Planejamento de compras: 6 perguntas para se fazer antes de comprar
Atualizado em 7/04/25 - Escrito por Thiago Leão na(s) categoria(s): Gestão de estoques e compras / Logística
O planejamento de compras é um processo estratégico que garante que as aquisições da sua empresa estejam alinhadas às necessidades reais, ao orçamento disponível e aos objetivos de produção. Ao contrário da lógica do consumismo impulsivo, típica de campanhas como a Black Friday, o planejamento eficiente busca a racionalidade e o equilíbrio entre necessidade, custo e oportunidade.
Neste artigo, vamos explorar de forma prática e aprofundada seis perguntas fundamentais que você deve fazer antes de realizar qualquer compra na sua indústria, seja de matéria-prima, equipamentos, insumos ou serviços.
Índice do artigo
Por que o planejamento de compras é tão importante?
Mesmo sem perceber, você planeja suas compras constantemente no seu dia a dia. Por exemplo, antes de comprar um novo celular, você provavelmente compara modelos, verifica o orçamento, analisa funcionalidades e escolhe a opção que melhor atende às suas necessidades. Esse é, em essência, um planejamento de compras, ainda que informal.
Agora, pense na complexidade envolvida quando uma empresa precisa adquirir dezenas ou centenas de itens para garantir o funcionamento de sua operação. Sem um processo estruturado, os riscos de desperdício, compras desnecessárias, falta de materiais e prejuízos financeiros aumentam significativamente.
O que é o planejamento de compras?
Planejar as compras significa antecipar as necessidades de aquisição, de forma organizada e alinhada à estratégia da empresa. É um processo que envolve:
- Identificação precisa das necessidades;
- Análise de disponibilidade de recursos;
- Pesquisa de mercado e comparação de fornecedores;
- Avaliação de estoque atual;
- Consideração do fluxo de caixa;
- Verificação da urgência e relevância da demanda.
Esse processo permite que projetos sigam sem interrupções, evita retrabalho, otimiza custos e fortalece a tomada de decisão.
6 perguntas que você deve fazer antes de comprar qualquer coisa
A seguir, listamos seis perguntas essenciais que todo profissional da área de compras ou gestor industrial deve se fazer antes de realizar qualquer aquisição:
1. Por que a demanda foi feita?
Entender o motivo da solicitação de compra é o primeiro passo. A compra será feita para reposição de estoque? Para um novo projeto? Para um teste experimental?
Seja qual for a razão, ela deve estar claramente descrita na solicitação. Essa transparência facilita a análise de prioridade, evita erros de interpretação e reduz compras desnecessárias.
2. Qual é o nível de urgência da demanda?
Toda aquisição deve considerar o grau de urgência da demanda e sua relação com o planejamento financeiro da empresa. Em um cenário com recursos limitados, é fundamental priorizar o que é essencial para o funcionamento do negócio.
Por exemplo: comprar matéria-prima para a produção é mais urgente do que adquirir uma nova cadeira para o escritório. Avaliar corretamente o nível de prioridade evita decisões impulsivas.
3. É possível reduzir, adiar ou eliminar a demanda?
Nem toda demanda justifica uma compra imediata. Uma boa prática é “estressar a demanda”, ou seja, questionar se ela é realmente necessária naquele momento.
Antes de autorizar uma compra, pergunte:
- Podemos reduzir a quantidade?
- Podemos adiar para o próximo mês?
- Podemos eliminar essa necessidade com uma alternativa?
Evitar compras desnecessárias é uma das formas mais eficazes de proteger o caixa da empresa.
4. Todos os requisitos estão bem especificados?
Um dos maiores erros em processos de compra está na falta de clareza nas especificações. Se o pedido não informa corretamente o que deve ser comprado (modelo, quantidade, qualidade, prazo de entrega, etc.), há grande risco de:
- Comprar o item errado;
- Gerar retrabalho;
- Perder tempo e dinheiro.
Toda solicitação deve vir acompanhada de um detalhamento técnico completo. Essa prática previne erros e melhora o relacionamento com fornecedores.
5. Existe alguma alternativa disponível internamente?
Antes de comprar, verifique o que já está disponível na empresa. Muitas vezes, o item necessário já está em estoque ou pode ser remanejado de outro setor.
Fazer esse exercício evita compras duplicadas e ajuda a reduzir custos com materiais que já estão disponíveis e parados.
6. Temos recursos financeiros disponíveis para atender à demanda?
A saúde financeira da empresa precisa estar no centro das decisões de compra. Mesmo que a demanda seja válida e urgente, não se deve realizar compras sem garantir que há caixa suficiente para cobri-las, sem comprometer outros compromissos financeiros.
Uma análise cuidadosa do fluxo de caixa e do orçamento disponível deve fazer parte do processo de tomada de decisão.
O papel do software na gestão de compras
Empresas que enfrentam desafios com organização de estoque, controle de compras e análise de demanda frequentemente se beneficiam da implementação de um software de gestão.
Um sistema ERP (Enterprise Resource Planning) específico para a indústria, como o Nomus ERP Industrial, pode:
- Automatizar o processo de compras;
- Integrar o setor de compras com estoque, produção e financeiro;
- Controlar solicitações, cotações e ordens de compra;
- Gerar alertas de necessidade de reposição;
- Facilitar análises estratégicas e decisões baseadas em dados.
Baixe o infográfico deste artigo:
Comprar bem é planejar melhor
O planejamento de compras não é apenas uma prática operacional — é uma ferramenta estratégica de gestão que influencia diretamente os resultados da empresa. Comprar bem significa:
- Evitar desperdícios;
- Garantir suprimentos essenciais;
- Proteger o fluxo de caixa;
- Agilizar a produção;
- Fortalecer o desempenho financeiro.
Ao responder às seis perguntas propostas neste artigo, você estará mais preparado para fazer compras conscientes, eficientes e alinhadas aos objetivos da sua indústria.
Autor do Artigo
Thiago Leão
Engenheiro Mecânico Industrial formado na UERJ, Sócio e diretor comercial da Nomus. Thiago já atuou em fábricas de diversos setores, como: Embarcações, perfuração submarina, metal mecânica, materiais de escritório, alimentício, cosméticos e tubulação.
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