Sobre a Ortop
A Ortop é uma empresa mineira de fabricação de instrumentos cirúrgicos. Seu portfólio tem mais de 400 produtos e sua qualidade e cuidados obedecem a todas às normas da Anvisa e às necessidades dos seus clientes hospitais e médicos.
A dedicação dessa indústria aos seus clientes é grande e para trazer ainda mais qualidade, adotaram o Nomus ERP Industrial. Você pode conferir abaixo a entrevista com Fernanda Poeiras, analista de comunicação da Ortop, que nos conta sobre o processo e os resultados de implantar o sistema.
E desejar um fornecedor de instrumentos cirúrgicos, entre em contato com a Ortop:
Para saber mais sobre a Ortop, acesse:
- Telefone: (31) 2559-5500
- E-mail: [email protected]
- Facebook: https://www.facebook.com/ortopbr/
- LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/ortop-instrumental-cirurgico/
- Youtube: https://www.youtube.com/channel/UC0wxz4-dp8Hmjatx-tr6A_w
- Endereço: Av. Água Branca, 508 – Jardim Bandeirantes – Contagem/MG – CEP: 32371-190
Desafios
Fabricar instrumentos para cirurgia com qualidade e dentro das exigências da Anvisa requer cuidado, precisão e inspeções precisas. Utilizar um sistema defasado, como a Ortop fazia antes, levou essa indústria a enfrentar diversos obstáculos. Confira:
- Utilizavam um sistema defasado, que não atendia às necessidades da empresa, especialmente no momento de crescimento;
- Não tinham acesso a uma rastreabilidade completa e eficiente para o novo fluxo de produção após a Ortop começar a crescer;
- Não conseguiam adequar os registros dos processos às exigências da Anvisa para mostrar que seu trabalho estava dentro do exigido;
- Era difícil otimizar os processos enquanto ainda os mantinham dentro das normas da vigilância sanitária;
- Trabalho de gestão engessado pela incapacidade de trabalhar remotamente;Gastos com servidor para hospedar os sistemas e dados;
- Dificuldade de controlar e mostrar os processos de qualidade para os auditores dos órgãos reguladores;
- Dificuldade na visualização e gestão de dados e informações, pois estavam presos a relatórios e dashboards engessados, sendo que possuem mais de 4 mil produtos cadastrados para serem monitorados;
- Dificuldade na implantação de outros sistemas por conta da incompatibilidade de agenda dos sócios e colaboradores responsáveis;
- Dificuldade em consultar informações da indústria quando estivesse atendendo presencialmente os clientes;
- Risco de perda dos dados sensíveis e complexos por falta de backups inteligentes na nuvem.
Soluções
Em busca de um sistema que trouxesse verdadeiro controle e rastreabilidade de qualidade, a Ortop se deparou com o Nomus ERP Industrial. Veja as soluções que a fábrica de instrumentos de cirurgia encontrou para seus obstáculos:
- Adoção de um sistema de gestão voltado para a indústria, o Nomus ERP Industrial;
- Implantação dos módulos que ajudam no controle da produção complexa e bem exigida por órgãos reguladores (Anvisa);
- Escolha de um sistema já validado por outras empresas do seu segmento, que passam pelas mesmas exigências de normas sanitária;
- Uso da hospedagem em nuvem do Nomus ERP Industrial;
- Implantação do Nomus em mais de 90% dos processos;
- Centralização da gestão em apenas um sistema para tornar tudo mais fluído;
- Uso do controle de rastreabilidade, um grande benefício de alta exigência para empresas com controle de qualidade;
- Personalização dos layouts, dashboards e relatórios para atender à realidade específica da Ortop, como o layout de propostas, visto que a indústria tem necessidades bem específicas, como cadastrar mais de 4 mil produtos;
- Personalização de módulos em geral;
- Implantação do Nomus através do método lean que permitiu os sócios treinarem individualmente e depois levarem as dúvidas para as reuniões com os analistas;
- Gravação dos treinamentos para a base de conhecimento da empresa a fim de instruir os colaboradores;
- Acesso remoto ao Nomus para possibilitar o trabalho em agendas externas, como visitas a clientes, permitindo fácil comunicação com a equipe e rápido acesso a dados;
- Adoção de gestão transparente e clara, possível através dos relatórios e dashboards objetivos, personalizados e dinâmicos;
- Troca do apontamento de fábrica feito à mão pelo apontamento de fábrica feito pelo Nomus ERP Industrial.
Resultados
A Ortop Instrumentos Cirúrgicos alcançou um novo patamar em produção, inspeção de qualidade, e parametrização das regulamentações da ANVISA. Confira alguns dos ganhos que essa indústria obteve após a implantação do Nomus ERP Industrial:
- Maior controle sobre a qualidade dos produtos;
- Sustentabilidade para o crescimento que já estava ocorrendo;
- Rastreabilidade de todo o fluxo e roteiro de produção;
- Melhores resultados em aprovações da ANVISA;
- Maior praticidade nas operações em geral;
- Menos gastos com infraestrutura digital;
- Centralização de informações e operações;
- Maior fluidez na gestão e nas operações;
- Acesso a layouts e módulos personalizados para suas necessidades, facilitando e otimizando a gestão inteira da empresa;
- Maior autonomia na implantação e melhorias dos processos da empresa;
- Possibilidade de trabalho e atendimento a clientes remoto com acesso a informações importantes de forma prática e rápida;
- Maior transparência de dados e da gestão, tudo em uma tela;
- Maior eficiência do apontamento de fábrica.
