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Caso de sucesso: RB Papéis Especiais

Indústria de papel

Sobre a RB Papéis Especiais

A RB Papéis é uma indústria de Santa Catarina, fundada em 2010, e tem como missão promover a satisfação e valorização de seus clientes pela excelência no atendimento, com papéis de alta qualidade e agilidade na expedição e entrega dos produtos.

Para saber mais sobre a RB Papéis, acesse:

Desafios

A gestão da empresa antes de possuir um ERP era um verdadeiro desafio. Resumidamente, não havia um controle financeiro e industrial apropriado para o porte da empresa.

Na prática, os gestores não tinham um painel financeiro, que mostrasse todas as entradas e saídas de caixa da empresa. Além disso, na produção, não era possível saber qual foi a produção total no dia.

Outro problema eram os pedidos de produtos personalizados, onde a gestão era feita no papel. O gestor precisava buscar no comercial qual era o produto e qual era personalização e então levar para a produção.

Entre os principais desafios a serem superados pela RB Papéis quando buscou a Nomus, estavam:

  • Falta de controle financeiro, com contas a pagar e a receber;
  • Falta de controle comercial, com pedidos de venda e integração com a produção;
  • Falta de controle da produção, com integração ao setor comercial e estoque;
  • Dificuldade para processar pedidos de venda de produtos personalizados;
  • Falta de relatórios gráficos com os resultados da empresa.

Soluções

Antes de escolher a Nomus, a RB Papéis chegou a tentar implantar 2 outros sistemas que acabaram não dando certo, já que não se aderiram aos seus processos.

Foi então que Gustavo sugeriu testar o sistema da Nomus e a equipe abraçou a ideia.

Graças ao empenho da equipe da RB Papéis, foi possível implantar o sistema em apenas 3 meses através do método de implantação Nomus Lean. Esse método é composto de treinamentos gravados organizados na Universidade Nomus além de reuniões particulares com um especialista para tirar dúvidas.

  • Substituição do sistema antigo pelo sistema Nomus;
  • Implantação rápida através do método de implantação Nomus Lean;
  • Transformação de processos manuais para dentro do sistema Nomus.

Resultados

De acordo com Gustavo Lorenzi, a empresa teve um salto de produtividade após implantar a ferramenta, aqui estão alguns exemplos de ganhos obtidos com o sistema:

  • Agora é possível controlar financeiro, comercial e produção em um só sistema;
  • Automatizou e acelerou o processo de produção de pedidos personalizados;
  • Melhorou a gestão dos líderes e o desempenho dos liderados;
  • Permitiu enxergar todos os resultados da empresa através de painéis gráficos;
  • Gestão integrada de toda a gestão da empresa: comercial, financeiro, produção, logística, PCP e estoques conectados;
  • Redução do tempo entre a venda, produção e entrega de produtos.

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