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6 dicas práticas para melhorar o setor de compras da sua indústria

Atualizado em 7/04/25 - Escrito por Thiago Leão na(s) categoria(s): Gestão de estoques e compras / Logística

Em momentos de crise e em mercados altamente competitivos, garantir que sua equipe saiba comprar bem é essencial para manter a saúde financeira e operacional da sua indústria. No entanto, muitas empresas ainda não compreendem o verdadeiro significado de “comprar bem” e acabam desperdiçando recursos preciosos.

Neste guia, reunimos 6 práticas fundamentais para profissionalizar o setor de compras e torná-lo um aliado estratégico da sua indústria.

1. Concentre seus esforços nas compras que mais impactam o preço de venda

Nem todos os insumos impactam da mesma forma no preço final dos produtos. Por isso, o primeiro passo é identificar quais itens têm maior representatividade no custo de produção e direcionar sua energia para negociar melhor esses insumos críticos.

Um erro comum é quando a equipe de compras não tem acesso a essas informações, porque o setor de gestão de custos ou engenharia não fornece dados sobre a estrutura de custo do produto. Sem esse norte, as decisões de compra são feitas às cegas.

Caso a sua indústria ainda não saiba identificar esses impactos, recomendamos a leitura do artigo “Como formar o preço de venda de um produto e maximizar o lucro da sua fábrica”.

2. Compre pensando em qualidade, não apenas em preço

A busca incessante pelo menor preço pode comprometer seriamente a qualidade do produto final. Comprar insumos de qualidade duvidosa pode levar à perda de clientes, aumento de retrabalho, falhas em processos e, em casos mais graves, prejuízos com devoluções ou não conformidades.

Pense em um edifício construído com materiais de baixa qualidade para economizar. Você confiaria nessa estrutura? O mesmo raciocínio vale para os seus produtos. A qualidade deve ser inegociável e precisa ser tratada como um dos pilares do setor de compras.

Valorize a qualidade dos insumos adquiridos, mesmo que isso represente um custo um pouco maior — desde que esteja dentro dos parâmetros do custo-benefício.

3. Avalie a viabilidade econômica da compra

Realizar compras sem avaliar o fluxo de caixa é uma prática extremamente arriscada. Comprar além da capacidade de pagamento pode comprometer a liquidez da empresa e gerar endividamento desnecessário.

Antes de fechar qualquer aquisição, é necessário:

• Avaliar a disponibilidade financeira no período;
• Analisar os prazos de pagamento propostos pelo fornecedor;
• Entender o impacto da compra no fluxo de caixa.

Lembre-se: a negociação deve ser vantajosa para os dois lados. Bons fornecedores estão dispostos a ajustar prazos, formas de pagamento ou quantidades, desde que o relacionamento seja construído com transparência e respeito mútuo.

4. Qualifique e avalie seus fornecedores constantemente

Ter fornecedores confiáveis é tão importante quanto ter bons clientes. Empresas que desejam se destacar no mercado devem estruturar um processo formal de qualificação e avaliação contínua de fornecedores.

Os principais critérios a serem considerados incluem:

• Pontualidade nas entregas: Atrasos comprometem toda a cadeia produtiva.
• Conformidade com as especificações: É necessário validar se o produto entregue corresponde ao que foi solicitado.
• Preço justo: Deve-se buscar equilíbrio entre qualidade, competitividade e preço praticado.

Além desses fatores, construa um relacionamento de parceria com seus fornecedores. Um bom fornecedor não é apenas quem entrega barato, mas sim quem colabora com o crescimento da sua empresa ao longo do tempo.

Para um processo estruturado, recomendamos o artigo “Como avaliar os fornecedores da sua indústria em 7 passos”.

5. Baseie suas compras no planejamento do PCP

A área de compras não pode agir isoladamente. Suas decisões devem ser guiadas pelo Planejamento e Controle da Produção (PCP), que concentra informações sobre a real demanda da indústria.

Um bom planejamento leva em consideração:

• Saldo atual em estoque;
• Pedidos de venda em carteira;
• Necessidades de ordens de produção (empenhos);
• Lotes mínimos de compra;
• Prazos de ressuprimento e lead time de produção.

Comprar a quantidade certa, mas no momento errado, pode gerar acúmulo de estoque, vencimento de materiais ou falta de capital de giro. Por isso, a integração entre PCP e compras é essencial.

6. Invista em um sistema de gestão para compras industriais

O Nomus ERP Industrial, software projetado pelos engenheiros de produção da Nomus, conta com um módulo inteiro especializado em compras industriais. Essa funcionalidade poderá alavancar a produtividade da sua equipe de compras e garantir um melhor retorno no seus investimentos. Assista uma demonstração e confira como um sistema de gestão pode ajudar o setor de compras da sua empresa.

Autor do Artigo

Thiago Leão

Engenheiro Mecânico Industrial formado na UERJ, Sócio e diretor comercial da Nomus. Thiago já atuou em fábricas de diversos setores, como: Embarcações, perfuração submarina, metal mecânica, materiais de escritório, alimentício, cosméticos e tubulação.

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