Atualizado em 28/08/25 - Escrito por Rafael Netto com colaboração de João Pedro Brutschin na(s) categoria(s): Fiscal
A gestão fiscal é o conjunto de atividades voltadas ao controle, apuração e cumprimento das obrigações fiscais e tributárias de uma empresa, incluindo escrituração fiscal, emissão de documentos fiscais, entrega de obrigações acessórias e acompanhamento da legislação vigente.
Executar as tarefas de administração fiscal com atenção é essencial para manter a empresa em conformidade com a lei. Isso também ajuda a evitar problemas com a Receita Federal, como suspeitas de autuações, multas ou acusações de sonegação de impostos.
Por isso, preparei este conteúdo com base em uma pesquisa aprofundada. Assim, você poderá entender os fundamentos da gestão fiscal, avaliar se deseja seguir carreira na área ou compreender melhor sua importância para a sua empresa. Ainda indico cursos e materiais gratuitos que podem ampliar seu conhecimento.
Faça uma boa leitura!
Índice do artigo
Gestão fiscal é o conjunto de atividades relacionadas às obrigações fiscais de uma empresa. Isso inclui questões administrativas e operacionais que garantem sua conformidade com as exigências do governo.
É responsabilidade do setor fiscal realizar tarefas como: gerir documentos, emitir notas fiscais e documentos similares, cumprir prazos e obrigações tributárias e prestar contas aos órgãos reguladores.
Uma boa gestão fiscal evita problemas com o Fisco e garante que a empresa opere dentro da legalidade. No entanto, o setor fiscal também exerce funções estratégicas que vão além do simples cumprimento das obrigações legais.
É fundamental acompanhar as mudanças na legislação para identificar oportunidades de economia fiscal, como a redução legal de tributos, o pedido de restituições e o aproveitamento de incentivos ou regimes especiais.
Por exemplo, algumas indústrias de alimentos alteraram recentemente a fórmula e a classificação de certos produtos, reclassificando bombons como wafers. Essa mudança permitiu enquadrá-los em uma categoria tributária com menor carga de impostos.
Entenda melhor a história neste vídeo que encontrei e é bastante interessante:
A gestão fiscal na indústria possui características específicas, assim como acontece em outros setores da economia. Isso é, deve-se aprender os documentos recorrentes, preocupações e estratégias tributárias da indústria, e a realidade de cada empresa para fazer a gestão fiscal adequada.
Por exemplo, uma fábrica de móveis precisa garantir a rastreabilidade adequada da origem da madeira que compra. O rastreio e a gestão de documentos fiscais adequados mostrarão ao Fisco que sua empresa não faz compra de matérias-primas ilegalmente extraídas.
Ao mesmo tempo, se a sua fábrica participa do patrocínio de eventos culturais, o gestor fiscal deve conhecer bem os editais e as regras dessa participação. É assim que fará a prestação de contas adequada para receber os benefícios fiscais relacionados.
Se você é um profissional do setor fiscal e deseja trabalhar na indústria, o conselho é estudar sobre gestão contábil aplicada a fábricas. Esse diferencial pode abrir portas e facilitar sua inserção nesse setor tão relevante.
A gestão tributária está dentro da gestão fiscal, sendo a parte responsável especificamente por gestão de tributos e tarefas afins. Suas principais atividades incluem planejamento tributário, estratégia, otimização dos tributos e redução lícita de carga tributária.
Por sua vez, a gestão fiscal é mais abrangente. Envolve todas as tarefas de gestão tributária e ainda soma a escrituração fiscal, o cumprimento das obrigações acessórias, a organização e arquivamento de documentos fiscais, e o acompanhamento da legislação vigente.
O gestor fiscal é um profissional responsável por coordenar e liderar a equipe e as tarefas de gestão fiscal da empresa para a qual presta serviço. A depender do porte da organização, essas responsabilidades podem ser totalmente absorvidas por eles ou compartilhadas com outros profissionais.
Esse profissional precisa permanecer atualizado quanto a mudanças na legislação fiscal, ao uso de ferramentas de gestão contábil, emissão de notas fiscais, acordos internacionais, incentivos e regras fiscais aplicáveis à empresa.
A formação exigida do gestor fiscal pode ser de nível técnico ou superior nas áreas de economia, administração, gestão financeira ou ciências contábeis.
Isso dependerá das atribuições do cargo a ser ocupado e da estrutura da equipe – um gestor não precisa, necessariamente, ser contador, desde que conte com profissionais contábeis em sua equipe.
Cabe frisar: o gestor fiscal não precisa ser contador, mas é importante que as atividades que exigem registro no CRC sejam realizadas por um profissional habilitado, conforme exigido pela legislação contábil.
Veja os valores do salário médio do gestor ou gerente fiscal conforme diferentes portais de vagas:
O profissional que opera na gestão fiscal ou financeira de uma empresa precisa se manter estudando para agregar mais eficiência, estratégia e táticas no seu trabalho. Existe uma coletânea vasta de cursos para gestão de indústrias que incluem certificados da área fiscal.
A plataforma Academia Nomus oferece aulas de assuntos diversos quanto à administração industrial e algumas das oportunidades de aprendizado gestão fiscal que você encontra são:
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A gestão fiscal passa pela gestão de inúmeros documentos que precisam ser emitidos com cuidado pelo profissional responsável. Cada um deles tem detalhes que, eventualmente, você saberá de cor. Até lá, é importante contar com um guia de notas e documentos fiscais.
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Engenheiro de Produção formado na UFRJ com especializações nas áreas de gestão estratégica, custos, financeira, fiscal e de projetos de software. CEO e fundador da Nomus. Rafael tem mais de 20 anos de experiência como gestor nas áreas de Estratégia, Desenvolvimento de software, Suporte, Implantação, Financeiro, Recursos Humanos, e com implantação de sistemas de PCP e ERP em fábricas de diversos setores, como Alimentos, Metal/mecânico, Plástico, Químico, Farmacêutico, Gráfico, Equipamentos, Náutico, entre outros.
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