Sobre a Long Way Alimentos
A Long way é uma indústria de alimentos localizada no estado de São Paulo, especializada na fabricação de produtos orientais, como rolinho primavera, nikuman e guioza.
A empresa atua exclusivamente no mercado B2B, fornecendo seus produtos para mercados, restaurantes e distribuidores. Em um cenário de crescimento e com planos de abertura de uma nova unidade, a Long way percebeu a necessidade de profissionalizar sua gestão e preparar seus processos para uma operação maior e mais integrada.
Desafios
Antes da implantação do Nomus ERP Industrial, grande parte da gestão da Long way era realizada por meio de planilhas, relatórios impressos e controles manuais. Para emissão de notas fiscais, a empresa utilizava um ERP antigo que também exigia diversas atividades manuais.
Com o crescimento da empresa e o aumento da quantidade de clientes atendidos, esse modelo passou a dificultar o controle das informações e a identificação de problemas na operação.
Veja os principais desafios enfrentados pela Long way antes do Nomus ERP Industrial:
- Uso de planilhas para controlar grande parte da operação da fábrica;
- Utilização de relatórios e controles impressos;
- ERP anterior limitado a processos administrativos e com muitas atividades manuais;
- Erros frequentes nas planilhas de controle;
- Dificuldade para identificar a origem dos erros;
- Falta de integração entre as informações da operação;
- Dificuldade para acompanhar gargalos de produção;
- Controles de estoque sujeitos a erros;
- Processos de faturamento com maior risco de inconsistências;
- Entrada de notas fiscais realizada manualmente;
- Necessidade de preparar a gestão para o crescimento da empresa;
- Dificuldade de integrar informações entre unidades com o modelo baseado em planilhas;
- Necessidade de uma estrutura de gestão capaz de acompanhar o projeto de abertura de uma nova unidade.
Soluções
Buscando um ERP que acompanhasse o crescimento da empresa, a Long way escolheu o Nomus ERP Industrial principalmente pela facilidade de implantação, usabilidade do sistema e possibilidade de capacitar a própria equipe por meio de treinamentos online.
A empresa conseguiu conduzir a implantação com autonomia, utilizando aulas, vídeos, materiais de apoio e o acompanhamento dos especialistas da Nomus.
Veja as principais soluções adotadas pela Long way com o Nomus ERP Industrial:
- Substituição de planilhas e controles manuais por um ERP especializado para indústrias;
- Implantação conduzida de forma remota, sem necessidade de um profissional da Nomus permanentemente dentro da empresa;
- Treinamentos online para capacitação da equipe;
- Acesso a vídeos e materiais com o passo a passo das funcionalidades;
- Suporte durante as aulas de implantação e também por e-mail;
- Centralização das informações administrativas e produtivas;
- Uso do módulo de chão de fábrica para acompanhar a produção;
- Realização de apontamentos diretamente no sistema;
- Registro das quantidades produzidas;
- Registro dos tempos de produção;
- Requisição de materiais pelo sistema;
- Identificação de etapas produtivas sem apontamento ou com falhas;
- Consulta integrada de estoque;
- Gestão de pedidos de venda;
- Controle de documentos de saída;
- Utilização do painel de notas fiscais;
- Uso de dashboards para acompanhamento da operação;
- Importação de XML para facilitar a entrada de notas fiscais;
- Integração de processos que vão da área administrativa ao chão de fábrica.
Resultados
Com o Nomus ERP Industrial, a Long way passou a ter maior controle sobre os processos administrativos e produtivos. Informações que antes estavam espalhadas em planilhas e documentos passaram a ser acompanhadas em um sistema integrado.
O ERP também trouxe mais visibilidade para a produção, permitindo acompanhar quantidades, tempos, materiais utilizados e possíveis falhas durante o processo.
Veja os principais resultados conquistados pela Long way com o Nomus ERP Industrial:
- Redução dos erros que aconteciam nos controles em planilhas;
- Maior controle sobre faturamento;
- Maior controle de estoque;
- Mais facilidade para identificar erros e gargalos;
- Acompanhamento das quantidades produzidas;
- Visibilidade sobre os tempos de fabricação;
- Identificação rápida de etapas produtivas com falhas ou sem apontamento;
- Maior controle das requisições de materiais;
- Entrada de notas fiscais mais ágil por meio da importação de XML;
- Redução do trabalho manual na operação administrativa;
- Ganho de tempo na entrada de notas fiscais;
- Centralização de informações administrativas e produtivas;
- Maior facilidade para acompanhar a operação por meio de dashboards;
- Gestão integrada desde os processos administrativos até o chão de fábrica;
- Estrutura de gestão mais preparada para acompanhar o crescimento da empresa e a abertura de uma nova unidade.
Ganhos de destaque:
- Entrada de notas fiscais deixa de ser totalmente manual com a importação de XML
- Gestão integrada da área administrativa ao chão de fábrica em um único ERP
- Mais controle sobre 4 pontos críticos da operação: produção, estoque, faturamento e entrada de notas fiscais
- Acompanhamento de quantidade produzida, tempo de fabricação e consumo de materiais diretamente no sistema
