{"id":4109,"date":"2016-12-13T07:10:34","date_gmt":"2016-12-13T09:10:34","guid":{"rendered":"http:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/?p=4109"},"modified":"2023-11-23T08:41:23","modified_gmt":"2023-11-23T11:41:23","slug":"o-que-fazer-apos-contratar-um-novo-software-erp","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/o-que-fazer-apos-contratar-um-novo-software-erp\/","title":{"rendered":"O que fazer ap\u00f3s contratar um novo software ERP para sua ind\u00fastria"},"content":{"rendered":"
\"Software<\/a><\/div>\n\n\n\n

Iniciamos agora a terceira e \u00faltima parte dessa s\u00e9rie de artigos que abordam a troca do sistema ERP<\/a> das ind\u00fastrias. No primeiro artigo apresentei os 5 principais motivos (pela minha experi\u00eancia) que levam uma empresa a acender aquele sinalzinho vermelho para alertar que a solu\u00e7\u00e3o atual precisa ser modificada.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Veja a mat\u00e9ria completa: Parte 1: 5 principais raz\u00f5es que levam uma ind\u00fastria a trocar de sistema ERP<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n

No segundo artigo demos algumas orienta\u00e7\u00f5es dos primeiros passos a serem dados para que a substitui\u00e7\u00e3o da ferramenta seja feita de forma planejada e pouco traum\u00e1tica, considerando desde o levantamento das op\u00e7\u00f5es do mercado at\u00e9 as precau\u00e7\u00f5es com as informa\u00e7\u00f5es registradas no banco de dados do antigo sistema.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Veja a mat\u00e9ria completa: Parte 2: 4 a\u00e7\u00f5es que voc\u00ea deve tomar ao trocar seu software ERP<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Neste \u00faltimo artigo tentarei elucidar os primeiros passos para iniciar bem o seu novo projeto de implanta\u00e7\u00e3o, de modo que todo o investimento nessa nova ferramenta proporcione melhores resultados para a sua empresa.<\/span><\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Realize uma reuni\u00e3o de abertura do projeto<\/h2>\n\n\n\n

Este \u00e9 o primeiro passo a ser dado para iniciar o projeto. Na terminologia de Gest\u00e3o de Projetos<\/a>, a reuni\u00e3o de abertura \u00e9 o \u201ckick-off meeting\u201d, onde todos os envolvidos no empreendimento s\u00e3o convidados a participar de uma reuni\u00e3o em que o escopo \u00e9 apresentado e s\u00e3o divididas as responsabilidades de cada um.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Essa \u00e9 uma atividade importante pois na negocia\u00e7\u00e3o comercial do sistema geralmente s\u00e3o envolvidos apenas os gerentes, diretores e donos das empresas. Raramente temos o envolvimento dos demais funcion\u00e1rios nesse est\u00e1gio justamente por se tratar de algo que envolva negocia\u00e7\u00e3o de valores e condi\u00e7\u00f5es de pagamento, logo, o primeiro contato dos funcion\u00e1rios da empresa com o novo fornecedor \u00e9 dado apenas nessa reuni\u00e3o de abertura.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Durante a reuni\u00e3o \u00e9 importante definir uma figura important\u00edssimas para o bom andamento do projeto, que \u00e9 o Usu\u00e1rio-chave<\/a>. <\/strong><\/p>\n\n\n\n

A pessoa selecionada para tal \u201ccargo\u201d se tornar\u00e1 respons\u00e1vel por acompanhar todo o projeto de perto, al\u00e9m de participar de todos os treinamentos e de ser o principal multiplicador de conhecimento do software dentro da empresa. <\/span><\/p>\n\n\n\n

Na reuni\u00e3o de abertura tamb\u00e9m s\u00e3o decididas a sequ\u00eancia de m\u00f3dulos a serem implantados e a equipe\/setor da empresa que precisar\u00e1 ser alocada para cada treinamento de acordo com o assunto a ser tratado no dia. <\/span><\/p>\n\n\n\n

Por exemplo, imagine que o principal objetivo da empresa seja emitir nota fiscal<\/a> e logo em seguida controlar seu financeiro. N\u00e3o precisamos envolver a equipe de produ\u00e7\u00e3o nesses treinamentos j\u00e1 que, teoricamente, eles n\u00e3o emitem NFe nem controlam os agendamentos financeiros, logo, a aloca\u00e7\u00e3o dessa equipe para esses treinamentos seria totalmente dispens\u00e1vel.<\/span><\/p>\n\n\n\n

A reuni\u00e3o de abertura \u00e9 uma excelente oportunidade de trazer toda a sua equipe para o projeto e assim conquistar a confian\u00e7a de todos para que a mudan\u00e7a seja feita de forma tranquila e harmoniosa.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Inicie um projeto piloto com exemplos reais da empresa<\/h2>\n\n\n\n

O projeto piloto \u00e9 a etapa de testes que todo projeto de implanta\u00e7\u00e3o, seja ele para substituir uma ferramenta atual ou implantar \u201cdo zero\u201d o primeiro  sistema de gest\u00e3o<\/a> da empresa.  <\/strong><\/p>\n\n\n\n

De acordo com a sequ\u00eancia de m\u00f3dulos a serem implantados, estabelecidos na reuni\u00e3o de abertura, treinamentos s\u00e3o organizados para aplicar as situa\u00e7\u00f5es reais da empresa ao novo sistema, os quais devem contar com a participa\u00e7\u00e3o do usu\u00e1rio-chave<\/a> e dos funcion\u00e1rios do setor que respons\u00e1vel por executar a tarefa que foi programada no treinamento.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Algo que posso afirmar \u00e9 que todos os meus clientes que hoje est\u00e3o satisfeitos com o sistema, sem exce\u00e7\u00f5es, dedicaram-se a fazer um bom projeto piloto antes de iniciar a etapa de opera\u00e7\u00e3o da nova ferramenta. Somente com o projeto piloto \u00e9 que identificamos poss\u00edveis melhorias e modelagens que se encaixam melhor \u00e0s rotinas de trabalho de cada empresa. <\/span><\/p>\n\n\n\n

Algumas empresas conseguem obter \u00f3timos resultados com o projeto, mesmo sem ter feito esta etapa de testes antes, por\u00e9m, se voc\u00ea quer garantir o sucesso do seu novo sistema, dedique-se ao projeto piloto com toda vontade.<\/strong> Certamente ter\u00e1 muito pouco retrabalho na opera\u00e7\u00e3o do programa e rapidamente conseguir\u00e3o obter os resultados t\u00e3o esperados.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Importe tabelas do antigo sistema para o atual<\/h2>\n\n\n\n

Esta \u00e9 uma etapa opcional. Se voc\u00ea n\u00e3o quiser aproveitar os dados registrados no sistema antigo por entender que eles est\u00e3o \u201cpolu\u00eddos\u201d , cheios de duplicidade e informa\u00e7\u00f5es erradas, voc\u00ea pode muito bem cadastrar todos esses dados  no novo sistema. <\/span><\/p>\n\n\n\n

Uma dica \u00e9 cadastr\u00e1-los conforme a necessidade , ou seja, por que eu devo cadastrar um cliente que comprou comigo uma \u00fanica vez h\u00e1 3 anos ? Eu n\u00e3o preciso alocar a equipe para registrar todos os clientes sendo que apenas uma parte deles est\u00e1 \u201cativa\u201d na carteira de pedidos. Foque em cadastrar apenas os que est\u00e3o mantendo neg\u00f3cio atualmente.  \u00c0 medida que novos clientes aparecerem, basta alimentar o sistema com os dados deles que voc\u00ea ter\u00e1 uma \u00f3tima base de dados para trabalhar.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Caso voc\u00ea prefira reaproveitar as tabelas de dados do sistema antigo, \u00e9 importante apresentar os arquivos que voc\u00ea extraiu para o seu novo fornecedor, que ir\u00e1 lhe orientar a tratar os dados nesse arquivo antes de importar os dados para o novo sistema. Isso se d\u00e1 pelo fato do nome das colunas serem diferentes de um sistema para o outro. <\/span><\/p>\n\n\n\n

Apenas para dar um exemplo, imagine uma empresa que quer substituir o seus sistema atual \u201cYYZ\u201d pelo  \u201cNomus ERP Industrial<\/a>\u201d. No \u201cYYZ\u201d, a coluna que representa o c\u00f3digo do produto \u00e9 a \u201cc\u00f3digo_produto_principal\u201d, j\u00e1 no \u201cNomus ERP Industrial<\/a>\u201d o c\u00f3digo do produto \u00e9 representado por \u201cnome\u201d. <\/span><\/p>\n\n\n\n

\u00c9 importante que antes de importar os dados todos os principais campos sejam identificados (em ambos os sistemas) e que seja realizada essa correspond\u00eancia entre a forma de chamada de cada um, para que os dados n\u00e3o sejam importados para campos diferentes.<\/strong><\/p>\n\n\n\n