Sobre a Policristal
Com 60 anos de atuação no mercado, a Policristal é uma indústria localizada em São Paulo especializada na fabricação de troféus, placas comemorativas, tombstones e brindes corporativos personalizados, atendendo principalmente bancos, instituições financeiras, grandes empresas e agências parceiras.
Além do segmento institucional, a empresa também produz peças para a área de petróleo e gás, atuando com projetos sob medida que exigem alto padrão de qualidade, organização e precisão nos processos.
Desafios
A Policristal, antes de usar o Nomus ERP Industrial, usava outro sistema limitado e truncado. Por isso, além de ter acesso a poucas funcionalidades, as mesmas não ajudavam tanto. A implantação, inclusive, foi incompleta.
Veja como era a realidade da Policristal antes de implantar o Nomus ERP Industrial:
- Utilizavam outro sistema com implantação incompleta;
- Usavam o sistema apenas para gerar PDF de proposta;
- Zero controle sobre o comercial e a produção;
- Controles de produção e administrativo engessados
- Falta de integração entre as áreas;
- Falta de informações e clareza para os funcionários finalizarem processos;
- Uso de fichas em papel que se perdiam com facilidade;
- Falta de controle administrativo e produtivo;
- Confusão operacional que gerava atrasos em pedidos;
- Retrabalho nas emissões e controles internos;
- Dificuldade para organizar processos personalizados (cada pedido é único).
Soluções
A Policristal entendeu que o Nomus oferecia as soluções para os obstáculos que sua gestão tinha. Cada funcionalidade do sistema ERP industrial resolve um problema que tinham ou que não sabiam que tinham até evoluir sua gestão.
Veja as soluções do Nomus ERP Industrial que mais se destacaram para a Policristal:
- Implantação pelo método Lean (vídeos para implantação autônoma intercalados com reuniões de orientação), com implantação gradual por módulos;
- Controle e gestão de produção;
- Ferramentas de ordem, pedido e instruções de produção;
- Utilização dos módulos Comercial, Financeiro e Compras inicialmente;
- Implantação fácil com atendimento ágil;
- Centralização de informações financeiras em um único sistema;
- Emissão de notas fiscais de forma prática e integrada ao financeiro;
- Geração e envio de propostas diretamente pelo sistema;
- Cadastro de produtos personalizados com imagem;
- Layout claro e profissional das propostas em PDF;
- Integração entre áreas, trazendo mais fluidez aos processos;
- Facilidade de uso, mesmo para usuários sem experiência prévia com ERP;
- Suporte ágil via WhatsApp, e-mail e sistema;
- Banco de conhecimento com vídeos explicativos;
- Separação clara entre suporte imediato e acompanhamento de implantação;
- Estrutura preparada para expansão futura para Produção e Estoque.
Resultados
A eficiência e a organização na Policristal tiveram grande evolução desde a implantação do Nomus ERP Industrial. Essa mudança aconteceu em várias frentes e de diversas formas graças às funcionalidades do sistema.
Veja como o Nomus ERP Industrial melhorou a gestão da Policristal:
- Maior organização interna;
- Centralização e clareza das informações;
- Redução de retrabalho;
- Mais controle no dia a dia financeiro;
- Emissões de notas fiscais mais ágeis;
- Processos comerciais mais estruturados;
- Melhoria na integração entre setores;
- Maior visibilidade para tomada de decisão;
- Facilidade no treinamento da equipe;
- Evolução e clareza da gestão da empresa;
- Expectativa sólida de crescimento com o mesmo sistema, sem necessidade de troca futura.
