{"id":4088,"date":"2016-12-08T07:51:28","date_gmt":"2016-12-08T09:51:28","guid":{"rendered":"http:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/?p=4088"},"modified":"2024-01-04T14:01:53","modified_gmt":"2024-01-04T17:01:53","slug":"4-acoes-que-voce-deve-tomar-ao-trocar-seu-software-erp","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/4-acoes-que-voce-deve-tomar-ao-trocar-seu-software-erp\/","title":{"rendered":"4 a\u00e7\u00f5es que voc\u00ea deve tomar ao trocar seu software ERP"},"content":{"rendered":"
\"Software<\/a><\/div>\n\n\n\n

No artigo de ter\u00e7a, apresentei os 5 principais motivos que levam uma empresa a trocar de sistema ERP<\/a>  e mostrei que temos diferentes raz\u00f5es que levam uma empresa a pensar em mudar seu sistema erp<\/a> atual (isso porque s\u00f3 apontei  5), mas diversas justificativas podem ser encontradas, inclusive voc\u00ea pode ter pensado em uma que eu n\u00e3o destaquei . <\/span><\/p>\n\n\n\n

Ap\u00f3s perceber que o sistema ou o fornecedor atual j\u00e1 n\u00e3o \u00e9 capaz de atender sua ind\u00fastria,  quais os passos que voc\u00ea deve tomar? <\/strong><\/p>\n\n\n\n

Como proceder para que a empresa possa buscar uma nova sa\u00edda e assim contornar um problema que est\u00e1 impactando diretamente na rotina dos seus colaboradores e na gest\u00e3o do neg\u00f3cio como um todo? <\/span><\/p>\n\n\n\n

Apresento neste artigo uma sequ\u00eancia de a\u00e7\u00f5es que tornar\u00e3o a mudan\u00e7a de software ERP<\/a> na sua ind\u00fastria mais suave e menos traum\u00e1tica. <\/strong><\/p>\n\n\n\n

Para facilitar a compreens\u00e3o, saliento que nesta etapa da transi\u00e7\u00e3o o contrato com o fornecedor de software atual ainda est\u00e1 ativo e que a sua empresa ainda est\u00e1 utilizando o sistema atual para controlar as rotinas e acompanhar o resultado da empresa.<\/span><\/p>\n\n\n

\n
\"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

1. Apresente suas principais obje\u00e7\u00f5es em rela\u00e7\u00e3o ao seu sistema para o fornecedor atual<\/h2>\n\n\n\n

Em quase a totalidade dos casos, a primeira atitude a ser tomada \u00e9 contatar o parceiro e apresentar todas as dificuldades que voc\u00ea tem encontrado ao utilizar o sistema e que da forma com que o mesmo se apresenta atualmente,  dificilmente a ferramenta ser\u00e1 mantida por muito tempo.<\/p>\n\n\n\n

Essa \u00e9 uma atitude que demonstra respeito com o atual fornecedor e que geralmente \u00e9 vista de forma positiva por quem recebe esse contato, j\u00e1 que antes de tomar qualquer decis\u00e3o, o voc\u00ea tentou resolver o problema internamente, sem envolver outras empresas.<\/p>\n\n\n\n

Caso seu fornecedor atual atenda as reivindica\u00e7\u00f5es, o problema est\u00e1 resolvido e a parceria mantida. Caso contr\u00e1rio, se o fornecedor n\u00e3o quiser atender os requisitos ou sequer deu ao trabalho de analis\u00e1-las, bom, esse \u00e9 um sinal de que a parceria est\u00e1 estremecida e que um novo sistema torna-se necess\u00e1rio. <\/strong><\/p>\n\n\n\n

Veja tamb\u00e9m: Como escolher um ERP adequado para sua empresa (10 dicas pr\u00e1ticas)<\/a><\/p>\n\n\n\n

2. Busque alternativas no mercado<\/h2>\n\n\n\n

<\/b>Identificado que o fornecedor atual n\u00e3o ir\u00e1 atender suas necessidades, voc\u00ea pode iniciar a busca por uma nova ferramenta que ir\u00e1 suprir suas necessidades.<\/p>\n\n\n\n

Uma dica aqui \u00e9 utilizar palavras-chave para encontrar as empresas que fornecem ferramentas que atendam a sua demanda. Por exemplo, digite a palavra \u201cSoftware ch\u00e3o de f\u00e1brica<\/a>\u201d no Google e veja os resultados que ele ir\u00e1 carregar.<\/p>\n\n\n\n

Caso tenha encontrado mais de uma empresa que seja um potencial parceiro, tente visualizar experi\u00eancias de outros clientes dessa empresa, busque por casos de sucesso, depoimentos ou at\u00e9 por coment\u00e1rios em redes sociais<\/strong>, caso a empresa possua esse canal com o p\u00fablico. <\/span><\/p>\n\n\n\n

Veja tamb\u00e9m: Como escolher um ERP ideal para sua ind\u00fastria<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Outra forma de avaliar a empresa \u00e9 verificar se a mesma costuma publicar materiais sobre gest\u00e3o empresarial e industrial<\/strong>, que se assemelhem ao problema que voc\u00ea identificou na sua solu\u00e7\u00e3o atual e que esse fornecedor pode j\u00e1 ter experi\u00eancia em resolver. Nesse caso, blogs, videologs, canais no youtube s\u00e3o \u00f3timas formas de voc\u00ea verificar se a empresa tem propriedade ou n\u00e3o para lhe ajudar.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Voc\u00ea pode tamb\u00e9m solicitar demonstra\u00e7\u00f5es personalizadas e assim conhecer um pouco mais sobre os potenciais sistemas, al\u00e9m de tamb\u00e9m ter uma primeira impress\u00e3o sobre o atendimento que ela poder\u00e1 lhe prestar, caso o fechem o neg\u00f3cio.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Leia mais: Como encontrar o sistema ERP certo para sua ind\u00fastria <\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n

3. Informe ao fornecedor atual que pretende cancelar o projeto<\/h2>\n\n\n\n

Ap\u00f3s ter visto as op\u00e7\u00f5es do mercado, analisado os softwares e ter discutido valores e funcionalidades, uma empresa se destacar\u00e1 perante as demais. <\/span>Ao escolher o seu novo sistema, assinado contrato e acordado a situa\u00e7\u00e3o dos valores a serem pagos para iniciar o projeto, voc\u00ea precisa informar ao seu fornecedor atual que pretende descontinuar a ferramenta e que um novo programa ser\u00e1 implantado na sua empresa.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Neste ponto, ao verificar que est\u00e3o prestes a perder o cliente, \u00e9 muito prov\u00e1vel que todas as reivindica\u00e7\u00f5es feitas no primeiro contato sejam reavaliadas (algumas at\u00e9 atendidas), para que o cliente seja mantido. Caso voc\u00ea esteja certo de que o melhor caminho seja mudar, informe ao seu fornecedor atual de que a tomada de decis\u00e3o<\/a> foi feita e pe\u00e7a para que ele inicie o processo de desligamento da sua empresa.<\/strong><\/span><\/p>\n\n\n\n

Geralmente os contratos de fornecimento de sistemas possuem uma cl\u00e1usula de aviso pr\u00e9vio, onde o cliente precisa pagar alguma multa ou continue pagando a mensalidade por alguns meses at\u00e9 que ele seja desligado definitivamente. Portanto, para que a sua empresa n\u00e3o fique pagando por meses dois sistemas ao mesmo tempo desnecessariamente, \u00e9 interessante que esse aviso ao fornecedor atual seja feito assim que voc\u00ea estiver prestes a iniciar o novo projeto e tenha tempo para que o novo programa seja implantado e voc\u00ea tenha resultados at\u00e9 que o acesso ao antigo sistema seja cortado.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Por um per\u00edodo ser\u00e1 necess\u00e1rio rodar os dois programas em paralelo, portanto, verifique o prazo para o cancelamento e planeje bem o momento em que far\u00e1 o comunicado ao seu fornecedor atual.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

4. Exporte para Excel as tabelas do sistema atual e que devem ser aproveitadas no novo programa<\/h2>\n\n\n\n

Outra a\u00e7\u00e3o importante \u00e9 buscar salvar o banco de dados do sistema atual para eventuais consultas no futuro ou at\u00e9 mesmo importar para o novo programa<\/strong>. Essa \u00e9 uma atividade importante, pois mantem o hist\u00f3rico de dados da sua empresa sobre o seu poder e tamb\u00e9m dispon\u00edvel para visualiza\u00e7\u00e3o a qualquer instante.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Baixe o infogr\u00e1fico deste artigo<\/h2>\n\n\n
\n
\"\"<\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Caso seu novo fornecedor ofere\u00e7a essa possibilidade, importe seus dados para o novo sistema, principalmente as duas tabelas mais importantes de qualquer empresa: Pessoas (clientes, transportadoras, fornecedores, etc) e Produtos.  As demais tabelas podem ficar em alguma planilha Excel para consulta que voc\u00ea n\u00e3o ter\u00e1 muitos problemas com isso.<\/span><\/p>\n\n\n

\"Nomus<\/a><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

No artigo de ter\u00e7a, apresentei os 5 principais motivos que levam uma empresa a trocar de sistema ERP  e mostrei que temos diferentes raz\u00f5es que levam uma empresa a pensar em mudar seu sistema erp atual (isso porque s\u00f3 apontei  5), mas diversas justificativas podem ser encontradas, inclusive voc\u00ea pode ter pensado em uma que eu n\u00e3o […]<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":10229,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[88,2,3],"tags":[48],"class_list":["post-4088","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-erp","category-estrategia","category-processos-e-organizacao","tag-artigo"],"acf":[],"yoast_head":"\n4 a\u00e7\u00f5es que voc\u00ea deve tomar ao trocar seu software ERP<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Ap\u00f3s perceber que o sistema ou o fornecedor atual j\u00e1 n\u00e3o \u00e9 capaz de atender sua ind\u00fastria, quais os passos que voc\u00ea deve tomar? 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Celso j\u00e1 atuou em f\u00e1bricas de diversos setores, como: metal mec\u00e2nica, materiais de escrit\u00f3rio, artefatos de concreto, perfura\u00e7\u00e3o, cabos e cordas navais, t\u00eaxtil (confec\u00e7\u00e3o e tinturaria), reciclagem de metal, dentre outros segmentos.","sameAs":["https:\/\/www.linkedin.com\/in\/celso-monteiro-aa730184\/"],"url":"https:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/author\/celsomonteiro\/"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4088","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4088"}],"version-history":[{"count":24,"href":"https:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4088\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":22229,"href":"https:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4088\/revisions\/22229"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/wp-json\/wp\/v2\/media\/10229"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4088"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4088"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4088"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}