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Nota fiscal de saída: descubra o que é e como emitir automaticamente

Atualizado em 18/06/25 - Escrito por Thiago Leão com colaboração de João Pedro Brutschin na(s) categoria(s): Fiscal

Nota fiscal de saída é um documento fiscal cuja emissão é realizada pelo remetente de um determinado item ou serviço. A NF-e de saída é emitida pela empresa que realiza o envio da mercadoria ou a prestação de serviço, registrando a saída do item do seu estoque ou a conclusão de um serviço prestado.

Movimentações como exportação, remessa, ou a venda propriamente dita, na maior parte dos casos, são alguns dos fatores geradores de NF-e de saída. Trata-se, então, do tipo de documento fiscal mais emitido – uma vez que a nota fiscal de entrada é emitida em menos casos.

Porém, é importante observar que notas fiscais de saída não são emitidas apenas em situações de venda. Há casos em que você emite para movimentação interna, transferência de galpões, ou envio para exposições de produtos em feiras, por exemplo.

Entender a nota fiscal de saída é simples e fica ainda mais fácil ao ler o documento abaixo.

O que é uma nota fiscal de saída? Para que serve?

Nota fiscal de saída é um documento fiscal cuja emissão é realizada pelo remetente de um determinado item ou prestador de determinado serviço. É o oposto da nota fiscal de entrada cuja responsabilidade de emissão ou registro é de quem recebe o produto ou serviço.

Sua função é de registrar junto ao Fisco as movimentações de transferência de propriedade ou posse de um bem ou atividade comercial para garantir o controle sobre regularidade e tributação correta das operações.

É um dos mecanismos usados não apenas para cobrar os pagamentos de taxas, mas também monitorar contrabandos, obter dados sobre situações comerciais, econômicas e tributárias do país, entre outras informações importantes para a gestão do país.

Também é um mecanismo de proteção legal para as partes envolvidas. Com a nota, podem comprovar cumprimento (ou descumprimento) de acordos comerciais, adequações à lei, regularidade fiscal, entre outras movimentações.

Os fatores geradores exatos de nota fiscal de saída dependem do tipo de movimentação e você verá no tópico a seguir.

Quais são os tipos de nota fiscal de saída?

As notas fiscais de saída variam conforme o tipo de operação. É possível verificar os CFOPs, algo ainda mais específico, no tópico a seguir. Aqui, você confere a lista de notas fiscais de saída mais comuns encontradas:

• Nota Fiscal Eletrônica: a NF-e comum, de venda, e suas variações são todas notas fiscais de saída; 
• Nota Fiscal Complementar: serve para corrigir ou adicionar informações a notas fiscais emitidas anteriormente; 
• Nota Fiscal de Devolução: emitida pelo cliente quando este realiza a devolução de uma mercadoria, sendo considerada uma nota de saída para quem está devolvendo; 
• Nota Fiscal de Entrega Futura: documento emitido no momento de faturamento de um produto que será entregue no futuro; 
• Nota Fiscal de Remessa: documento emitido nas operações de transporte de mercadorias sem finalidade de vendas, como no envio de peças entre diferentes galpões da mesma empresa;
• Nota Fiscal de Serviços: emitida por prestadores de serviços.

Qual a CFOP da NF-e de saída?

O CFOP de uma Nota Fiscal de Saída varia conforme a natureza específica, mas sempre começará com os algarismos 5, 6 ou 7. Isso porque o Código Fiscal de Operações e Prestações é composto por 4 dígitos onde o primeiro identifica a operação desta forma:

• 1: Nota Fiscal de Entrada – Fornecedor de dentro do Estado;
• 2: Nota Fiscal de Entrada – Fornecedor de fora do Estado;
• 3: Nota Fiscal de Entrada – Fornecedor de fora do País;
• 5: Nota Fiscal de Saída – Cliente de dentro do Estado;
• 6: Nota Fiscal de Saída – Cliente de fora do Estado;
• 7: Nota Fiscal de Saída – Cliente de fora do País.

Os três outros dígitos especificam melhor a natureza da operação e a tabela abaixo mostra especificamente todos os códigos de nota fiscal de saída:

Diferença entre a nota fiscal de saída e a nota fiscal de entrada

A maior diferença entre a nota fiscal de saída e a nota fiscal de entrada está no responsável pela emissão ou registro do documento. A nf de saída é emitida pela pessoa que vende, envia ou presta o produto/serviço e a nf de entrada é registrada e/ou emitida por quem recebe.

Os campos de preenchimento em si variam bastante também, mas pontuar cada um depende de diversos fatores, porque saída e entrada são duas categorias bem vastas de notas fiscais e cada uma exigirá dados diferentes. 

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Como emitir nota fiscal de saída

A emissão de uma nota fiscal de saída é bem simples e o passo a passo geral para quase todos os CFOPs é o mesmo, podendo ter variações de documentos específicos (como o de exportação), mas isso já estará observado na plataforma que você utilizar para emitir o documento.

No entanto, antes de verificar o passo a passo, lembre-se: a emissão com preenchimento manual de notas fiscais é altamente suscetível a erros. Isso é, se considerar ainda toda a vagarosidade natural da operação, sua gestão fiscal e financeira enfrentará obstáculos frequentes e chatos com cada dado digitado errado.

Dito isso, vamos ao passo a passo de como emitir nota fiscal de saída:

1. Identifique o tipo de nota fiscal que você quer emitir para descobrir qual será a plataforma que precisará usar;
2. Adquira um certificado digital caso seja necessário para a natureza do comércio e o seu tipo de empresas. Por exemplo, Microempreendedores Individuais prestando serviços não precisam de certificado digital;
3. Emita seu CNPJ e cadastre junto ao governo. Se você for vender produtos, precisará pagar ICMS, então o cadastro é com o estado, enquanto para serviços você prestará contas com o município, e ainda tem a nota de venda direta para o consumidor. Indicamos procurar o auxílio de um contador para esse passo;
4. Escolha que plataforma você usará para emitir as notas fiscais. Pode ser uma própria da prefeitura, o Portal de Gestão NFS-e ou um ERP, por exemplo;
5. Comece a emitir notas fiscais com cuidado no preenchimento seguindo as orientações da natureza da operação;
6. Automatize a emissão e envio de notas fiscais com o uso de um ERP, que vou te ensinar a usar no próximo tópico.

Emissão automática de nota fiscal de saída e outros documentos

É possível automatizar o preenchimento e a emissão de notas fiscais de saída, de entrada, de venda, de compra, de remessa, de importação, de exportação, entre outras. Para isso, você precisa de um sistema de gestão integrada (ERP). 

Trata-se de uma ferramenta que conecta as diferentes áreas de uma empresa, integrando seus dados e otimizando operações. Em específico, o Nomus ERP Industrial é capaz de reduzir operações fiscais que duram uma hora para apenas 5 minutos (veja no tópico seguinte).

Confira como é fácil emitir notas fiscais no Nomus ERP Industrial:

1. Acesse a página de login do ERP;
2. Entre no sistema usando conta e senha;
3. Acesse a tela “Documento de saída”;
4. Selecione o documento de saída referente à venda e use o submenu “Gerar NF-e”;
5. Após clicar nesse submenu, aguarde a comunicação do sistema com a SEFAZ;
6. Pronto, se a SEFAZ autorizar sua nota fiscal, o status do documento será alterado para “Autorizada”.

Confira a tela e o vídeo abaixo para entender melhor:

Eu demorava 1 hora para emitir notas fiscais, agora faço em 5 minutos

Veja a entrevista abaixo e descubra como a Ariane Silva, Engenheira de Vendas da Techwater, conseguiu diminuir tanto o tempo de emissão de documentos fiscais:

Como consultar uma nota fiscal de saída emitida

A consulta de uma nota fiscal de saída emitida pode ser facilmente realizada através do Portal da Nota Fiscal Eletrônica. Basta que você acesse o site do portal, coloque o mouse (cursor) sobre a aba Serviços e selecione Consultar NF-e. Então, preencha o campo de Chave de Acesso da NF-e com o número da nota fiscal, dê check na caixinha do captcha e clique em continuar. 

O código da nota fiscal de saída pode ser conferido no próprio documento, caso você queira anotar para consultas posteriores. Também é possível consultar a nota através do portal que você utilizar para emiti-la, caso ele permita, como no caso do Nomus ERP Industrial.

Como retificar uma nota fiscal de saída emitida?

A retificação de uma nota fiscal de saída emitida pode ser realizada com a emissão de um segundo documento, que varia conforme a situação. Veja abaixo:

• Nota Fiscal Complementar (NF-e Complementar): complementa informações ausnetes ou incorretas na nota fiscal original, sem substituí-la;
• Carta de Correção eletrônica (CC-e): corrige erros simples, como erros de digitação ou informações que não alteram o valor do imposto ou destinatário;
• Nota Fiscal de Ajuste (NF-e de Ajuste): corrige erros em valores de impostos ou ajustes tributários que não foram corrigidos dentro do prazo legal;

Caso seja necessário mudar outros dados, como o remetente e o destinatário em si, informações que alteram a natureza da operação, entre outros, o recomendado é que você cancele a nota fiscal de saída e emita uma nova.

Sistema integrado de gestão de documentos

Automatizar a geração e emissão de documentos é uma forma de diminuir seus custos de tempo e dinheiro na empresa. Além de reduzir a demora para a criação dessas notas fiscais, assim como de ordens de produção, compra e venda, entre outras, você elimina erros de preenchimento e gestão.

A melhor forma de alcançar esse resultado é através de um sistema integrado para indústrias (ERP Industrial) que ofereça funcionalidades avançadas de emissão, controle e gestão de documentos no geral.

Veja na prática como funciona o Nomus ERP Industrial nesta demonstração grátis:

Autor do Artigo

Thiago Leão

Engenheiro Mecânico Industrial formado na UERJ, Sócio e diretor comercial da Nomus. Thiago já atuou em fábricas de diversos setores, como: Embarcações, perfuração submarina, metal mecânica, materiais de escritório, alimentício, cosméticos e tubulação.

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