responsável, projeto etc.

Entre as colunas encontradas na aba tarefas, há aquelas alteráveis e não alteráveis, por conta de fórmulas. Observe bem antes de editar.

As colunas desta aba são:

ID (Para identificar a tarefa no resto da planilha)
Projeto (Nome do projeto)
Atividade
Início estimado
Duração (dias)
Término estimado
Status
Tempo estimado
Tempo realizado
Responsável

Responsáveis:

Esta aba é mais simples e serve para identificar o nome das pessoas que podem ser responsáveis pelos projetos e pelas tarefas. Basta criar uma coluna numerando os responsáveis (Nome1, Nome2, Nome3, etc) e, na coluna do lado, colocar o nome do profissional.

Como montar uma planilha de gestão de projetos do zero?

A ideia aqui é oferecer um caminho completo para construir uma planilha capaz de centralizar seus projetos, acompanhar tarefas, controlar custos, apurar status, calcular percentuais de conclusão e gerar indicadores automáticos — exatamente como uma planilha de alta maturidade deveria fazer.

Também foi o caminho que usamos para construir a nossa, que pode ser baixada aqui.

Agora, veja o passo a passo para montar a sua:

Pré-instruções

Crie três abas para a planilha
- Aba 1: Projetos
- Aba 2: Tarefas e cronograma
- Aba 3: Responsáveis
Padronize desde o início
- Nomes de projetos
- Status
- Prioridades
- Responsáveis
Evite editar células que futuramente terão fórmulas
- Separe colunas de entrada manual
- Separe colunas de cálculo automático

Passo 1: Estruture a aba “Projetos”

Essa aba será o núcleo da sua gestão de projetos. Nela, você terá uma visão consolidada de cada projeto, seus prazos, custos, responsáveis e nível de avanço.

Crie uma coluna de identificação única
- ID do projeto
- Esse ID será usado para relacionar projetos com tarefas
Insira colunas descritivas do projeto
- Nome do projeto
- Descrição resumida
- Prioridade (baixa, média, alta)
- Responsável principal
Inclua colunas de capacidade e equipe
- FTEs (equivalente a tempo integral)
- Tamanho da equipe
Crie colunas financeiras
- Orçamento previsto
- Valor já gasto
- Diferença entre orçado e realizado
Estruture o controle de prazos
- Início previsto
- Início real
- Encerramento previsto
- Encerramento real
Prepare colunas de acompanhamento
- Total de tarefas
- Tarefas não iniciadas
- Tarefas em andamento
- Tarefas concluídas
- Tarefas aguardando terceiros
- Tarefas atrasadas
- Tarefas canceladas
- Tarefas pausadas
- Status do projeto
- Percentual de conclusão

Passo 2: Estruture a aba “Tarefas e cronograma”

Essa aba será responsável por detalhar a execução dos projetos, permitindo acompanhar atividades, prazos e responsáveis em nível operacional.

Crie uma coluna de identificação da tarefa
- ID da tarefa
Relacione cada tarefa a um projeto
- Coluna “Projeto” com validação de dados
Descreva a atividade
- Nome claro e objetivo da tarefa
Controle prazos e duração
- Data de início estimada
- Duração em dias (calculada por fórmula)
- Data de término estimada
Gerencie o status da tarefa
- Não iniciada
- Em andamento
- Concluída
- Aguardando terceiro
- Atrasada
- Cancelada
- Pausada
Inclua controle de esforço
- Tempo estimado
- Tempo realizado
Defina o responsável pela execução
- Coluna vinculada à aba de responsáveis
Utilize fórmulas para
- Calcular atrasos
- Atualizar automaticamente o status
- Alimentar indicadores da aba de projetos

Passo 3: Estruture a aba “Responsáveis”

Essa aba tem o papel de organizar as pessoas envolvidas e facilitar o preenchimento padronizado nas demais abas.

Crie uma coluna de identificação
- Código ou nome simplificado do responsável
Crie uma coluna com o nome completo
- Nome do profissional
Utilize essa aba como base para
- Validação de dados nas colunas de responsável
- Padronização de preenchimento

Passo 4: Conecte as abas entre si

O valor da planilha está na integração das informações.

Use o ID do projeto para relacionar tarefas e projetos
Use fórmulas para consolidar informações
- Quantidade de tarefas por projeto
- Status geral do projeto
- Percentual de conclusão
Evite duplicação de dados
- A informação deve ser digitada uma única vez

Passo 5: Crie indicadores automáticos

Uma planilha de gestão de projetos eficiente não serve apenas para registro, mas para análise e tomada de decisão.

Utilize fórmulas para calcular
- Percentual de avanço
- Projetos em atraso
- Desvios de custo
Padronize cores e status
- Facilita a leitura rápida
- Ajuda na priorização

Passo 6: Valide e refine o uso

Após montar a estrutura, é fundamental testar.

Cadastre projetos reais
Insira tarefas completas
Verifique se
- Os cálculos estão corretos
- Os status se atualizam corretamente
- A visualização está clara para líderes e equipe

Seguindo esse caminho, você terá uma planilha capaz de centralizar projetos, organizar tarefas, acompanhar custos, medir avanços e gerar indicadores de forma estruturada — exatamente o nível de organização esperado em uma gestão de projetos bem conduzida na indústria.

Sistema de gestão de projetos para indústrias

As planilhas de gestão de projetos são ótimas ferramentas paliativas para quem deseja ter mais eficiência na sua indústria, mas sua aplicação tem limites. Empresas com projetos complexos ou alta demanda de projetos precisam de sistemas mais robustos.

Se você quiser ter controle no nível de:

Acompanhar a evolução de seus projetos e evite atrasos;
Acompanhar o custo orçado vs efetivo de projetos e evite projetos deficitários;
Aumentar a colaboração e produtividade da sua equipe na execução de projetos;
Saber como foi a interação da sua equipe na execução de projetos.

Você precisa do Nomus ERP Industrial, que entrega funcionalidades como:

Painel de projetos;
Integração do módulo de projetos com vendas, compras, produção, financeiro e estoque;
Gestão de comunicação da equipe de projetos;
Cadastro de projetos;
Estrutura analítica do projeto (EAP);
Planejamento do projeto;
Apontamento de horas no projeto;
Registro de custos no projeto;
Custeio padrão de projetos;
Custeio real de projetos;
Medição de avanço do projeto;
Painel financeiro por projeto.

Acesse a demonstração grátis do Nomus ERP Industrial:

Veja uma demonstração do Nomus ERP Industrial

Saiba mais sobre gestão de projetos

Independente das suas ferramentas, a eficiência de gestão de projetos da sua indústria também está ligada ao conhecimento e ao estudo constante. É por isso que você precisa conferir as demais matérias deste blog.

Recentemente, eu, colegas e convidados publicamos matérias de interesse de profissionais e estudantes da indústria. Falamos sobre projetos, finanças, vendas, produção, enfim, tudo o que quem persegue a carreira e o sucesso na indústria precisa saber.

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Autor do Artigo

Thiago Leão

Engenheiro Mecânico Industrial formado na UERJ, Sócio e diretor comercial da Nomus. Thiago já atuou em fábricas de diversos setores, como: Embarcações, perfuração submarina, metal mecânica, materiais de escritório, alimentício, cosméticos e tubulação.

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