{"id":3625,"date":"2016-09-15T07:07:53","date_gmt":"2016-09-15T10:07:53","guid":{"rendered":"http:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/?p=3625"},"modified":"2025-01-15T10:35:37","modified_gmt":"2025-01-15T13:35:37","slug":"7-passos-para-montar-um-cronograma-de-implantacao-de-um-software-erp","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/7-passos-para-montar-um-cronograma-de-implantacao-de-um-software-erp\/","title":{"rendered":"7 passos para montar um cronograma de implanta\u00e7\u00e3o de um software ERP"},"content":{"rendered":"
\"Software<\/a><\/div>\n\n\n\n

O cronograma de implanta\u00e7\u00e3o de um software ERP<\/a><\/strong> s\u00e3o os passos para organizar a sua empresa e orientar a sua equipe para come\u00e7ar a utilizar um novo sistema ERP.<\/p>\n\n\n\n

Como mudar de ERP n\u00e3o \u00e9 uma tarefa simples, os gestores precisam se organizar para implantar as novidades de forma \u00e1gil mas tamb\u00e9m bem estruturada.<\/p>\n\n\n\n

Isso porque se a implanta\u00e7\u00e3o do ERP<\/a> n\u00e3o for bem feita, o investimento demorar\u00e1 mais para gerar resultado. Al\u00e9m disso, podem surgir resist\u00eancias a mudan\u00e7a por parte da equipe.<\/p>\n\n\n\n

Por isso, juntei as melhores dicas para ajud\u00e1-lo a montar o cronograma de implanta\u00e7\u00e3o de um software ERP de forma eficaz, confira:<\/p>\n\n\n\n

1. Montar a EAP (Estrutura Anal\u00edtica do Projeto)<\/span><\/h2>\n\n\n\n

A EAP (<\/span>Estrutura Anal\u00edtica do Projeto) \u00e9 a subdivis\u00e3o das principais entregas do projeto. Normalmente \u00e9 organizado de forma sequenciada com os detalhamentos do projeto. <\/span><\/p>\n\n\n\n

A base para o EAP \u00e9 o pr\u00f3prio escopo, ent\u00e3o, naturalmente, o escopo serve como base para o cronograma. <\/span>Sem um escopo alinhado, seu cronograma j\u00e1 nasce com poucas chances.<\/b><\/p>\n\n\n\n

Exemplo de escopo de projeto com fases, or\u00e7amento<\/a> e prazo estimado:<\/span><\/p>\n\n\n\n

\"projeto-nomus\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

2. Divida sua EAP em atividades<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Cada entrega deve ser dividida em etapas menores de 1 dia a 1 semana, dependendo do tamanho do projeto.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Nesse primeiro momento n\u00e3o \u00e9 importante estimar exatamente a dura\u00e7\u00e3o das atividades, mas sim <\/span>entender todas as atividades necess\u00e1rias para atingir seu escopo<\/b>.<\/span><\/p>\n\n\n

\n
\"\"<\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

3. Defina a rela\u00e7\u00e3o de depend\u00eancia entre as atividades<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Cada atividade deve possuir uma rela\u00e7\u00e3o de depend\u00eancia com uma ou v\u00e1rias tarefas. <\/span>Essa rela\u00e7\u00e3o de depend\u00eancia \u00e9 essencial para estimar o prazo real para entrega do projeto.<\/b><\/p>\n\n\n\n

Logicamente nessa primeira etapa estamos considerando que todos os recursos possuem capacidade infinita.<\/span><\/p>\n\n\n\n

4. Defina os respons\u00e1veis por cada atividade<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Cada atividade deve possuir respons\u00e1veis pela sua execu\u00e7\u00e3o. Futuramente <\/span>essa associa\u00e7\u00e3o poder\u00e1 gerar relat\u00f3rios de programa\u00e7\u00e3o de execu\u00e7\u00e3o por respons\u00e1vel com data estimada de in\u00edcio e fim<\/b>. <\/span><\/p>\n\n\n\n

Dessa forma, \u00e9 poss\u00edvel estimar carga de atividades e entender se as tarefas s\u00e3o fact\u00edveis ou n\u00e3o do ponto de vista de capacidade dispon\u00edvel.<\/span><\/p>\n\n\n\n

5. Defina o calend\u00e1rio dispon\u00edvel para cada recurso e projeto <\/span><\/h2>\n\n\n\n

Defina uma data para in\u00edcio do projeto e considere como ser\u00e1 o impacto das atividades na rotina dos recursos. <\/b><\/p>\n\n\n\n

Por exemplo, se uma atividade demora 10 horas para ser conclu\u00edda e o recurso respons\u00e1vel s\u00f3 tem 2 horas por dia dispon\u00edvel, naturalmente ser\u00e3o 5 dias no seu cronograma para conclus\u00e3o da atividade.<\/span><\/p>\n\n\n

\"Software<\/a><\/div>\n\n\n\n

6. Equilibre as atividades entre todos os recursos<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Verifique quais recursos est\u00e3o mais sobrecarregados e busque igualar as responsabilidades<\/b>. Dedique mais tempo durante o projeto para direcionar esses recursos. Deixe clara a responsabilidade que esses recursos ter\u00e3o durante o projeto.<\/span><\/p>\n\n\n\n

7. Identifique o caminho cr\u00edtico<\/span><\/h2>\n\n\n\n

O caminho cr\u00edtico \u00e9 o fluxo de atividades que n\u00e3o pode sofrer nenhum atraso<\/b>. Caso isso ocorra, o projeto ir\u00e1 atrasar tamb\u00e9m, a n\u00e3o ser que outra atividade dentro do caminho cr\u00edtico tenha seu tempo reduzido.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Esse fluxo ajuda a direcionar quais atividades devem ser priorizadas e quais recursos devem ser acompanhados com mais aten\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n\n\n\n

No exemplo a seguir repare que o caminho cr\u00edtico est\u00e1 marcado de vermelho direto no cronograma.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Exemplo de cronograma estruturado em um Gr\u00e1fico de Gantt<\/a> ap\u00f3s seguir todos os passos anteriores:<\/span><\/p>\n\n\n\n

\"projeto-nomus-2\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Revis\u00e3o<\/h2>\n\n\n\n

Ent\u00e3o vamos resumir os passos para montar o cronograma de implanta\u00e7\u00e3o de um software ERP:<\/p>\n\n\n\n