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Caso de sucesso: Bonpoint

Indústria de artefatos plásticos

Veja como o Nomus ERP Industrial funciona na prática »

Sobre a Bonpoint

A Bonpoint é uma indústria localizada no estado de São Paulo que atua no segmento de puericultura leve e na fabricação de artefatos plásticos.

Entre os produtos fabricados pela empresa estão itens voltados ao público maternal, como banheiras e andadores. A Bonpoint também presta serviços de injeção plástica para terceiros, recebendo moldes e matérias-primas de outras empresas para realizar a industrialização das peças.

Nesse segundo modelo de atuação, a empresa precisa administrar processos produtivos, financeiros e fiscais específicos, incluindo o recebimento de materiais de terceiros e a emissão das notas fiscais relacionadas à industrialização e ao retorno dos produtos.

Desafios

Antes de implantar o Nomus ERP Industrial, a Bonpoint utilizava outro sistema de gestão. Segundo Kauã, a solução anterior era mais complicada e pouco intuitiva, além de apresentar dificuldades relacionadas ao atendimento e suporte técnico.

O cenário ganhou ainda mais urgência porque o ERP anterior seria descontinuado. Com isso, a Bonpoint corria o risco de perder atualizações e até ter atividades essenciais prejudicadas, como a emissão de notas fiscais.

Veja os principais desafios enfrentados pela Bonpoint antes da implantação do Nomus ERP Industrial:

  • Utilização de um ERP pouco intuitivo;
  • Dificuldade para operar algumas funcionalidades do sistema;
  • Problemas com suporte e atendimento técnico;
  • Necessidade de substituir o ERP anterior em caráter emergencial;
  • Risco de interrupção de processos essenciais devido à descontinuação do antigo sistema;
  • Necessidade de garantir a continuidade da emissão de notas fiscais;
  • Processos fiscais específicos relacionados à industrialização para terceiros;
  • Necessidade de acompanhar contas a pagar e contas a receber de maneira organizada;
  • Dependência maior de controles manuais, sujeitos a esquecimentos e erros humanos;
  • Necessidade de um sistema que pudesse acompanhar a evolução dos processos da empresa.

Soluções

Diante da urgência, a Bonpoint iniciou a implantação do Nomus ERP Industrial priorizando as atividades indispensáveis para manter a empresa em funcionamento.

A equipe da Bonpoint já contava com uma profissional que havia utilizado o Nomus em outras empresas e possuía boas referências da solução. Após a aprovação da diretoria, a implantação avançou rapidamente, com participação ativa da equipe interna nos levantamentos, atividades e treinamentos.

Em poucas semanas, processos essenciais relacionados a cadastros, notas fiscais e financeiro já estavam em operação. Depois dessa primeira etapa, a implantação pôde continuar de forma gradual, acompanhando as necessidades e o momento da empresa.

Veja as principais soluções utilizadas pela Bonpoint com o Nomus ERP Industrial:

  • Implantação emergencial das funcionalidades essenciais em poucas semanas;
  • Implantação realizada de maneira faseada, priorizando inicialmente os processos mais críticos;
  • Treinamentos para dar autonomia aos usuários do sistema;
  • Cadastro de produtos realizado pela própria equipe;
  • Cadastro e gestão de clientes, pessoas e materiais;
  • Configuração dos tipos de operação utilizados nas notas fiscais;
  • Gestão das operações fiscais relacionadas à industrialização para terceiros;
  • Utilização do painel de NF-e;
  • Emissão de documentos de entrada e saída;
  • Controle diário de contas a pagar;
  • Controle diário de contas a receber;
  • Flexibilidade para adaptar o ERP às necessidades da operação;
  • Criação de modelos padronizados para agilizar a emissão de notas fiscais;
  • Suporte técnico para dúvidas operacionais e tributárias;
  • Atendimento do suporte em questão de minutos, sem esperas de um ou dois dias;
  • Possibilidade de ampliar o uso do ERP gradualmente para novos processos e áreas.

Resultados

Com o Nomus ERP Industrial, a Bonpoint conseguiu manter suas atividades essenciais durante a substituição do antigo sistema e passou a contar com processos administrativos e fiscais mais simples de executar.

Entre os ganhos destacados por Kauã estão a otimização da emissão de notas fiscais e o acompanhamento mais organizado das contas a pagar e a receber. A possibilidade de criar modelos previamente configurados também reduziu etapas repetitivas durante o faturamento.

O sistema ainda trouxe mais autonomia para a equipe, que consegue realizar cadastros e configurações sem depender constantemente do suporte técnico.

Veja os principais resultados conquistados pela Bonpoint:

  • Processos essenciais implantados em poucas semanas;
  • Continuidade das operações durante uma troca emergencial de ERP;
  • Emissão de notas fiscais mais simples e padronizada;
  • Redução de atividades repetitivas durante a emissão de notas;
  • Modelos de documentos previamente configurados para agilizar o faturamento;
  • Maior autonomia da equipe para cadastrar produtos e outras informações;
  • Melhor acompanhamento das contas a pagar e contas a receber;
  • Visualização de contas vencidas e próximas do vencimento;
  • Maior controle sobre as notas fiscais por meio do painel de NF-e;
  • Redução da dependência de controles em planilhas;
  • Menor risco de esquecimentos em controles financeiros;
  • Redução de erros humanos nos processos administrativos;
  • Suporte recebido em questão de minutos;
  • ERP mais simples e intuitivo para usuários sem experiência anterior com outros sistemas;
  • Estrutura preparada para incorporar novas funcionalidades conforme a empresa evoluir.
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