{"id":3605,"date":"2016-09-08T08:57:00","date_gmt":"2016-09-08T11:57:00","guid":{"rendered":"http:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/?p=3605"},"modified":"2024-02-15T18:51:36","modified_gmt":"2024-02-15T21:51:36","slug":"por-que-elaborar-um-cronograma-de-implantacao-de-um-software-erp","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/por-que-elaborar-um-cronograma-de-implantacao-de-um-software-erp\/","title":{"rendered":"Por que elaborar um cronograma de implanta\u00e7\u00e3o de um software ERP?"},"content":{"rendered":"
\"Software<\/a><\/div>\n\n\n\n

O Cronograma de implanta\u00e7\u00e3o de um software ERP<\/a><\/strong> \u00e9 um processo importante para definir as etapas de implementa\u00e7\u00e3o da ferramenta e como o projeto ser\u00e1 desenvolvido na empresa.<\/p>\n\n\n\n

Em diversas situa\u00e7\u00f5es, como por exemplo em uma nova negocia\u00e7\u00e3o, no in\u00edcio do projeto ou durante o projeto, muitas vezes \u00e9 necess\u00e1rio avaliar o que precisar\u00e1 ser feito, identificar quais s\u00e3o as a\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias, o prazo para entrega e, por fim, o custo do que ser\u00e1 entregue. <\/span><\/p>\n\n\n\n

Nos artigos <\/span>Para que serve<\/span> um plano de projeto de implanta\u00e7\u00e3o de um software ERP<\/span><\/a> e<\/span> 8 dicas imprescind\u00edveis para o planejamento do seu projeto de implanta\u00e7\u00e3o de ERP<\/a>,<\/span> foi abordada a import\u00e2ncia de usar o cronograma como ferramenta no planejamento<\/a>. Por\u00e9m, devido \u00e0 grande import\u00e2ncia dessa ferramenta, \u00e9 preciso de um artigo apenas sobre o assunto para focar nas dicas para cria\u00e7\u00e3o de um cronograma. Confira cada uma delas:<\/span><\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Definindo cronograma<\/h2>\n\n\n\n

De acordo com o PMBOK, o <\/span>Gerenciamento do Tempo ou Prazo em Projeto s\u00e3o <\/b>os processos necess\u00e1rios para realizar o t\u00e9rmino do projeto no prazo estimado<\/i><\/b>. Esses processos s\u00e3o essenciais para o \u00eaxito do projeto, j\u00e1 que com base neles \u00e9 poss\u00edvel estimar custos, tempos, gerenciar atividades e, quando em negocia\u00e7\u00e3o, avaliar a viabilidade do projeto em si. <\/span><\/p>\n\n\n\n

O cronograma \u00e9 uma ferramenta para gerenciar o tempo do projeto<\/b>, que normalmente \u00e9 baseada no Gr\u00e1fico de Gantt<\/a>. Este demonstra visualmente o avan\u00e7o das atividades ao longo do tempo para cada um dos recursos do projeto.<\/span><\/p>\n\n\n\n

A ess\u00eancia do cronograma vem do escopo do projeto, que pode ser definido como o objetivo que se pretende atingir; e deve se decompor em uma lista de atividades interligadas por rela\u00e7\u00f5es de depend\u00eancia. Posteriormente, essas rela\u00e7\u00f5es devem ser organizadas em um calend\u00e1rio e associadas aos seus donos (recurso). <\/span><\/p>\n\n\n\n

Leia mais: <\/b>Gerenciamento de projetos: a defini\u00e7\u00e3o do escopo<\/b><\/a><\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m de uma ferramenta para planejamento no aux\u00edlio da defini\u00e7\u00e3o de metas, prazos, ocupa\u00e7\u00e3o de recursos, entre outras, o cronograma se faz uma <\/span>ferramenta imprescind\u00edvel para controle\/acompanhamento do projeto. <\/b><\/p>\n\n\n\n

Um grande diferencial do cronograma est\u00e1 na possibilidade de <\/span>identifica\u00e7\u00e3o do caminho cr\u00edtico<\/b>, que nada mais \u00e9 que a(s) sequ\u00eancia(s) de atividades que quando sofrem atraso impactam diretamente no atraso do projeto. Ou seja, permite ver qual \u00e9 o fluxo que precisa ser priorizado e, por isso, aumenta de sobremaneira a possibilidade de cumprir o prazo estipulado.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Veja tamb\u00e9m: ERP: o que \u00e9, para que serve, como funciona e exemplos<\/a><\/p>\n\n\n\n

Refor\u00e7ando a import\u00e2ncia do cronograma e primeiros passos<\/h2>\n\n\n\n

A import\u00e2ncia de gerenciar o tempo em projetos \u00e9 incontest\u00e1vel. Os projetos de implanta\u00e7\u00e3o de sistema erp<\/a> s\u00e3o feito sob encomenda, na qual o fornecedor do software sugere datas em que os clientes devem realizar atividades para o in\u00edcio da nova rotina.<\/span><\/p>\n\n\n\n

O fornecedor\/consultor atua como um gestor, por\u00e9m a cobran\u00e7a n\u00e3o pode ser feita pelo mesmo, j\u00e1 que o empreendedor\/diretor possui autoridade e denomina atividades \u00e0s principais pessoas do projeto de implanta\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Por isso, \u00e9 essencial que os patrocinadores acompanhem e revisem a documenta\u00e7\u00e3o, por meio do cronograma, com os avan\u00e7os das atividades para que se entenda (se aplic\u00e1vel) o motivo do atraso.<\/span> Reuni\u00f5es peri\u00f3dicas em que s\u00e3o apresentados os avan\u00e7os com rela\u00e7\u00e3o ao cronograma possibilitam maior participa\u00e7\u00e3o e responsabilidade dos seus principais executores.<\/b><\/p>\n\n\n\n

Todo atraso ao projeto \u00e9 danoso diretamente ao empreendedor porque impacta diretamente no custo do projeto. Por isso,<\/span> toda altera\u00e7\u00e3o de prazo deve ser alinhada e acordada com toda a equipe<\/b>. Tamb\u00e9m \u00e9 essencial entender quais foram os motivos desse atraso para evitar que aconte\u00e7am novamente.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Existe um paradigma na literatura que afirma que nenhum projeto consegue ser entregue dentro do prazo. Na pr\u00e1tica, estimativas feitas pelo Standish Group Internacional mostram que 88% dos projetos n\u00e3o s\u00e3o entregues dentro do prazo e a m\u00e9dia de atraso \u00e9 de 222%.  Ser\u00e1 o motivo a falta de experiencia dos planejadores ou um mal cr\u00f4nico com o compromisso de quebrar barreiras e realizar algo novo? Ou talvez, ainda, uma incapacidade humana de lidar com um n\u00famero grande de vari\u00e1veis?<\/span><\/p>\n\n\n\n

Sem d\u00favida, a maior certeza de qualquer previs\u00e3o \u00e9 que ela n\u00e3o ser\u00e1 100% realizada. Prever \u00e9 uma tarefa \u00e1rdua que requer muita experi\u00eancia na atividade que ser\u00e1 prevista e, mesmo assim, \u00e9 dif\u00edcil ou at\u00e9 imposs\u00edvel (pelo menos para uma pessoa) avaliar todas as possibilidades. A verdade \u00e9 que o tempo consumido para prever demasiadamente um projeto n\u00e3o compensa, e em muitos casos \u00e9 mais interessante lidar com pequenas eventualidades do projeto no decorrer do mesmo. Essa \u00faltima considera\u00e7\u00e3o tem o foco de balizar\/limitar o tempo dedicado para planejar.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Passada essa etapa reflexiva sobre cronogramas, vale ressaltar que mesmo com um cronograma 80% acertado, feito em pouco tempo, j\u00e1 \u00e9 poss\u00edvel:<\/span><\/p>\n\n\n\n