{"id":6675,"date":"2019-03-14T07:56:32","date_gmt":"2019-03-14T10:56:32","guid":{"rendered":"https:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/?p=6675"},"modified":"2026-02-23T12:23:55","modified_gmt":"2026-02-23T15:23:55","slug":"databook","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/databook\/","title":{"rendered":"Databook: o que \u00e9, para que serve e como montar o seu"},"content":{"rendered":"\n<div class=\"text-center\"><a href=\"https:\/\/material.nomus.com.br\/guia-mrp\" class=\"bannergerado\" target=\"_blank\"><img decoding=\"async\" id=\"BannerManual\" data-src=\"https:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Banner-blog-ebook-mrp.jpg\" class=\"size-full bannerpadrao lazyload\" alt=\"MRP da teoria \u00e0 pr\u00e1tica\" src=\"data:image\/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMSIgaGVpZ2h0PSIxIiB4bWxucz0iaHR0cDovL3d3dy53My5vcmcvMjAwMC9zdmciPjwvc3ZnPg==\" style=\"--smush-placeholder-width: 650px; --smush-placeholder-aspect-ratio: 650\/260;\"><\/a><\/div>\n\n\n\n<p>O assunto de hoje \u00e9 o Databook. Vamos responder as perguntas mais comuns do tema. Confira:<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">O que \u00e9 Databook? Para que serve?<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Databook<\/strong> \u00e9 um livro composto por diversos documentos que mostram o hist\u00f3rico de execu\u00e7\u00e3o de um servi\u00e7o, de uma obra ou da fabrica\u00e7\u00e3o de um produto. Esses documentos podem seguir diversas normas diferentes e devem ser gerados durante a execu\u00e7\u00e3o do trabalho.<\/p>\n\n\n\n<p>No setor industrial, exemplos comuns do uso dessa ferramenta de organiza\u00e7\u00e3o de documentos s\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Relat\u00f3rios de inspe\u00e7\u00e3o<\/li>\n\n\n\n<li>Relat\u00f3rios de <a href=\"https:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/ensaios-destrutivos\/\">ensaios destrutivos<\/a> e n\u00e3o destrutivos (ED e END)<\/li>\n\n\n\n<li>Certificados de materiais e de capacidade de profissionais<\/li>\n\n\n\n<li>C\u00e1lculos estruturais<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>O Databook re\u00fane em um s\u00f3 lugar todos os documentos, em suas vers\u00f5es finais, do servi\u00e7o prestado. Muitas empresas, normalmente de grande porte, usam mais de um, representando diferentes servi\u00e7os, produtos ou obras realizadas para fechar neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n<p>Ent\u00e3o para que sua ind\u00fastria possa atender esses clientes, \u00e9 necess\u00e1rio criar o Databook de forma f\u00edsica ou digital, dependendo da exig\u00eancia dos seus clientes.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" width=\"620\" height=\"405\" data-src=\"https:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/databook-1.jpg\" alt=\"Databook\" class=\"wp-image-8235 lazyload\" data-srcset=\"https:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/databook-1.jpg 620w, https:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/databook-1-345x225.jpg 345w\" data-sizes=\"(max-width: 620px) 100vw, 620px\" src=\"data:image\/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMSIgaGVpZ2h0PSIxIiB4bWxucz0iaHR0cDovL3d3dy53My5vcmcvMjAwMC9zdmciPjwvc3ZnPg==\" style=\"--smush-placeholder-width: 620px; --smush-placeholder-aspect-ratio: 620\/405;\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Como montar um Databook?<\/h2>\n\n\n\n<p>De forma b\u00e1sica, sua equipe deve reunir todos os documentos do projeto, em suas vers\u00f5es finais, em um dossi\u00ea completo.<\/p>\n\n\n\n<p>De forma t\u00e9cnica, n\u00e3o h\u00e1 uma resposta definitiva, j\u00e1 que cada empresa pode exigir formatos diferentes para a entrega e organiza\u00e7\u00e3o do Databook.<\/p>\n\n\n\n<p>N\u00e3o h\u00e1 uma norma oficial ou regulamenta\u00e7\u00e3o desse livro, os textos sobre o assunto tamb\u00e9m s\u00e3o escassos e isso gera bastante dificuldade para os profissionais que acabam recebendo essa tarefa.<\/p>\n\n\n\n<p>O ideal \u00e9 entender com o seu cliente exatamente o que \u00e9 necess\u00e1rio no dossi\u00ea e quais s\u00e3o os detalhes da montagem do Databook.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, \u00e9 muito importante utilizar uma ferramenta para auxiliar a montagem do Databook. Por exemplo, o Nomus <a href=\"https:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/erp\/\">ERP<\/a> Industrial possui um <a rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\" (opens in a new tab)\" href=\"https:\/\/nomus.com.br\/erpindustrial\/como-funciona\/databook\/\" target=\"_blank\">m\u00f3dulo inteiro dedicado a montagem de Databooks<\/a> de forma segura e personaliz\u00e1vel.<\/p>\n\n\n\n<p>\n\nVeja tamb\u00e9m quais s\u00e3o os <a href=\"https:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/modulos-de-um-erp\/\">m\u00f3dulos de um ERP<\/a>.\n\n<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Cuidados ao montar o seu<\/h3>\n\n\n\n<p>Escrevi um artigo com <a href=\"https:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/5-problemas-comuns-ao-criar-um-databook-e-como-resolve-los\/\">11 problemas comuns ao criar um Databook<\/a> e vou listar aqui essas principais dificuldades que voc\u00ea pode encontrar, confira:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Aus\u00eancia de informa\u00e7\u00f5es sobre requisitos de documenta\u00e7\u00e3o do Databook <\/strong>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Ao fechar neg\u00f3cios que envolvam o desenvolvimento de databooks, um dos passos mais importantes \u00e9 definir todas as informa\u00e7\u00f5es e exig\u00eancias de documenta\u00e7\u00e3o. Para isso, crie procedimentos capazes de coibir a falta de informa\u00e7\u00f5es sobre os requisitos do projeto. <\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Dificuldades de prioriza\u00e7\u00e3o e cumprimento de prazos<\/strong>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Para ter um instrumento capaz de solucionar imprevistos que possam atrasar a data da venda e criar uma m\u00e1 impress\u00e3o com os clientes, o ideal \u00e9 preparar o Databook com anteced\u00eancia. <\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Falta de assinatura do inspetor<\/strong>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Voc\u00ea j\u00e1 se deparou com um documento de inspe\u00e7\u00e3o sem assinatura? Nossos amigos que trabalham com inspe\u00e7\u00e3o por <a href=\"https:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/ensaios-nao-destrutivos\/\">ensaios n\u00e3o destrutivos (ENDs)<\/a> sabem que um documento sem a assinatura de um <a href=\"https:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/inspetor-de-qualidade\/\">inspetor<\/a> qualificado n\u00e3o tem nenhuma serventia. E isso, por incr\u00edvel que pare\u00e7a, \u00e9 bem comum de acontecer. Por isso, mais do que saber o que \u00e9 um Databook \u00e9 preciso qualific\u00e1-lo.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Inexist\u00eancia de conhecimento e metodologia de trabalho adequados para gest\u00e3o de Databooks<\/strong>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Investindo no conhecimento desta \u00e1rea, como cursos, e utilizando novas tecnologias para melhorar o processo de confec\u00e7\u00e3o do Databook, este documento pode se tornar o <a aria-label=\"undefined (opens in a new tab)\" href=\"https:\/\/pt.venngage.com\/blog\/modelo-cartao-de-visita\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">cart\u00e3o de visita<\/a> da companhia para o fechamento de novos neg\u00f3cios de sucesso.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li><strong>N\u00e3o armazenamento de seus Databooks com seguran\u00e7a<\/strong>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Muitas empresas exigem um tempo m\u00ednimo para que o Databook seja mantido no arquivo morto. Se, atualmente, voc\u00ea n\u00e3o tem um armazenamento f\u00edsico e\/ou digital, \u00e9 uma boa hora de investir nesse assunto, pois imprevistos acontecem e sempre \u00e9 melhor estar resguardado.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Falta de confer\u00eancia das imagens com os documentos do Databook<\/strong>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>A digitaliza\u00e7\u00e3o \u00e9 imprescind\u00edvel no processo de entendimento sobre o que \u00e9 um Databook, como mostrei junto ao armazenamento do documento f\u00edsico. No entanto, uma falha comum \u00e0s empresas que o adotam \u00e9 a falha na confer\u00eancia das imagens quando o documento \u00e9 passado para a vers\u00e3o digital.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li><strong>N\u00e3o digitaliza\u00e7\u00e3o de todos os documentos recebidos para o Databook<\/strong>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Todos os documentos importantes e que tenham, de alguma forma, liga\u00e7\u00f5es com os projetos devem ser digitalizados. Sim, um erro prim\u00e1rio por n\u00e3o entender o que \u00e9 um Databook \u00e9 justamente a a\u00e7\u00e3o de s\u00f3 registrar aquilo que voc\u00ea considera importante ao cri\u00e1-lo. Lembre-se: toda a equipe far\u00e1 uso do registro em seus processos, ent\u00e3o ele precisa ser o mais completo poss\u00edvel.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Aus\u00eancia de um Databook facilmente acess\u00edvel<\/strong>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Um Databook deve ser projetado para a utiliza\u00e7\u00e3o por v\u00e1rios profissionais, desde os analistas at\u00e9 os gerentes de neg\u00f3cio, por exemplo. Ou seja: ele precisa ser de f\u00e1cil acesso, para que todos possam realizar as consultas das quais necessitam.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Formata\u00e7\u00e3o inadequada para uma navega\u00e7\u00e3o pr\u00e1tica no Databook<\/strong>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>\u00c9 essencial contar com um software \u00fanico, pois ele permitir\u00e1 uma navega\u00e7\u00e3o r\u00e1pida. Al\u00e9m disso, o usu\u00e1rio \u00e9 alertado sobre altera\u00e7\u00f5es no banco de dados e pode ajustar os projetos de maneira autom\u00e1tica, o que reflete nos desenvolvimentos dentro do banco de dados. A conex\u00e3o com a internet basta para fazer as altera\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Car\u00eancia de um formato flex\u00edvel para diferentes tipos de dispositivos<\/strong>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Um problema comum a alguns Databooks \u00e9 que eles n\u00e3o apresentam um formato flex\u00edvel para os diferentes dispositivos m\u00f3veis que temos na atualidade. Essa inconformidade atrasa o trabalho e pode, at\u00e9 mesmo, prejudicar sua qualidade.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Inexist\u00eancia de um software para auxiliar na organiza\u00e7\u00e3o e na montagem do Databook<\/strong>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Ao criar um Databook, um erro b\u00e1sico de sua cria\u00e7\u00e3o \u00e9 n\u00e3o adotar um software especializado, algo fundamental nos dias de hoje, n\u00e3o \u00e9 mesmo? A elabora\u00e7\u00e3o do documento j\u00e1 \u00e9 uma atividade complexa e um requisito em diversos tipos de contratos do mercado.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Exemplo de Databook<\/h2>\n\n\n\n<p>Abaixo voc\u00ea pode ver uma imagem de um exemplo de Databook montado:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"631\" data-src=\"https:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/exemplo-de-databook-1024x631.jpg\" alt=\"Databook\" class=\"wp-image-8255 lazyload\" data-srcset=\"https:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/exemplo-de-databook-1024x631.jpg 1024w, https:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/exemplo-de-databook-345x213.jpg 345w, https:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/exemplo-de-databook-768x473.jpg 768w, https:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/exemplo-de-databook.jpg 1107w\" data-sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" src=\"data:image\/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMSIgaGVpZ2h0PSIxIiB4bWxucz0iaHR0cDovL3d3dy53My5vcmcvMjAwMC9zdmciPjwvc3ZnPg==\" style=\"--smush-placeholder-width: 1024px; --smush-placeholder-aspect-ratio: 1024\/631;\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Benef\u00edcios de um software de gest\u00e3o de documentos industriais<\/h2>\n\n\n\n<p>Como falei anteriormente, o <a href=\"https:\/\/nomus.com.br\/erpindustrial\">Nomus ERP Industrial<\/a> possui um m\u00f3dulo completo para a elabora\u00e7\u00e3o de Databooks. Abaixo vou listar as principais vantagens em utilizar a ferramenta, confira:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Aumente a satisfa\u00e7\u00e3o de seus clientes garantindo a entrega de todos os documentos exigidos no databook.<\/li>\n\n\n\n<li>Evite atrasos na elabora\u00e7\u00e3o do databook que podem comprometer o faturamento e prejudicar seu <a href=\"https:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/fluxo-de-caixa-o-que-e-e-para-que-serve\/\">fluxo de caixa<\/a>.<\/li>\n\n\n\n<li>Evite falhas no preenchimento de documentos do databook.<\/li>\n\n\n\n<li>Agilize a elabora\u00e7\u00e3o de databooks e aumente a produtividade da sua equipe de Controle da Qualidade.<\/li>\n\n\n\n<li>Acabe com o extravio de documentos.<\/li>\n\n\n\n<li>Reduza custos e burocracia com a impress\u00e3o de documentos utilizando <a href=\"https:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/assinatura-digital\/\">assinatura digital<\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Defini\u00e7\u00e3o de requisitos de documenta\u00e7\u00e3o do databook<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Defina os templates de databook, especificando as se\u00e7\u00f5es do databook, requisitos de documenta\u00e7\u00e3o de cada se\u00e7\u00e3o e layouts de capa e se\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Gera\u00e7\u00e3o de databooks em formato eletr\u00f4nico<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Crie databooks no sistema para todos os seus pedidos de venda.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Integra\u00e7\u00e3o com documentos gerados em formato eletr\u00f4nico<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Gere documentos como relat\u00f3rios de <a href=\"https:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/ensaios-nao-destrutivos\/\">ensaios n\u00e3o destrutivos<\/a>, relat\u00f3rios de inspe\u00e7\u00e3o, relat\u00f3rios de part\u00edcula magn\u00e9tica, entre outros, preenchendo formul\u00e1rios personalizados dentro do pr\u00f3prio software e com <a href=\"https:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/assinatura-digital\/\">assinatura digital<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Digitalize documentos recebidos de terceiros<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Digitalize documentos recebidos de terceiros como certificados de mat\u00e9rias primas e anexe no sistema.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Integra\u00e7\u00e3o com ordens de produ\u00e7\u00e3o<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Vincule ao databook todos os documentos das ordens de produ\u00e7\u00e3o com muita facilidade e agilidade.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Gere o relat\u00f3rio pdf completo de seus databooks<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Gere o databook diretamente pelo software com um \u00fanico clique. Ao gerar o databook, o software junta todos os documentos exigidos pelo contrato e gera um \u00fanico arquivo pdf, que cont\u00e9m toda documenta\u00e7\u00e3o do pedido de venda organizada de acordo com as exig\u00eancias do cliente.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Veja tamb\u00e9m: <\/strong><a href=\"https:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/software-para-qualidade\/\"><strong>Software para qualidade: como escolher o melhor para sua empresa<\/strong><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Entenda como funciona um software para databook na pr\u00e1tica<\/h2>\n\n\n\n<p>Convido voc\u00ea a assistir uma <a href=\"http:\/\/material.nomus.com.br\/apresentacao-erp-industrial-nomus\">demonstra\u00e7\u00e3o do Nomus ERP Industrial<\/a> e assim ver na pr\u00e1tica como funciona a ferramenta para <a href=\"https:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/gestao-industrial\/\">gest\u00e3o industrial<\/a> capaz de gerar Databooks para sua f\u00e1brica.<\/p>\n\n\n\n<p>Fique a vontade para entrar em contato caso tenha alguma d\u00favida ou sugest\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"text-center\"><a href=\"https:\/\/www.nomus.com.br\/erpindustrial\/?utm_source=bannersGerados&utm_medium=blog&utm_campaign=producao1\" class=\"bannergerado\" target=\"_blank\"><img decoding=\"async\" id=\"BannerManual\" data-src=\"https:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/erpindustrial-setor-producao.jpg\" class=\"size-full bannerpadrao lazyload\" alt=\"Software ERP Para controle da producao\" src=\"data:image\/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMSIgaGVpZ2h0PSIxIiB4bWxucz0iaHR0cDovL3d3dy53My5vcmcvMjAwMC9zdmciPjwvc3ZnPg==\" style=\"--smush-placeholder-width: 650px; --smush-placeholder-aspect-ratio: 650\/260;\"><\/a><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">[Gr\u00e1tis] Modelo de Ordem de Produ\u00e7\u00e3o para Juntar ao Databook<\/h2>\n\n\n\n<p>Utilizar um bom modelo de <a href=\"https:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/ordem-de-producao\/\">Ordem de Produ\u00e7\u00e3o (OP)<\/a> permitir\u00e1 um Databook mais eficiente, tanto em sua cria\u00e7\u00e3o e montagem, quanto em an\u00e1lises posteriores. Isso sem contar os benef\u00edcios ligados ao OP e sua funcionalidade central, que \u00e9 organizar e iniciar o processo de <a href=\"https:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/gestao-de-producao\/\">gest\u00e3o de produ\u00e7\u00e3o<\/a>, do <a href=\"https:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/ppcp\/\">planejamento<\/a> \u00e0 entrega final.<\/p>\n\n\n\n<p>Por isso, eu trouxe um modelo gratuito de <a href=\"https:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/ordem-de-producao\/\">Ordem de Produ\u00e7\u00e3o<\/a> para voc\u00ea ter mais controle sobre seu PCP. Aprimore suas opera\u00e7\u00f5es, tenha mais precis\u00e3o nos dados do Databook e aumente sua produtividade e sua lucratividade gra\u00e7as ao ganho de efici\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n<p>Baixe agora:<\/p>\n\n\n\n<div class=\"text-center\"><a href=\"https:\/\/material.nomus.com.br\/ordemdeproducao\" class=\"bannergerado\" target=\"_blank\"><img decoding=\"async\" id=\"BannerManual\" data-src=\"https:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/ordem-de-producao.jpg\" class=\"size-full bannerpadrao lazyload\" alt=\"Ordem de produ\u00e7\u00e3o\" src=\"data:image\/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMSIgaGVpZ2h0PSIxIiB4bWxucz0iaHR0cDovL3d3dy53My5vcmcvMjAwMC9zdmciPjwvc3ZnPg==\" style=\"--smush-placeholder-width: 650px; --smush-placeholder-aspect-ratio: 650\/260;\"><\/a><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>O assunto de hoje \u00e9 o Databook. Vamos responder as perguntas mais comuns do tema. Confira: O que \u00e9 Databook? Para que serve? 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