{"id":8757,"date":"2019-08-01T07:15:52","date_gmt":"2019-08-01T10:15:52","guid":{"rendered":"https:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/?p=8757"},"modified":"2021-02-10T15:30:29","modified_gmt":"2021-02-10T18:30:29","slug":"comunicacao-na-gestao-de-projetos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/comunicacao-na-gestao-de-projetos\/","title":{"rendered":"9 dicas para aprimorar a comunica\u00e7\u00e3o na gest\u00e3o de projetos"},"content":{"rendered":"\n
\"Glossario<\/a><\/div>\n\n\n\n

Para que a gest\u00e3o do projeto seja realmente eficiente as pessoas devem \u201cfalar a mesma l\u00edngua\u201d e trocar informa\u00e7\u00f5es em concord\u00e2ncia umas com as outras, ent\u00e3o ter uma boa comunica\u00e7\u00e3o na gest\u00e3o de projetos<\/strong> nem sempre \u00e9 uma tarefa simples e exige que todas as partes envolvidas estejam comprometidas com o mesmo objetivo.<\/p>\n\n\n\n

Abaixo iremos ver algumas dicas que podem auxiliar um gestor de projetos em termos de comunica\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

1. UTILIZE UM SOFTWARE DE GEST\u00c3O DE PROJETOS<\/h2>\n\n\n\n

Um software de\ngest\u00e3o de projetos pode fazer toda a diferen\u00e7a quando se fala em gerenciamento\ne comunica\u00e7\u00e3o do projeto, pois ele permite que voc\u00ea centralize tudo isso em um\ns\u00f3 lugar, possibilitando que todos os envolvidos no projeto utilizem a mesma\nferramenta, forma de comunica\u00e7\u00e3o e acompanhamento do projeto.<\/p>\n\n\n\n

Como todos os projetos estar\u00e3o em um \u00fanico banco de dados, fica not\u00e1vel a facilidade na gest\u00e3o al\u00e9m do acompanhamento com os prazos, qualidade e custos do projeto.<\/p>\n\n\n\n

O Nomus ERP<\/a> Industrial por exemplo possui um m\u00f3dulo completo para a gest\u00e3o de projetos<\/a>. <\/p>\n\n\n\n

A vantagem \u00e9 que fica integrado com as demais \u00e1reas da sua ind\u00fastria, como a produ\u00e7\u00e3o, compras e expedi\u00e7\u00e3o<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Veja tamb\u00e9m quais s\u00e3o os m\u00f3dulos de um ERP<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

2. REALIZE MUDAN\u00c7AS NA COMUNICA\u00c7\u00c3O NA GEST\u00c3O DE PROJETOS<\/h2>\n\n\n\n

O gerenciamento de mudan\u00e7as abre um leque de possibilidades e melhorias na comunica\u00e7\u00e3o visando melhorar os procedimentos j\u00e1 utilizados. <\/p>\n\n\n\n

\u00c9 necess\u00e1rio pensar fora da caixa em rela\u00e7\u00e3o a isso, pois n\u00e3o \u00e9 porque a empresa sempre fez dessa forma que significa que essa \u00e9 a maneira mais eficiente. <\/p>\n\n\n\n

\u00c9 preciso analisar e pensar em v\u00e1rias formas de melhoria, ent\u00e3o a gest\u00e3o\nde mudan\u00e7as \u00e9 uma \u00f3tima aposta para alinhar estrategicamente todos os\ncolaboradores com o objetivo do projeto. <\/p>\n\n\n\n

Uma dessas mudan\u00e7as pode ser, por exemplo, adquirir um software de gest\u00e3o de projetos<\/a> para gerenciar de maneira mais eficaz o projeto.<\/p>\n\n\n\n

3. ENVOLVA OS COLABORADORES<\/h2>\n\n\n\n

Para que o projeto\nd\u00ea certo n\u00e3o \u00e9 necess\u00e1rio apenas que os l\u00edderes estejam 100% envolvidos com o\nmesmo, muito pelo contr\u00e1rio, todos os colaboradores do projeto devem estar ao\nm\u00e1ximo envolvido para que o sucesso do projeto ocorra e para que n\u00e3o haja\nfalhas de comunica\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Isso tamb\u00e9m vale para os gestores, todo gestor de projetos deve dar voz a seus colaboradores. <\/p>\n\n\n\n

N\u00e3o adianta apenas o gestor falar e n\u00e3o deixar que os colaboradores tamb\u00e9m expressem suas opini\u00f5es, afinal qualquer dica pode ser crucial para o sucesso do projeto. <\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m do que, mostrar aten\u00e7\u00e3o a opini\u00f5es dos colaboradores pode aumentar a motiva\u00e7\u00e3o dos mesmos<\/a>, pois eles v\u00e3o se sentir livres para expressar opini\u00f5es e ideias que podem ser essenciais.<\/p>\n\n\n\n

4. FA\u00c7A REUNI\u00d5ES DE FEEDBACK E AVALIA\u00c7\u00c3O DE DESEMPENHO <\/h2>\n\n\n\n

Esse \u00e9 um dos pontos essenciais para o sucesso da gest\u00e3o do projeto<\/a>. <\/p>\n\n\n\n

Nada melhor que dar um feedback para os colaboradores para que os mesmos saibam se est\u00e3o agindo de forma correta ou n\u00e3o. Al\u00e9m de saberem o que podem melhorar, receber orienta\u00e7\u00f5es de maneira adequada.<\/p>\n\n\n\n

O objetivo principal do feedback \u00e9 valorizar o trabalho dos funcion\u00e1rios e pontuar de forma educada os erros e acertos, afim de que possam elaborar um plano de a\u00e7\u00e3o para melhoria e a tomada de decis\u00e3o<\/a> importante, para que juntos achem solu\u00e7\u00f5es para conseguir atingir os objetivos propostos.<\/p>\n\n\n\n

5. AGENDE REUNI\u00d5ES PERIODICAMENTE COM TODAS AS EQUIPES DO PROJETO<\/h2>\n\n\n\n

Al\u00e9m do feedback com cada colaborador, todo projeto deve conter uma\nagenda de reuni\u00f5es futuras para que os gestores do projeto possam se comunicar\ncom todos os colaborares em um \u00fanico momento. <\/p>\n\n\n\n

Essa dica \u00e9 importante para que se possa ter um acompanhamento geral do projeto, revisar o plano de a\u00e7\u00e3o<\/a>, verificar pontos de melhoria, fazer corre\u00e7\u00f5es no plano e compartilhar opini\u00f5es de todos os envolvidos.<\/p>\n\n\n\n

Outro ponto importante dessas reuni\u00f5es \u00e9 uma reciclagem ou melhor, realinhamento do objetivo do projeto, pois em algum momento do projeto podem ter pessoas que acabam saindo um pouco daquele foco e indo para um rumo n\u00e3o muito interessante, que pode prejudicar a qualidade ou at\u00e9 mesmo o prazo de entrega<\/a> do projeto de alguma maneira. <\/p>\n\n\n\n

Ent\u00e3o essas reuni\u00f5es s\u00e3o cruciais para acompanhamento e rastreabilidade<\/a> de todos os pontos do projeto.<\/p>\n\n\n\n

6. OU\u00c7A PESSOAS EXTERNAS E N\u00c3O APENAS PESSOAS INTERNAS<\/h2>\n\n\n\n

Muitos gestores\npensam que para o sucesso do projeto o importante \u00e9 apenas a comunica\u00e7\u00e3o\ninterna, por\u00e9m isso n\u00e3o \u00e9 verdade, todo gestor deve ouvir tamb\u00e9m seus clientes,\nfornecedores ou qualquer p\u00fablico de interesse no projeto a ser feito.<\/p>\n\n\n\n

Em fun\u00e7\u00e3o disso, \u00e9\nimportante a empresa oferecer canais de comunica\u00e7\u00e3o onde todos os envolvidos\nexternos possam compartilhar ideias e dicas que podem ser fundamentais para o\nprojeto que est\u00e1 sendo realizado na empresa.<\/p>\n\n\n\n

Existem muitos projetos que se iniciam por uma demanda externa, por exemplo um projeto para atender uma demanda especifica de um cliente, se a comunica\u00e7\u00e3o n\u00e3o estiver sendo feita corretamente e o alinhamento do objetivo do projeto n\u00e3o estiver bem definido pode haver uma falha no projeto e at\u00e9 mesmo uma insatisfa\u00e7\u00e3o do cliente.<\/p>\n\n\n\n

Veja como manter uma boa rela\u00e7\u00e3o com seus fornecedores<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

7. PLANEJE A COMUNICA\u00c7\u00c3O<\/h2>\n\n\n\n

Talvez voc\u00ea nunca\ntenha ouvido falar nesse termo \u201cPlanejar a comunica\u00e7\u00e3o\u201d. Apesar de soar\nestranho, para um projeto esse planejamento<\/a> pode ser muito importante para\ntomar decis\u00f5es. <\/p>\n\n\n\n

Esse planejamento\nenvolve os seguintes aspectos:<\/p>\n\n\n\n