{"id":4669,"date":"2017-03-28T07:19:59","date_gmt":"2017-03-28T10:19:59","guid":{"rendered":"http:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/?p=4669"},"modified":"2024-08-22T09:27:38","modified_gmt":"2024-08-22T12:27:38","slug":"importar-xml","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/importar-xml\/","title":{"rendered":"O que preciso fazer no meu sistema ERP para importar XML de notas de compra?"},"content":{"rendered":"\n
\"Nomus<\/a><\/div>\n\n\n\n

Pilhas de DANFES organizados em duas se\u00e7\u00f5es: Lan\u00e7adas e N\u00e3o lan\u00e7adas. Garrafa t\u00e9rmica com caf\u00e9 quente, caneca pela metade e intermin\u00e1veis horas para transcrever o que poderia ser feito <\/span>automaticamente com poucos cliques<\/b> e algumas parametriza\u00e7\u00f5es iniciais. Sim, meu amigo, eu sei que o trabalho de <\/span>lan\u00e7ar notas de compra em seu sistema ERP<\/a><\/b> poderia ser muito mais f\u00e1cil. <\/span><\/p>\n\n\n\n

Se voc\u00ea se familiarizou com essa terr\u00edvel realidade, saiba que voc\u00ea pode estar <\/span>perdendo um tempo precioso<\/b> de sua equipe com atividades que poderiam ser simplificadas, caso seu <\/span>software ERP<\/b><\/a> conseguisse importar o XML de Notas de  compra de material e  fosse capaz de alimentar seu estoque, financeiro e apurasse o custo dos materiais de forma r\u00e1pida e eficaz.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Ainda hoje \u00e9 muito comum que empresas n\u00e3o utilizem a importa\u00e7\u00e3o do <\/span>XML de notas fiscais <\/b>para alimentar seu <\/span>sistema ERP<\/a><\/b>. Seja por falta da funcionalidade ou pelo m\u00f3dulo n\u00e3o apresentar ferramentas capazes de realizar a atividade de acordo com a necessidade da empresa, a importa\u00e7\u00e3o de XML pode parecer algo trivial para alguns, mas para outros \u00e9 um sonho ainda dif\u00edcil de alcan\u00e7ar.<\/span><\/p>\n\n\n\n

LEIA MAIS – <\/b> <\/b>Como encontrar o sistema ERP certo para sua ind\u00fastria<\/b><\/a><\/p>\n\n\n\n

Pensado para facilitar o trabalho das empresas, o<\/span> XML da NFe <\/b>\u00e9 um arquivo digital que traz consigo todas as informa\u00e7\u00f5es pertinentes ao destinat\u00e1rio da nota, como a lista dos itens faturados, com suas quantidades e valores totais em cada item. Tamb\u00e9m s\u00e3o destacados os tributos, despesas acess\u00f3rias, seguros, frete, CFOP<\/a> e outras informa\u00e7\u00f5es important\u00edssimas para a empresa a qual a NFe foi destinada. Para as empresas que n\u00e3o conseguem importar o XML para seu sistema de gest\u00e3o<\/a>, o <\/span>DANFE<\/a><\/b> serve como a salva\u00e7\u00e3o para transcrever todos esses dados que a simples importa\u00e7\u00e3o \u00a0do XML poderia fazer rapidamente.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Se voc\u00ea busca mitigar poss\u00edveis erros de transcri\u00e7\u00e3o e eliminar preciosas horas de trabalho de sua equipe, saiba quais s\u00e3o os passos que voc\u00ea precisa realizar para que seu sonho de <\/span>automatizar a importa\u00e7\u00e3o de notas<\/b> se  torne, enfim, realidade.<\/span><\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Veja tamb\u00e9m: ERP para f\u00e1brica de estojos: como funciona e quais s\u00e3o os benef\u00edcios<\/a><\/p>\n\n\n\n

Cadastrar produtos comprados e definir seus fornecedores<\/h2>\n\n\n\n

Tudo come\u00e7a com o <\/span>cadastro dos produtos comprados<\/b>. Neste cadastro os produtos ser\u00e3o identificados basicamente por um c\u00f3digo  interno, descri\u00e7\u00e3o e unidade de medida<\/a>. Essas informa\u00e7\u00f5es ser\u00e3o utilizadas para caracterizarem o produto e para facilitar a localiza\u00e7\u00e3o do cadastro.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Ainda no cadastro do produto, \u00e9 requerido o relacionamento do mesmo com seus poss\u00edveis fornecedores. \u00c9 muito comum vermos as empresas abrirem um cadastro (c\u00f3digo interno) de produto para cada fornecedor, por mais que o item seja igual se comprado em qualquer um dos fornecedores. Quando o <\/span>sistema ERP<\/b> permite o v\u00ednculo de um produto a\u201dn\u201d fornecedores essa necessidade de m\u00faltiplos cadastros n\u00e3o \u00e9 necess\u00e1ria.<\/span><\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Definir c\u00f3digos externos dos produtos comprados por fornecedor<\/h2>\n\n\n\n

Ap\u00f3s cadastrar os produtos e vincul\u00e1-los aos seus devidos fornecedores, agora \u00e9 preciso identificar o c\u00f3digo externo desse produto para cada fornecedor.  Essa etapa \u00e9 necess\u00e1ria pois geralmente o c\u00f3digo interno que voc\u00ea utilizou para batizar o produto em seu sistema ERP<\/a> \u00e9 diferente do c\u00f3digo que o seu fornecedor utiliza para enviar esse material para a sua empresa. <\/span><\/p>\n\n\n\n

Imagine um determinado parafuso que voc\u00ea cadastrou no seu sistema como \u201cPAR-001\u201d e que voc\u00ea tenha tr\u00eas poss\u00edveis fornecedores para ele: \u201cFornecedor A\u201d, \u201cFornecedor B\u201d e \u201cFornecedor C\u201d, cada um com seus c\u00f3digos distintos entre si, conforme a imagem:<\/span><\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Para que o seu sistema saiba qual produto est\u00e1  sendo comprado de acordo com a combina\u00e7\u00e3o \u201cFornecedor \u2013 C\u00f3digo externo\u201d, voc\u00ea precisa  identificar quais s\u00e3o os poss\u00edveis nomes que esse Parafuso pode ter quando comprado em cada um dos fornecedores.  Caso um mesmo fornecedor tenha mais de um c\u00f3digo para esse parafuso, voc\u00ea precisar\u00e1 identific\u00e1-los corretamente em seu cadastro (como a imagem acima pode mostrar para o \u201cFornecedor A\u201d).<\/span><\/p>\n\n\n\n

Criar regras de tributa\u00e7\u00e3o espec\u00edficas para compra de material<\/h2>\n\n\n\n

Em rela\u00e7\u00e3o a algumas informa\u00e7\u00f5es da  NFe, n\u00e3o basta simplesmente import\u00e1-la em sua integridade para que o processo transcorra corretamente. Para  que voc\u00ea consiga  apurar tributos e registrar as entradas de  material corretamente \u00e9 necess\u00e1rio configurar regras de tributa\u00e7\u00e3o espec\u00edficas para compra de material, considerando cada tributo e suas al\u00edquotas.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Vamos considerar o CFOP<\/a> \u201c5101 – Venda de produ\u00e7\u00e3o do estabelecimento\u201d. Imagine que em um determinado XML de compra  de material o seu fornecedor tenha utilizado esse CFOP para o parafuso. Se  voc\u00ea simplesmente importar o XML sem qualquer parametriza\u00e7\u00e3o de regra de tributa\u00e7\u00e3o, voc\u00ea ir\u00e1 registrar uma nota de compra de material com CFOP de venda, o que est\u00e1 errado. O correto \u00e9 parametrizar naturezas de opera\u00e7\u00e3o de compra  associadas a CFOPs de compra. Dessa forma, ao importar  um XML e identificar uma natureza de opera\u00e7\u00e3o de compra, o sistema j\u00e1 aplicar\u00e1 os CFOPs corretamente e assim conseguir\u00e1 tamb\u00e9m buscar as regras de tributa\u00e7\u00e3o corretas para os itens adquiridos na nota,bem como o c\u00e1lculo dos cr\u00e9ditos de impostos referentes a essa compra.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Importar XMLs  e alimentar seu ERP com informa\u00e7\u00f5es precisas<\/h2>\n\n\n\n

Ap\u00f3s aplicar acima passos acima, voc\u00ea ser\u00e1 capaz de importar o XML de uma NFe com extrema rapidez e facilidade.  Basta voc\u00ea acessar a tela de importa\u00e7\u00e3o do arquivo, carreg\u00e1-lo e solicitar que o arquivo o processe.<\/span><\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Ap\u00f3s process\u00e1-lo, basta acessar a tela da Nota importada e verificar se os produtos, quantidades, pre\u00e7os, tributos, etc, est\u00e3o carregados conforme necess\u00e1rio. Caso algo esteja diferente do esperado, basta reconfigurar e reprocessar a  importa\u00e7\u00e3o da NFe. Caso tudo esteja OK, \u00e9 s\u00f3 salvar a nota, atualizar o estoque dos produtos comprados , seu custo e gerar as contas a pagar<\/a> no m\u00f3dulo financeiro.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Coloque em pr\u00e1tica<\/h2>\n\n\n\n

Voc\u00ea quer saber um pouco mais sobre como um bom sistema ERP pode ajud\u00e1-lo a otimizar a gest\u00e3o da sua empresa? Assista agora mesmo a uma <\/span>demonstra\u00e7\u00e3o<\/span><\/a> do Nomus ERP Industrial e saiba como ele \u00e9 o software que voc\u00ea tanto sonhava para impulsionar seu neg\u00f3cio.<\/span><\/p>\n\n\n\n

\"Nomus<\/a><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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Celso j\u00e1 atuou em f\u00e1bricas de diversos setores, como: metal mec\u00e2nica, materiais de escrit\u00f3rio, artefatos de concreto, perfura\u00e7\u00e3o, cabos e cordas navais, t\u00eaxtil (confec\u00e7\u00e3o e tinturaria), reciclagem de metal, dentre outros segmentos.\",\"sameAs\":[\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/celso-monteiro-aa730184\/\"],\"url\":\"https:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/author\/celsomonteiro\/\"}]}<\/script>\n","yoast_head_json":{"title":"O que preciso fazer no meu sistema ERP para importar XML de notas de compra?","description":"Veja como um Sistema ERP pode te ajudar a importar XML de notas de compras com muito mais facilidade e poupar um tempo valioso da sua 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