Sobre a Aptus Elevadores e plataformas
A APTUS Elevadores é uma indústria localizada em Aracaju, Sergipe, especializada na fabricação de elevadores de passageiros e plataformas elevatórias.
Seus produtos são desenvolvidos sob encomenda e podem apresentar diversas configurações técnicas. A empresa atende residências, clínicas, academias, galerias, construções e outros ambientes que precisam de soluções de transporte vertical para acessibilidade, conforto e circulação de pessoas.
Por trabalhar com produtos personalizados e processos produtivos complexos, a APTUS precisa garantir que as informações comerciais, técnicas, financeiras e industriais sejam compartilhadas corretamente entre todos os setores.
Desafios
Antes da implantação do Nomus ERP Industrial, a gestão da APTUS era realizada por meio de planilhas interligadas criadas internamente.
Embora esses controles permitissem coletar e acompanhar algumas informações, a rotina era trabalhosa, exigia preenchimentos repetidos e dificultava a análise integrada da empresa.
Veja os principais desafios enfrentados pela APTUS antes do Nomus ERP Industrial:
- Gestão realizada por meio de planilhas;
- Rotina de controle complexa e trabalhosa;
- Dificuldade para analisar as informações da empresa;
- Planilhas que não se comunicavam de forma completa;
- Necessidade de preencher a mesma informação em diferentes canais;
- Comunicação verbal e informal entre os setores;
- Dificuldade para acompanhar o caminho das informações;
- Risco de falhas na transferência de dados entre as áreas;
- Grande variedade de configurações técnicas para produtos sob encomenda;
- Dificuldade para apresentar todas as características do produto nas propostas;
- Informações financeiras e contábeis sem uma visão integrada;
- Necessidade de exportar dados ou trabalhar com planilhas para realizar análises;
- Falta de indicadores personalizados para as necessidades específicas do segmento de elevadores.
Soluções
A APTUS buscava um ERP com forte aderência à indústria e encontrou no Nomus uma estrutura capaz de conectar desde o chão de fábrica até as áreas comercial, financeira e administrativa.
A implantação foi realizada pelo método Lean, combinando aulas para desenvolvimento autônomo com reuniões de orientação junto ao especialista da Nomus. A liderança da APTUS participou diretamente da parametrização e da adaptação do sistema aos processos internos da empresa.
Veja as principais soluções implantadas pela APTUS em parceria com a Nomus:
- Substituição das planilhas pelo Nomus ERP Industrial;
- Implantação pelo método Lean;
- Participação direta da liderança no projeto de implantação;
- Mapeamento e melhoria dos processos internos;
- Centralização das informações em um único ambiente;
- Integração entre vendas, produção, compras, estoque e financeiro;
- Utilização do CRM integrado ao ERP;
- Cadastro e acompanhamento dos leads dentro do Nomus;
- Geração de propostas, pedidos de venda e ordens a partir do mesmo sistema;
- Eliminação da necessidade de contratar uma ferramenta separada de CRM;
- Cadastro de atributos e configurações específicas para produtos sob encomenda;
- Inclusão das características técnicas dos elevadores e plataformas nas propostas;
- Transferência organizada das especificações dos produtos entre os setores;
- Implantação da contabilidade gerencial e do DRE gerencial;
- Utilização da conciliação bancária e de recursos de Open Banking;
- Gestão de ordens de produção, separação de materiais e estoque;
- Criação de dashboards personalizados para cada setor;
- Desenvolvimento de gráficos e indicadores específicos para o mercado de elevadores;
- Utilização do sistema para tarefas, agendas e registros dos colaboradores;
- Criação de uma base de conhecimento com informações da empresa;
- Apoio contínuo da equipe de suporte durante a implantação e a parametrização.
Resultados
Com o Nomus ERP Industrial, a APTUS profissionalizou seus processos e passou a administrar diferentes áreas da empresa em um ambiente integrado.
A mudança melhorou principalmente a comunicação entre os setores, o registro das informações e a capacidade da direção de analisar a operação nos níveis macro e detalhado.
Veja os principais resultados conquistados pela APTUS:
- Centralização da rotina comercial, produtiva, financeira e administrativa;
- Um único sistema para CRM, vendas, compras, produção, estoque, financeiro e indicadores;
- Eliminação da necessidade de uma segunda ferramenta de CRM;
- Redução do preenchimento repetido de informações em diferentes canais;
- Comunicação mais organizada entre os setores;
- Maior rastreabilidade das informações;
- Transferência mais clara dos dados técnicos entre vendas e produção;
- Propostas comerciais mais completas e detalhadas;
- Visualização das configurações escolhidas por cada cliente;
- Processos internos mais profissionais e bem definidos;
- Operação mais enxuta;
- Maior integração entre qualidade, produção, expedição e demais áreas;
- Acesso a informações financeiras e contábeis sem depender de ferramentas externas;
- Visão completa da saúde financeira da empresa;
- Maior facilidade para identificar gargalos e pontos fortes;
- Criação autônoma de dashboards, gráficos e indicadores;
- Indicadores adaptados às particularidades do segmento de elevadores;
- Mais liberdade para analisar a empresa conforme novas necessidades surgem;
- Agilidade na conciliação bancária e nas rotinas financeiras;
- Maior controle sobre propostas, pedidos, compras, materiais, estoque e produção;
- Base de dados estruturada para apoiar decisões gerenciais;
- Visão macro e detalhada da empresa dentro do mesmo sistema;
- Estrutura preparada para acompanhar o crescimento e a evolução dos processos da APTUS.
