5 dicas essenciais para um controle de estoque eficiente
Atualizado em 29/12/23 - Escrito por Pedro Parreiras na(s) categoria(s): Gestão de estoques e compras / Logística
O estoque é nada mais que um banco de valores, onde seu patrimônio está em produtos e não em moeda. Se você parar para pensar, talvez sua empresa tenha mais “dinheiro” em mercadorias no estoque do que na conta corrente no banco.
Isso indica a importância de tratar essa questão com a atenção que ela merece, pois você não deixa qualquer pessoa mexer na sua conta corrente, certo?
Por isso, preparei 5 dicas para ajudar a gerenciar os diferentes tipos de estoque da sua fábrica de maneira eficiente.
1- Capacite sua mão de obra
Existem muitas empresas que investem e usam inúmeros controles e ferramentas, mas mesmo com tantos recursos não conseguem gerenciar o estoque de forma eficaz. Quando a empresa tem todas as ferramentas e mesmo assim não consegue atingir o controle de estoque ideal, pode ter certeza que o problema está na mão de obra.
Problemas de mão de obra geralmente estão classificados entre essas três possibilidades: falta de capacitação, falta de motivação ou falta de caráter.
A falta de capacitação e motivação podem ser simples de resolver investindo em cursos de qualificação e palestras motivacionais. Entretanto, a falta de caráter é algo que não podemos influenciar tanto, já que dificilmente é possível reeducar a pessoa.
Geralmente os gestores dão chances e mais chances e as mercadorias continuam sumindo do estoque. Isso deixa duas opções: a troca do funcionário ou equipar sua empresa com câmeras de segurança, para tentar coibir os furtos do estoque, mas nem sempre é a solução.
De forma geral, seu funcionário precisa ser qualificado e de confiança para seu estoque possa prosperar.
2- Registre um documento de entrada e saída de estoque
Toda a movimentação de estoque deve ser registrada por um documento de estoque. Seja entrada, saída ou transferência, sem esse documento NADA deve entrar ou sair do seu almoxarifado.
ATENÇÃO: A utilização desses documentos deve ser de forma religiosa, ou seja, realmente nenhuma movimentação é feita sem eles, nem mesmo a aquelas situações que “a carreta está esperando” ou “é rapidinho, já te trago a requisição”.
Alguns exemplos desses documentos incluem:
- Documento de entrada – Nota fiscal anexada ao pedido de compra
- Documento de saída – Nota fiscal anexada ao pedido de venda
- Requisição de materiais – Transferência ou consumo interno não relacionado às ordens de produção
- Ordem de Produção – Reporte de Produção
3- Faça inventários periódicos
A realização de inventários periódicos é fundamental para ajustar os saldos em estoque dos produtos sempre que necessário, e para monitorar se os desvios nos saldos em estoque estão dentro de padrões aceitáveis.
Existe também o conceito de Inventário Rotativo, cujo objetivo é fazer a contagem de poucos itens do estoque, por amostragem, e depois confrontar o seu saldo controlado. Esse inventário deve ser esporádico porem com uma frequência maior que o inventário completo.
Gestão de Estoque PDF
Gestão de estoque PDF é o nome da coletânea que acabamos de montar contendo os melhores artigos com dicas práticas sobre a gestão de estoques no Blog Industrial.
4- Utilize indicadores de desempenho
Com base nas entradas e saídas dos itens do estoque podemos fazer muitos relatórios importantes como, por exemplo, a curva ABC e o giro de mercadoria.
Tais indicadores poderão direcionar para uma melhor gestão e tomada de decisão, como quais produtos precisam ter um controle mais rígido ou não, ou ainda quais produtos você pode estabelecer um controle periódico ou esporádico.
Possuir relatórios com informações de qualidade deve ser seu principal termômetro para saber se sua indústria está nos trilhos do sucesso.
5- Implante um sistema informatizado
Estamos a Era da Informação, com todos esses avanços em tecnologia você não pode deixar sua empresa fora disso.
Hoje, existem uma infinidade de sistemas de gestão no mercado que vão ajudar você a controlar seu estoque, pois o controle no papel e nas planilhas eletrônicas não são totalmente confiáveis, logo, o uso de um sistema é necessário para uma gestão de estoque de sucesso.
Aqui na Nomus utilizamos o Nomus ERP Industrial, que possui um módulo inteiro especializado em gestão de estoques, capaz de realizar as tarefas que descrevi aqui de forma eficaz e segura. Se a sua fábrica ainda não possui um sistema de gestão, ou se seu sistema atual não atende às suas expectativas, sugiro assistir uma breve demonstração do Nomus ERP Industrial para conhecer a ferramenta.
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Outra dica importante é a eliminação de desperdícios. Por definição, desperdício é qualquer atividade que
consome recursos, mas não cria valor para o cliente. Na maior parte dos
fluxos de valor, as atividades que realmente criam valor para o cliente
são poucas. Assim, a maior fonte potencial de melhoria de desempenho em
uma empresa e melhoria do serviço ao cliente é eliminar o maior número
possível de desperdícios. Um dos desperdícios é justamente o estoque, ou seja, ter mais suprimentos ou itens no processo do que o necessário. Assim, se for inevitável manter um estoque que seja mínimo e muito bem organizado fisicamente, para facilitar o acesso e movimentação. Além das cinco dicas essenciais do controle de estoques.
Antonio, Muito Boa sua dia!
Para ajudar na eliminação de desperdícios podemos implementar conceitos como o MRP – ( Planejamento das requisições de Materiais ) e/ou Produção Enxuta (Sistema Toyota de Produção), dentre outros.
Seu comentário enriqueceu o artigo e agradecemos por essa interação.
Volte sempre!
Dicas excelentes.
Gostaria de acrescentar mais algumas, no link abaixo, que podem tornar a Gestão de Estoques mais eficiente.
Abraços e sucesso!
https://www.linkedin.com/pulse…
Obrigado por sua participação e compartilhamento de conhecimento.
Volte sempre!
Uma coisa, os tempos mudaram, e palestras motivacionais não surtem tanto efeito nos colaboradores como a dez anos atras, qualquer entrevista com seu colaborador ele vai lhe dizer o mesmo, para solução do caso motivacional da sua mão de obra se espelhe nas empresas do vale do silício ou na acesso, a melhor empresa para se trabalhar no país atualmente, são empresas que mudaram sua metodologia de gestão de recursos humanos, dando enfaze no que o realmente o colaborador quer para se sentir motivado e produzir mais!