Sobre a Milpaper
A MilPaper é uma fabricante de papéis localizada em Atibaia, São Paulo, com foco no atendimento ao mercado institucional. A empresa trabalha com linha de papéis para higiene, incluindo papel higiênico, papel interfolha, papel toalha bobina e lençol hospitalar.
Com quase 3 anos de atuação, a MilPaper buscava estruturar sua gestão desde cedo, garantindo que o crescimento da empresa fosse acompanhado por processos mais organizados, informações centralizadas e maior controle sobre áreas estratégicas.
Desafios
Antes de implantar o Nomus ERP Industrial, a MilPaper fazia sua gestão principalmente com planilhas de Excel, anotações e controles dispersos. Isso dificultava o acesso rápido às informações, aumentava o risco de perda de dados e deixava áreas importantes, como o financeiro e a produção, sem a integração necessária.
Veja como era a realidade da MilPaper antes do Nomus ERP Industrial:
- Uso de planilhas de Excel para controlar processos importantes;
- Algumas informações sem nenhum tipo de controle formal;
- Dados descentralizados e difíceis de acessar rapidamente;
- Risco de perda de arquivos, dados corrompidos ou informações salvas em locais diferentes;
- Controle financeiro frágil, baseado em planilhas e anotações;
- Dificuldade para acompanhar contas a pagar e contas a receber com precisão;
- Falta de integração entre pedidos, produção, estoque, compras e financeiro;
- Maior risco de retrabalho e informações inconsistentes;
- Necessidade de um sistema que acompanhasse o crescimento da empresa;
- Busca por um ERP fácil de usar, visualmente claro e especializado em indústria.
Soluções
A MilPaper escolheu o Nomus ERP Industrial por enxergar aderência entre as necessidades da empresa e os recursos oferecidos pelo sistema. Para Fábio Lemos, diretor da empresa, o layout intuitivo, a especialização em chão de fábrica, o controle financeiro completo, o roadmap de evolução do sistema e o modelo de implantação acompanhado foram fatores importantes na decisão.
Veja as soluções do Nomus ERP Industrial que mais se destacaram para a MilPaper:
- Implantação pelo método Lean, com autonomia nos estudos e reuniões de orientação com analista;
- Acompanhamento próximo durante a implantação, importante por ser a primeira experiência da empresa com ERP;
- Centralização das informações em um único sistema;
- Controle financeiro com contas a pagar, contas a receber e conciliação bancária;
- Gestão de pedidos integrada à produção;
- Ordens de produção conectadas ao estoque e às necessidades de compra;
- Entrada de notas fiscais por integração com XML;
- Telas intuitivas e pouco poluídas, facilitando a adoção pela equipe;
- Suporte técnico utilizado no dia a dia pela gestão e pelos colaboradores;
- Dashboards e relatórios personalizados conforme a necessidade da empresa;
- Sistema especializado em indústria, com origem no chão de fábrica;
- Roadmap de atualizações frequentes, permitindo que o sistema acompanhe a evolução da empresa.
Resultados
Com o Nomus ERP Industrial, a MilPaper passou a ter uma gestão mais integrada, segura e eficiente. A empresa ganhou mais controle sobre suas informações, reduziu riscos operacionais e conectou áreas que antes trabalhavam com dados dispersos.
Veja como o Nomus ERP Industrial melhorou a gestão da MilPaper:
- Informações centralizadas e disponíveis em um único sistema;
- Mais segurança no armazenamento de dados;
- Redução do risco de perda de informações importantes;
- Maior confiabilidade nos registros, com histórico de alterações por usuário;
- Controle financeiro mais apurado;
- Mais clareza sobre contas a pagar e contas a receber;
- Pedidos de venda integrados automaticamente à produção;
- Consolidação automática de demandas, como 50 unidades para um cliente e 50 para outro resultando em 100 unidades a produzir;
- Mais eficiência para o líder de produção acompanhar o que precisa ser fabricado;
- Visibilidade para o administrativo acompanhar o andamento das ordens de produção;
- Controle de custos dos produtos concentrado no sistema;
- Estoque integrado às ordens de produção;
- Compras mais eficientes com base nas necessidades reais da produção e no lead time da cadeia;
- Equipe mais integrada e alinhada no dia a dia;
- Relatórios e dashboards mais completos para apoiar a gestão;
- Sistema bem aceito pela equipe;
- ERP atendendo 100% às necessidades industriais da MilPaper.
