{"id":4542,"date":"2017-03-07T07:30:17","date_gmt":"2017-03-07T10:30:17","guid":{"rendered":"http:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/?p=4542"},"modified":"2022-02-25T16:25:27","modified_gmt":"2022-02-25T19:25:27","slug":"tabela-dinamica-excel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/tabela-dinamica-excel\/","title":{"rendered":"Voc\u00ea utiliza tabela din\u00e2mica no Excel? Saiba como organizar e extrair relat\u00f3rios para impulsionar seus neg\u00f3cios"},"content":{"rendered":"\n

O Excel \u00e9 um dos programas essenciais para qualquer empresa, dificilmente encontraremos uma que n\u00e3o possui qualquer controle de registros ou relat\u00f3rios gerados nesta ferramenta. Dentre as v\u00e1rias funcionalidades que tornam o uso do Excel para gest\u00e3o<\/a> uma potente solu\u00e7\u00e3o para a gest\u00e3o de neg\u00f3cios a <\/span>Tabela din\u00e2mica<\/b> \u00e9 uma das mais usadas.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Para aqueles que a utilizam diariamente, a <\/span>Tabela din\u00e2mica<\/b> \u00e9 quase um v\u00edcio, pois sempre que \u00e9 demandado um determinado relat\u00f3rio a primeira solu\u00e7\u00e3o pensada \u00e9 atend\u00ea-lo atrav\u00e9s desta fun\u00e7\u00e3o. Para quem n\u00e3o o utiliza, saiba que o trabalho de prepara\u00e7\u00e3o de dados e intermin\u00e1veis f\u00f3rmulas do tipo <\/span>CONT.SE, SOMA.SE<\/b>, poderiam ser muito mais f\u00e1ceis.<\/span><\/p>\n\n\n\n

LEIA MAIS – <\/b>Curso gr\u00e1tis de Excel 2013 (Introdu\u00e7\u00e3o)<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n

N\u00e3o existe um <\/span>tutorial para aprender Excel<\/a> <\/b>sem que haja ao menos um exemplo, e este artigo n\u00e3o ser\u00e1 diferente. Preparei uma tabela base, onde registrei algumas vendas que ser\u00e3o utilizadas para a extra\u00e7\u00e3o de determinadas informa\u00e7\u00f5es ao decorrer do artigo. <\/span>Organizei os dados da tabela pelas seguintes colunas:<\/b><\/p>\n\n\n\n

– #Pedido<\/span><\/p>\n\n\n\n

– Cliente<\/span><\/p>\n\n\n\n

– UF<\/span><\/p>\n\n\n\n

– Data de emiss\u00e3o<\/span><\/p>\n\n\n\n

– Produto<\/span><\/p>\n\n\n\n

– Data de entrega<\/span><\/p>\n\n\n\n

– Unidade de medida<\/a><\/span><\/p>\n\n\n\n

– Quantidade<\/span><\/p>\n\n\n\n

– Valor unit\u00e1rio<\/span><\/p>\n\n\n\n

– R$ Venda<\/span><\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Para iniciar a utiliza\u00e7\u00e3o da <\/span>tabela din\u00e2mica<\/b> voc\u00ea precisa se assegurar que todas as c\u00e9lulas da tabela utilizada est\u00e3o preenchidas com algum valor. Se alguma c\u00e9lula estiver em branco, a tabela din\u00e2mica n\u00e3o poder\u00e1 ser gerada. Portanto, o primeiro trabalho \u00e9 verificar esta quest\u00e3o.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Caso a tabela esteja totalmente preenchida, podemos iniciar. Para facilitar a compreens\u00e3o, sugiro fazer o <\/span>download da tabela<\/span><\/a> dispon\u00edvel no artigo (que j\u00e1 est\u00e1 completamente preenchida)  e realizar os passos com base na mesma.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Agora, basta selecionar as colunas que deseja utilizar na tabela din\u00e2mica. Como eu gostaria de disponibilizar qualquer uma das colunas na minha tabela din\u00e2mica, selecionarei a tabela toda. Ap\u00f3s a sele\u00e7\u00e3o,  no menu superior do Excel acessar <\/span>Inserir >  Tabela din\u00e2mica<\/b>. Clicar <\/span>Ok <\/b>na caixa que ser\u00e1 carregada.<\/span><\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

A partir desse momento, o Excel criar\u00e1 uma nova planilha e o relat\u00f3rio a ser montado j\u00e1 pode ser especificado utilizando as colunas selecionadas na tabela base. Agora, vamos ao nosso exerc\u00edcio de imagina\u00e7\u00e3o. Vamos considerar que voc\u00ea, gestor de vendas, quer analisar as vendas da sua equipe por UF (Estado), em rela\u00e7\u00e3o ao valor vendido. <\/span>Como seria a configura\u00e7\u00e3o que permitiria tal visualiza\u00e7\u00e3o?<\/b><\/p>\n\n\n\n

Basta clicar e arrastar o campo <\/span>UF <\/b>para a caixinha <\/span>R\u00f3tulos de<\/b> linha <\/b>e o campo <\/span>R$ Venda<\/b> para <\/span>Valores<\/b>, clicar na setinha para baixo do campo <\/span>R$<\/b> Venda<\/b>, selecionar a a\u00e7\u00e3o <\/span>Configura\u00e7\u00f5es do campo valor<\/b> e clicar sobre a op\u00e7\u00e3o <\/span>Soma<\/b>. Esta configura\u00e7\u00e3o exibir\u00e1 os valores do campo <\/span>R$ Venda<\/b> em forma de soma dos valores registrados na tabela base. Caso essa configura\u00e7\u00e3o n\u00e3o fosse feita, o Excel informaria em <\/span>R$ Venda<\/b> uma contagem de valores, e n\u00e3o a soma dos mesmos. <\/span>Veja como o relat\u00f3rio ficar\u00e1:<\/b><\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Querendo incrementar mais a sua an\u00e1lise, al\u00e9m de organizar as vendas por UF, vamos identificar os produtos vendidos e suas respectivas quantidades. Para chegar a esse resultado, deixaremos a configura\u00e7\u00e3o feita at\u00e9 o momento intacta e acrescentaremos o campo <\/span>Produto<\/b> na caixa de <\/span>R\u00f3tulos da linha<\/b> e o campo <\/span>Quantidade<\/b> na caixa <\/span>Valores<\/b>, tamb\u00e9m alterando o formato de sua exibi\u00e7\u00e3o para <\/span>Soma<\/b>, conforme orientado acima.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Seu relat\u00f3rio deve ser formado nesse layout.<\/b><\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Agora, para finalizar a an\u00e1lise, existe a necessidade de verificar as vendas por estado, produto, quantidade vendida e data de entrega. Para obter essa visualiza\u00e7\u00e3o, basta retirar o campo <\/span>R$ Venda<\/b> da caixa <\/span>Valores <\/b>e adicionar o campo <\/span>Data de entrega <\/b>na caixa <\/span>R\u00f3tulos de Coluna<\/b>. Veja como ele ser\u00e1 montado.<\/span><\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Viu como essa \u00e9 uma ferramenta simples de usar e que consegue entregar<\/span> resultados fant\u00e1sticos<\/b>? Dependendo da ordem de cada campo nas caixas em que voc\u00ea os destinou, a exibi\u00e7\u00e3o do relat\u00f3rio \u00e9 alterada. Fa\u00e7a o seguinte exerc\u00edcio, altere a ordem na caixa<\/span> R\u00f3tulos de linha<\/b> para que o campo <\/span>Produto <\/b>fique acima do campo <\/span>UF<\/b>. <\/span>Veja como o resultado muda completamente com essa simples altera\u00e7\u00e3o na ordem:<\/span><\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Al\u00e9m da ordena\u00e7\u00e3o, dependendo de onde voc\u00ea depositar um campo o relat\u00f3rio \u00e9 exibido de forma diferente.  Tente fazer a seguinte altera\u00e7\u00e3o relativa \u00e0 \u00faltima configura\u00e7\u00e3o, retire o campo <\/span>Data entrega<\/b> da caixa <\/span>R\u00f3tulo de coluna<\/b> e coloque o campo <\/span>Cliente<\/b> em seu lugar. Agora, retire o campo <\/span>UF<\/b> da caixa <\/span>R\u00f3tulos de linha<\/b>. <\/span>Veja como o relat\u00f3rio ser\u00e1 carregado:<\/span><\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

As possibilidades de exibi\u00e7\u00e3o s\u00e3o muitas, como estamos vendo. Acredito que com esses poucos exemplos, aqueles que n\u00e3o conheciam a ferramenta j\u00e1 v\u00e3o conseguir desenvolver seus primeiros relat\u00f3rios. Aqueles que j\u00e1 conheciam poder\u00e3o dar novas sugest\u00f5es de relat\u00f3rios com base na tabela disponibilizada no artigo. Todos que se sentirem \u00e0 vontade de tirar d\u00favidas ou dar qualquer sugest\u00e3o para novas an\u00e1lises, interagindo conosco.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Tenha ainda mais praticidade e precis\u00e3o<\/h2>\n\n\n\n

Voc\u00ea sabia que com o <\/span>Nomus ERP Industrial<\/a><\/strong> \u00e9 poss\u00edvel ter as mesmas facilidades de uma tabela din\u00e2mica, por\u00e9m, com uma facilidade a mais, j\u00e1 que ele \u00e9 totalmente integrado \u00e0 base de dados da sua f\u00e1brica? Assista uma <\/span>Demonstra\u00e7\u00e3o Gratuita<\/a><\/strong> e saiba como podemos lhe ajudar a gerenciar seu neg\u00f3cio de forma r\u00e1pida e assertiva.<\/span><\/p>\n\n\n\n

\"Nomus<\/a><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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