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Kraljic Matrix: conceito, aplicação e como montar uma matriz

Atualizado em 26/03/24 - Escrito por Thiago Leão na(s) categoria(s): Logística

A Kraljic Matrix ou matriz Kraljic é uma ferramenta para otimizar o setor de compras de uma empresa, classificando os itens a serem comprados em estratégicos, alavancagem, gargalo e não críticos, que são então cruzados em duas dimensões: risco e impacto.

Através da matriz Kraljic a empresa pode listar, organizar e priorizar os itens a serem comprados. Dessa forma conseguem comprar:

os produtos certos;
na quantia e momentos certos;
no fornecedor mais vantajoso;
e com o melhor prazo.

Neste artigo vamos detalhar mais sobre o conceito da Kraljic Matrix, sua aplicação e como montar uma matriz Kraljic. Vamos lá:

Conceito da Kraljic Matrix

A matriz de Kraljic foi desenvolvida por Peter Kraljic na década de 80 com o objetivo de ajudar a indústria a reduzir custos e superar a crise econômica da época.

O seu objetivo é classificar os itens e assim analisar as informações para fazer uma gestão melhor dos fornecedores, melhorando a relação impacto x risco.

A matriz é divida em 2 eixos, sendo o eixo horizontal o risco de fornecimento e o eixo vertical o impacto na empresa. Abaixo veremos uma explicação melhor de cada um deles, confira:

Eixo X – Risco de fornecimento

Os itens podem ser classificados de duas formas no eixo x:

Mercado competitivo; (Baixo risco de suprimento)
- Aqui estão os itens que existem em abundância no mercado e há uma briga entre os fornecedores para conseguir fechar contratos.
Mercado restrito; (Alto risco de suprimento)
- Aqui estão os itens que possuem poucos fornecedores, muitas vezes controlados por uma empresa ou oligopólios.

Eixo Y – Impacto na empresa

Os itens podem ser classificados de duas formas no eixo y:

Itens de grande importância financeira
- Aqui estão os itens estratégicos que trazem o maior retorno financeiro para empresa
Itens de menor importância financeira
- Aqui estão os itens de maior quantidade, porém, com pouca importância para os resultados financeiros da empresa.

Agora vamos as 4 categorias contempladas na matriz Kraljic e como elas funcionam:

Alavancável

Aqui devem estar os itens que representam um alto lucro para a empresa e ao mesmo tempo possuem uma boa quantidade de fornecedores disponível.

Sendo assim, o comprador aqui tem a vantagem e o poder de barganha. Desse modo cria contratos com os fornecedores de preferência e consegue propostas competitivas dos fornecedores disponíveis.

Estratégico

Aqui devem ficar os itens que são extremamente importantes para o lucro da empresa e além disso, há uma escassez e/ou dificuldade logística dos produtos no mercado. Ou seja, há um grande risco de abastecimento e também um grande impacto no resultado da empresa.

Como a empresa depende muito do fornecedor, é recomendado que sejam formadas parcerias de longo prazo, com contratos, compromisso de metas e essa relação seja mantida com bastante atenção.

Não crítico

Aqui devem ficar os itens que são facilmente comprados e que não tem grande impacto nos resultados da empresa. Sendo assim, não há grande dependência de fornecedores.

O ideal aqui é a empresa não focar muito tempo ou complexidade na compra desses itens, já que esses itens não compensam um alto investimento. Entretanto, não deve-se negligenciá-los. É preciso apenas um balanço para dedicar o tempo/dinheiro adequado.

Gargalo

Aqui devem ficar os itens que possuem poucos ou um único fornecedor e por isso o(s) fornecedor(es) possuem o domínio da negociação.

O recomendado é que a área de compras da empresa mantenha uma boa relação com esses fornecedores e ao mesmo tempo busque por novos fornecedores no mercado afim de reduzir ou eliminar o gargalo.

Veja também: Como encontrar fornecedores ideais para sua indústria (e manter uma boa relação com eles)

Como montar a matriz Karljic

Para montar a sua matriz Karljic é preciso seguir os passos:

Agrupar os produtos comprados pela empresa de forma lógica
- Aqui você poderia agrupar os produtos que poderiam ser comprados de um mesmo fornecedor sem esforço muito maior ou menor.
Avaliar o impacto financeiro e o risco de abastecimento
- Na parte financeira é preciso avaliar:
  - Custo direto e indireto (gastos administrativos etc) do material;
  - Qual a participação desse item no custo do produto final e qual seu retorno financeiro;
- No risco de abastecimento, é recomendado avaliar:
  - Quantidade de fornecedores;
  - Se há alternativas ao item;
  - Estabilidade dos fornecedores potenciais;
  - Custo para trocar de fornecedor;
Classificar os produtos na matriz de acordo com suas características

Além disso, a equipe do Inbrasc preparou uma tabela com recomendações de atuação para cada setor da matriz de Karljic, confira:

Benefícios da Kraljic Matrix

A Matriz Kraljic oferece benefícios que a torna mais vantajosa quanto a outras ferramentas de compras. Com ela, você consegue categorizar itens com base no impacto real e concreto da empresa e as complexidades do seu mercado fornecedor. É uma forma de tornar o seu setor de compras e seu uso de recursos muito mais eficientes.

Além disso, confira esta lista de benefícios da Kraljic Matrix:

Priorização e organização dos itens a serem comprados com base na importância estratégica e no risco de fornecimento;
Aumento da eficiência nas compras, direcionando recursos para áreas de maior impacto;
Melhoria da gestão de fornecedores, estabelecendo parcerias estratégicas e garantindo a continuidade da cadeia de suprimentos;
Redução de custos ao negociar melhores condições com fornecedores e evitar desperdícios em itens não críticos;
Minimização de riscos operacionais, identificando e mitigando potenciais interrupções na cadeia de suprimentos;
Aumento da flexibilidade para lidar com mudanças no mercado, adaptando-se rapidamente a novas condições de fornecimento;
Melhoria da tomada de decisão, baseada em uma análise mais detalhada e abrangente dos itens de compra.
Otimização do tempo e dos recursos da equipe de compras, concentrando esforços nas áreas mais estratégicas;
Fortalecimento da competitividade da empresa, garantindo acesso a produtos essenciais e mantendo uma posição vantajosa no mercado;
Identificação de oportunidades de inovação e melhoria contínua na gestão de compras;
Desenvolvimento de uma cultura organizacional voltada para a eficiência e a excelência em compras;
Aumento da transparência e da visibilidade no processo de compras, facilitando a prestação de contas e a comunicação interna;
Facilitação da integração com outras áreas da empresa, alinhando as estratégias de compras com os objetivos corporativos;
Melhoria da satisfação dos clientes, garantindo a disponibilidade de produtos de alta qualidade e a preços competitivos;
Estabelecimento de métricas de desempenho claras e mensuráveis, permitindo a avaliação contínua do processo de compras e a identificação de áreas de melhoria;
Suporte à sustentabilidade e responsabilidade social corporativa, selecionando fornecedores que atendam a padrões éticos e ambientais;
Aumento da confiança dos stakeholders, demonstrando uma abordagem sistemática e estratégica para a gestão de compras;
Fortalecimento da reputação da empresa no mercado, destacando-se como um parceiro confiável e responsável;
Facilitação da conformidade regulatória, garantindo que as práticas de compras estejam em conformidade com as leis e regulamentos aplicáveis
Capacitação da equipe de compras, proporcionando uma compreensão mais profunda dos desafios e oportunidades do processo de compras;
Apoio à inovação e ao desenvolvimento de novos produtos, identificando oportunidades de colaboração com fornecedores e parceiros estratégicos;
Fortalecimento da resiliência empresarial, preparando-se para enfrentar desafios e crises no mercado globalizado;
Promoção de uma cultura de aprendizado e melhoria contínua, incentivando a experimentação e a inovação no processo de compras.

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