{"id":7373,"date":"2018-09-25T12:25:50","date_gmt":"2018-09-25T15:25:50","guid":{"rendered":"https:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/?p=7373"},"modified":"2025-07-29T10:29:27","modified_gmt":"2025-07-29T13:29:27","slug":"excel-para-gestao","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/excel-para-gestao\/","title":{"rendered":"4 problemas em usar o Excel para gest\u00e3o da sua f\u00e1brica ( E a alternativa para resolv\u00ea-los)"},"content":{"rendered":"<div class=\"text-center\"><a href=\"http:\/\/material.nomus.com.br\/ebook-implantacao-erp\" target=\"_blank\" class=\"bannergerado\"><img decoding=\"async\" id=\"BannerManual\" data-src=\"https:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/banner-implantacao-erp.jpg\" alt=\"Software ERP\" class=\"size-full bannerpadrao lazyload\" src=\"data:image\/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMSIgaGVpZ2h0PSIxIiB4bWxucz0iaHR0cDovL3d3dy53My5vcmcvMjAwMC9zdmciPjwvc3ZnPg==\" style=\"--smush-placeholder-width: 650px; --smush-placeholder-aspect-ratio: 650\/260;\"><\/a><\/div>\n\n\n\n<p>Usar o <strong>Excel para a gest\u00e3o<\/strong> de uma pequena empresa \u00e9 uma pr\u00e1tica normal em todo o mundo. O problema \u00e9 que essa pr\u00e1tica possui riscos e eles aumentam junto com seu neg\u00f3cio. Ou seja, quanto maior a sua empresa, maiores s\u00e3o os riscos em usar o Excel para gest\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Mas afinal, quais os perigos em usar o Excel para gest\u00e3o em uma ind\u00fastria?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Esse \u00e9 justamente o foco desse artigo, vamos ver quais s\u00e3o os principais perigos em usar o Excel para gest\u00e3o e tamb\u00e9m quais s\u00e3o as alternativas recomendadas. Vamos l\u00e1:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"620\" height=\"405\" data-src=\"https:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/wp-content\/uploads\/2018\/09\/problemas-do-excel.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-11720 lazyload\" data-srcset=\"https:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/wp-content\/uploads\/2018\/09\/problemas-do-excel.jpg 620w, https:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/wp-content\/uploads\/2018\/09\/problemas-do-excel-345x225.jpg 345w\" data-sizes=\"(max-width: 620px) 100vw, 620px\" src=\"data:image\/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMSIgaGVpZ2h0PSIxIiB4bWxucz0iaHR0cDovL3d3dy53My5vcmcvMjAwMC9zdmciPjwvc3ZnPg==\" style=\"--smush-placeholder-width: 620px; --smush-placeholder-aspect-ratio: 620\/405;\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Perigos de usar Excel para gest\u00e3o de uma f\u00e1brica<\/h2>\n\n\n\n<p>Apesar do Excel ser uma ferramenta poderosa e acess\u00edvel a neg\u00f3cios que est\u00e3o come\u00e7ando, ele pode ser perigoso para o futuro da sua empresa. Agora vou listar os principais perigos em usar o Excel para a gest\u00e3o de uma f\u00e1brica:<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">1. Confian\u00e7a nos dados<\/h2>\n\n\n\n<p>Na parte de confian\u00e7a das informa\u00e7\u00f5es nas planilhas do Excel \u00e9 poss\u00edvel dividir em duas partes:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Problemas no arquivo<\/li>\n\n\n\n<li>Problemas nas f\u00f3rmulas<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Problemas no arquivo do Excel<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>O primeiro ponto \u00e9 que quando confiamos as informa\u00e7\u00f5es da empresa em uma planilha Excel a informa\u00e7\u00e3o pode ser perdida. Seja por um defeito no computador ou at\u00e9 um arquivo corrompido por mal funcionamento ou v\u00edrus.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Problemas nas f\u00f3rmulas das planilhas<\/h3>\n\n\n\n<p>A segunda quest\u00e3o \u00e9 que o Excel \u00e9 um programa muito abrangente e n\u00e3o \u00e9 especialista. Com isso, a sua planilha pode conter erros conceituais, desde c\u00e1lculos de <a href=\"https:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/precificacao\/\">precifica\u00e7\u00e3o<\/a> at\u00e9 exig\u00eancias fiscais,\u00a0 que podem gerar preju\u00edzos para sua empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, se v\u00e1rias pessoas usam a mesma planilha, h\u00e1 uma enorme chance de algo dar errado.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">2. Fluxo de informa\u00e7\u00f5es<\/h2>\n\n\n\n<p>Continuando na lista de perigos ao usar o Excel para <a href=\"https:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/gestao-industrial\/\">gest\u00e3o industrial<\/a>, agora vamos ao fluxo de informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<p>Conforme a empresa vai crescendo, o volume de dados tamb\u00e9m aumenta e com isso s\u00e3o necess\u00e1rias muitas planilhas e todas elas lotadas de informa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>O problema \u00e9 que planilhas assim, al\u00e9m do risco de perderem dados, s\u00e3o muito pesadas e deixam a m\u00e1quina lenta, o que reduz a agilidade da sua equipe e consequentemente sua produtividade.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">3. An\u00e1lise de dados<\/h2>\n\n\n\n<p>A an\u00e1lise de dados \u00e9 fundamental para a <a href=\"https:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/tomada-de-decisao\/\">tomada de decis\u00e3o<\/a> de uma empresa. E quando falamos de uma ind\u00fastria, ainda \u00e9 mais complicado, j\u00e1 que precisamos analisar os dados de diversos setores, como por exemplo: produ\u00e7\u00e3o, <a href=\"https:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/almoxarifado\/\">almoxarifado<\/a>, vendas, qualidade etc.<\/p>\n\n\n\n<p>Quando voc\u00ea tenta fazer essa an\u00e1lise por Excel, encontra muita dificuldade, j\u00e1 que tem que juntar dados de diversas planilhas diferentes, com vers\u00f5es diferentes e as vezes de colaboradores diferentes.<\/p>\n\n\n\n<p>Isso dificulta o processo e leva ao erro, uma vez que sua equipe pode se perder entre os arquivos e gerar relat\u00f3rios errados.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">4. Integra\u00e7\u00e3o entre as \u00e1reas da sua empresa<\/h2>\n\n\n\n<p>Para fechar a lista, reservo o maior problema de usar o Excel para gest\u00e3o: <strong>n\u00e3o possuir integra\u00e7\u00e3o entre as \u00e1reas da sua empresa<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Na gest\u00e3o industrial \u00e9 preciso administrar diversas \u00e1reas diferentes para que o neg\u00f3cio como um todo funcione corretamente. \u00c9 preciso aplicar a <a href=\"https:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/gestao-integrada\/\">gest\u00e3o integrada<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>O problema \u00e9 que ao fazer isso usando planilhas de Excel sua ind\u00fastria n\u00e3o consegue fazer com que uma \u00e1rea &#8220;fale&#8221; com a outra automaticamente.<\/p>\n\n\n\n<p>At\u00e9 existem modos de programar uma planilha para interagir com outra, mas deixa o processo lento e nem um pouco seguro.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong data-rich-text-format-boundary=\"true\">Veja tamb\u00e9m: <a href=\"https:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/beneficios-de-um-sistema-de-gestao-integrada\/\">benef\u00edcios de um sistema de gest\u00e3o integrada<\/a><\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Se n\u00e3o devo usar Excel para gest\u00e3o da minha f\u00e1brica, o que devo fazer?<\/h2>\n\n\n\n<p>O mais recomendado para uma ind\u00fastria que pretende substituir as planilhas por algo mais robusto e seguro \u00e9 a implanta\u00e7\u00e3o de um <a href=\"https:\/\/nomus.com.br\/erpindustrial\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong>software de gest\u00e3o industrial<\/strong><\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Existem hoje no mercado diversas op\u00e7\u00f5es de sistemas feitos para gerenciar empresas e s\u00e3o capazes de auxiliar todas as \u00e1reas de uma empresa. Entre eles, a op\u00e7\u00e3o mais recomendada para uma ind\u00fastria \u00e9 o <a href=\"https:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/sistema-erp-industrial-o-que-e-para-que-serve-e-quais-seus-beneficios\/\">sistema ERP<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Veja tamb\u00e9m: <\/strong><a href=\"https:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/software-para-qualidade\/\"><strong>Software para qualidade: como escolher o melhor para sua empresa<\/strong><\/a><\/p>\n\n\n\n<p>Um software <a href=\"https:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/erp\/\">ERP<\/a> especializado \u00e9 capaz de resolver todos os problemas que mencionei anteriormente, veja s\u00f3:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Confian\u00e7a nos dados<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Um bom software ERP possui um banco de dados com backups que guardam suas informa\u00e7\u00f5es de forma segura.<br>Al\u00e9m disso, o ERP possui par\u00e2metros de seguran\u00e7a que impedem que usu\u00e1rios alterem as f\u00f3rmulas ou preencham dados errados<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Fluxo de informa\u00e7\u00f5es<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>O software ERP \u00e9 capaz de gerenciar um grande volume de informa\u00e7\u00f5es de forma inteligente, sem travar ou diminuir a agilidade da sua equipe.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>An\u00e1lise de dados<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Um bom software ERP \u00e9 capaz de gerar gr\u00e1ficos e relat\u00f3rios automaticamente e de forma confi\u00e1vel. Isso permite a <a href=\"https:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/tomada-de-decisao\/\">tomada de decis\u00e3o<\/a> de forma r\u00e1pida e correta.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image alignnone\"><img decoding=\"async\" data-src=\"https:\/\/www.nomus.com.br\/wp-content\/uploads\/2013\/02\/dashboard01.jpg\" alt=\"excel para gest\u00e3o\" src=\"data:image\/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMSIgaGVpZ2h0PSIxIiB4bWxucz0iaHR0cDovL3d3dy53My5vcmcvMjAwMC9zdmciPjwvc3ZnPg==\" class=\"lazyload\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Exemplo de an\u00e1lise de dados no software Nomus ERP Industrial<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Integra\u00e7\u00e3o entre as \u00e1reas da empresa<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Usando um software ERP sua empresa fica integrada e as diferentes \u00e1reas podem interagir de forma instant\u00e2nea. Por exemplo, o seu comercial pode gerar um novo pedido, que ir\u00e1 chegar para a produ\u00e7\u00e3o, que por sua vez poder\u00e1 gerar um pedido ao estoque e assim adiante.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Benef\u00edcios de implantar um ERP<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m de resolver estes problemas, um software ERP traz muitos outros benef\u00edcios para uma f\u00e1brica, como por exemplo:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Aumento da produtividade m\u00e1quinas e colaboradores<\/li>\n\n\n\n<li>Redu\u00e7\u00e3o de custos<\/li>\n\n\n\n<li>Redu\u00e7\u00e3o de erros e seguran\u00e7a de dados<\/li>\n\n\n\n<li>Padroniza\u00e7\u00e3o dos processos da ind\u00fastria<\/li>\n\n\n\n<li>Redu\u00e7\u00e3o do <a href=\"https:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/ciclo-de-vendas\/\">ciclo de vendas<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Recomendo que leia o texto&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/sistema-erp-industrial-o-que-e-para-que-serve-e-quais-seus-beneficios\/\"><strong>Sistema ERP industrial: o que \u00e9, para que serve<\/strong><\/a> para entender melhor como funciona um sistema destes e quais s\u00e3o as vantagens para sua f\u00e1brica.<\/p>\n\n\n\n<p>Veja tamb\u00e9m: <a href=\"https:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/pequeno-negocio\/\">Saiba como administrar seu pequeno neg\u00f3cio em 10 passos<\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">O que fazer agora?<\/h2>\n\n\n\n<p>Como vimos, o Excel tem seu papel e ajuda bastante uma empresa que ainda \u00e9 muito pequena. Entretanto, ele possui problemas que se tornam cada vez maiores conforme a empresa cresce.<\/p>\n\n\n\n<p>O ideal \u00e9 que substitua o Excel o quanto antes por uma solu\u00e7\u00e3o como um software ERP, que ser\u00e1 mais seguro e vantajoso para a sua ind\u00fastria.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Mas aten\u00e7\u00e3o, tome cuidado ao escolher seu ERP.<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Atualmente existem centenas de softwares para gerenciar empresas dispon\u00edveis no mercado, como escolher o melhor para sua ind\u00fastria?<\/p>\n\n\n\n<p>Uma dica r\u00e1pida que posso dar \u00e9 que de forma alguma pesquise seu ERP apenas pelo pre\u00e7o.<\/p>\n\n\n\n<p>Hoje existem softwares que se consideram ERPs mas na verdade n\u00e3o s\u00e3o capazes de atender boa parte das necessidades das ind\u00fastrias brasileiras.<\/p>\n\n\n\n<p>Por isso, recomendo fortemente que leia o texto:&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/como-encontrar-o-sistema-erp-certo-para-sua-industria\/\"><strong>Como encontrar o sistema ERP certo para sua ind\u00fastria<\/strong><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Solu\u00e7\u00e3o projetada para ind\u00fastrias<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Se voc\u00ea gerencia uma ind\u00fastria, recomendo que conhe\u00e7a tamb\u00e9m o Nomus ERP Industrial, que \u00e9 o software de gest\u00e3o ERP projetado pelos engenheiros de produ\u00e7\u00e3o da Nomus.<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"http:\/\/material.nomus.com.br\/apresentacao-erp-industrial-nomus\"><strong>Demonstra\u00e7\u00e3o pr\u00e1tica do Nomus ERP Industrial<\/strong><\/a><\/p>\n\n\n\n<p>Ele foi projetado pensando nas peculiaridades da ind\u00fastria brasileira e \u00e9 capaz de gerenciar toda a produ\u00e7\u00e3o, al\u00e9m de entregar exig\u00eancias do governo, como o <a href=\"https:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/bloco-k-do-sped-fiscal-entenda-o-que-e-para-que-serve\/\">Bloco K<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Fique a vontade para entrar em contato caso precise de ajuda em sua busca.<\/p>\n\n\n<div class=\"text-center\"><a href=\"https:\/\/www.nomus.com.br\/erpindustrial\/?utm_source=bannersGerados&utm_medium=blog&utm_campaign=producao1\" class=\"bannergerado\" target=\"_blank\"><img decoding=\"async\" id=\"BannerManual\" data-src=\"https:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/erpindustrial-setor-producao.jpg\" class=\"size-full bannerpadrao lazyload\" alt=\"Software ERP Para controle da producao\" src=\"data:image\/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMSIgaGVpZ2h0PSIxIiB4bWxucz0iaHR0cDovL3d3dy53My5vcmcvMjAwMC9zdmciPjwvc3ZnPg==\" style=\"--smush-placeholder-width: 650px; --smush-placeholder-aspect-ratio: 650\/260;\"><\/a><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Usar o Excel para a gest\u00e3o de uma pequena empresa \u00e9 uma pr\u00e1tica normal em todo o mundo. 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