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Gestão de Projetos e a indústria na atualidade

Atualizado em 15/02/24 - Escrito por Rafaela Barreto na(s) categoria(s): Processos e Organização

A evolução nos processos de automação vem acontecendo de forma rápida desde o início da industrialização, mas, nos dias de hoje, estamos passando por uma fase em que essa evolução é muito mais veloz e impactante.

O processo de digitalização que está chegando a um maior número de empresas, acelerado também pelo advento da pandemia de Covid-19, faz com que haja um volume muito superior de dados em torno de uma organização. Esse fluxo pode ser aplicado de modo a beneficiar a empresa, tanto aplicando em seus projetos de todas as áreas, quanto na tomada de decisões assertivas para melhores resultados.

Neste artigo, você vai entender mais sobre:

Como a transformação digital afeta a gestão de projetos
Quais os benefícios da digitalização para uma indústria
Porque fazer uma boa etapa de planejamento de projeto
Mercado de trabalho para profissionais de projetos

Entrevista com o Professor Paixão

Escute em formato Podcast:

Nomus · Palavra de especialista #6 – Gestão de projetos na indústria

Disponível nas principais plataformas de Podcast:

A maior presença da tecnologia nos ambientes internos e externos às empresas, incluindo no setor industrial, permitiu que gestores e o restante da equipe tivessem informações em um espaço de tempo muito mais curto.

Informações que antes só chegavam ao conhecimento dos colaboradores e líderes após 48h ou ao final do mês, por exemplo, agora podem ser acompanhadas, muitas vezes, em tempo real e de qualquer lugar. Isso faz com que a interação indústria x cliente x fornecedor seja maior.

Essa transformação digital afeta a gestão de projetos de duas principais formas:

Apresentando respostas, até mesmo imediatas, como a reação dos clientes a uma ação;
Munindo, com dados internos e externos, a equipe de projetos para que seja realizado um bom planejamento e gerenciamento da indústria como um todo.

No caso de haver uma falha no produto que chegou até o consumidor, por exemplo, a empresa recebe a informação de forma instantânea, mesmo se uma reclamação for feita em canais que não são para essa finalidade, como as redes sociais.

Antigamente, essa reclamação entrava em um cadastro, depois o cadastro era compilado para ser encaminhado ao gestor e só então era tomada uma ação. Isso gerava uma demora no retorno para o cliente. Agora, é on time.

É importantíssimo ter o máximo de dados e transformar isso em informação para ser a base de gestão ou área de aplicação industrial/projetos.

Quais os benefícios da digitalização para uma indústria?

O mercado industrial é impulsionado pelo surgimento de novas tecnologias. A realidade, antes da modernização das automações e da internet, era de se dedicar muito tempo para coletar dados. Essa demora levava a dados desatualizados ou sem utilização.

Agora, conseguimos armazenar muitos dados e transformar essas informações em algo válido para o planejamento. É possível mitigar de uma maneira muito mais efetiva a realidade de problemas. A informação vem correta e até visualmente organizada.

A indústria está percebendo que existem dados que estão além do seu universo, do seu ambiente. A tecnologia se apoia na captação dessas informações, que são usadas como insumo básico no planejamento de projetos, e depois dá continuidade às fases de execução.

A compilação e utilização de bases de dados diversas fazem com que a informação contribua para tornar a indústria mais competitiva dentro do seu mercado. Empresas menores que enxergam isso têm crescido de forma acelerada. A informação está no mundo todo e ela pode ser a base da sua estratégia.

Os benefícios, portanto, são:

Maior facilidade e agilidade na coleta de dados e armazenamento dessas informações
Acesso a dados externos (do mercado, público-alvo, concorrência, do produto, etc) que podem ser cruzados com mais facilidade com os dados gerados internamente
Informações mais rápidas e corretas permitem que melhores decisões sejam tomadas, contribuindo para tornar a empresa mais competitiva

Porque devemos planejar?

O planejamento é o pilar fundamental para qualquer atividade. Se você avaliar o ciclo de vida de um projeto, verá que a grande fase é o planejamento.

O problema é que as pessoas querem cortar esse pilar para acelerar a execução e isso faz com que o resultado não seja o desejado. Apesar da cultura geral do país ser de pouco incentivo às fases iniciais de planejamento, o especialista Professor Paixão garante que é vital para o resultado final.

Para ele, o “up” no desenvolvimento de um projeto com qualidade se dá na etapa de planejamento e é isso que as pesquisas recentes em diversas organizações acerca do gerenciamento de projetos também apontam.

As empresas que investem seu capital intelectual e financeiro trabalhando com uma etapa de planejamento de qualidade, possuem maior capacidade de concretizar seu projeto da maneira mais adequada e com grau de efetivação alto.

O planejamento de um projeto é importante para:

Criar um plano mais assertivo
Maior chance de obtenção do resultado desejado
Maior previsão dos pontos de atenção e obstáculos

Como está o mercado de trabalho para profissionais ligados ao gerenciamento de projetos?

Segundo o especialista, há uma oferta de mão-de-obra sem conhecimento, que é tecnicamente habilitada, porém não tem as qualificações de que a indústria precisa. As universidades criaram currículos de ensino que não atendem à realidade e às tecnologias que a indústria está aplicando, mesmo nas organizações de porte menor.

O mercado está com uma demanda em ascensão por profissionais que estejam com perfil adequado às necessidades atuais. Para o Professor Paixão, há uma responsabilidade mútua na qualificação desses profissionais, com iniciativas da empresa em treiná-los e também com o comprometimento da pessoa com a própria evolução da carreira.

Essas habilidades são, principalmente:

Autogerenciamento e comportamento adequados aos da instituição
Tomada de decisões baseadas em dados e de forma ágil
Comunicação interpessoal e envolvimento com os colegas
Equilíbrio entre habilitação técnica e competências comportamentais

Mesmo com o apoio mais frequente da tecnologia, as relações humanas são importantíssimas para o sucesso de um projeto. Afinal, são os colaboradores que executam o que foi planejado.

Devido ao grau e volume de atividades que as pessoas em geral têm, atualmente, para executar, a habilidade da comunicação é um grande ponto de destaque.

Desenvolver a oratória e a comunicação como um todo é uma demanda latente, principalmente em tempos em que as conversas são comumente por email e mensagens. O profissional que trabalha com projetos vai ter que dialogar com públicos diferentes, como a diretoria, os demais setores e fornecedores.

O perfil de um bom profissional para lidar com projetos, para começar, é o de alguém que geralmente consegue executar planejamentos em sua vida até mesmo fora da empresa. Para Paixão, pessoas que não conseguem seguir um projeto até o fim como com suas finanças e na sua vida pessoal, dificilmente apresentarão as aptidões necessárias para integrar a uma equipe de projetos.

Para quem já está no mercado, a dica é buscar se manter atualizado e buscar novas certificações. Para os recém formados, o especialista indica se aprofundar nos estudos rapidamente, pois a concorrência entre profissionais com essas qualificações é acirrada.

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