{"id":3218,"date":"2016-05-24T06:00:05","date_gmt":"2016-05-24T09:00:05","guid":{"rendered":"http:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/?p=3218"},"modified":"2018-05-29T16:35:50","modified_gmt":"2018-05-29T19:35:50","slug":"gerenciamento-de-projetos-como-fazer-e-como-gerenciar","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/gerenciamento-de-projetos-como-fazer-e-como-gerenciar\/","title":{"rendered":"\u00c1reas do gerenciamento de projetos: como fazer e como gerenciar"},"content":{"rendered":"

\"gerenciamento-projeto-parte-2\"<\/p>\n

No artigo anterior, come\u00e7amos a adentrar nas \u00e1reas de gerenciamento de projetos<\/a>, e acabamos por sugerir uma forma estruturada de <\/span>pensar a gest\u00e3o de projetos de maneira mais simplificada.<\/b><\/p>\n

De forma resumida, propomos um sequenciamento l\u00f3gico entre as 10 \u00e1reas de estudo propostas pelo PMBok, conforme figura abaixo:<\/span><\/p>\n

\"grafico-gerenciamento-projetos\"<\/p>\n

Em um segundo momento, se estruturaram essas \u00e1reas em tr\u00eas grandes grupos, que devem responder tr\u00eas quest\u00f5es b\u00e1sicas para o gerenciamento de projetos. A figura abaixo apresenta esta estrutura\u00e7\u00e3o:<\/span><\/p>\n

\"passos-projeto\"<\/p>\n

No artigo anterior, enfatizamos o primeiro grande grupo, que se foca em responder o que deve ser feito. Neste artigo, vamos falar sobre os dois grupos restantes: <\/span>como vamos fazer e como vamos gerenciar.<\/b><\/p>\n

Vale ressaltar novamente que esses dois artigos s\u00e3o introdut\u00f3rios e ser\u00e1 dada apenas uma pequena ideia do significado de cada uma das \u00e1reas. O objetivo aqui novamente \u00e9 criar uma forma estruturada e l\u00f3gica de pensar o gerenciamento de projetos para nossas ind\u00fastrias. Em outros textos, iremos ent\u00e3o avan\u00e7ar, apresentando detalhadamente cada uma das \u00e1reas. <\/span><\/i><\/p>\n

II. Como fazer?<\/h2>\n

Depois que envolvemos toda a equipe e definimos os requisitos, o escopo do projeto, quais s\u00e3o os requisitos de qualidade e quais s\u00e3o os riscos envolvidos, devemos ent\u00e3o responder<\/span> como faremos para entregar o projeto<\/b>.<\/span><\/p>\n

Dessa forma, devemos focar nas pr\u00f3ximas quatro \u00e1reas de estudo, que s\u00e3o:<\/span> tempo, recursos humanos, aquisi\u00e7\u00f5es e custos.<\/b><\/p>\n

5. Tempo: desenvolvimento do cronograma<\/b><\/h3>\n

Aqui vale uma ressalva: <\/span>quantos projetos voc\u00ea j\u00e1 come\u00e7ou nos quais a sua primeira atividade foi realizar o cronograma? Quantas vezes antes voc\u00ea teve que dizer quanto tempo ia levar, antes mesmo de come\u00e7ar? <\/b><\/p>\n

Essa \u00e9 a import\u00e2ncia de termos passado pelos quatro passos anteriores. Somente agora teremos condi\u00e7\u00f5es de definir exatamente o cronograma de trabalho, depois de avaliado exatamente o que precisa ser feito, quais os requisitos e riscos envolvidos. <\/span>Nesse momento, devemos definir ent\u00e3o as atividades, recursos e tempo envolvidos. <\/b><\/p>\n

6 e 7. Recursos e aquisi\u00e7\u00f5es: definindo e alocando os recursos necess\u00e1rios<\/b><\/h3>\n

Se notarmos na figura onde apresentamos a sequ\u00eancia l\u00f3gica do gerenciamento de projetos, percebemos que <\/span>as \u00e1reas de recursos humanos e aquisi\u00e7\u00f5es est\u00e3o alinhadas<\/b>. Isso porque depois de definirmos as atividades e o tempo que cada uma deve levar, devemos tamb\u00e9m esclarecer e responder: <\/span>faremos com a equipe interna ou precisamos contratar servi\u00e7os externos?<\/b><\/p>\n

Se a resposta for de que temos os recursos internos, estaremos trabalhando em recursos humanos. Se a resposta \u00e9 de que precisamos contratar, estaremos trabalhando com aquisi\u00e7\u00f5es.<\/span><\/p>\n

O mais importante aqui \u00e9 entendemos que<\/span> n\u00e3o pode e n\u00e3o deve existir uma atividade que n\u00e3o tenha recursos alocados.<\/b> Toda atividade precisa de algu\u00e9m que a execute.<\/span><\/p>\n

8. Custos: definindo os custos do seu projeto<\/b><\/h3>\n

Acho que esta \u00e9 a maior invers\u00e3o proposta aqui. Pense:<\/span> para quantos projetos na sua ind\u00fastria voc\u00ea deu o pre\u00e7o logo no inicio do projeto<\/b>? Percebe agora o risco de fazer isso? <\/span>O custo somente \u00e9 conhecido no final de todo o processo.<\/b><\/p>\n

Como precisar o custo, se n\u00e3o sabemos se vamos fazer com recursos pr\u00f3prios ou terceiros? Como fazer se n\u00e3o temos claro o que o projeto deve e o que n\u00e3o deve entregar? <\/span><\/p>\n

Precisamos efetivamente ter passado por todas as demais \u00e1reas para ent\u00e3o termos um custo mais apurado e preciso.<\/span><\/p>\n

\u00c9 importante ressaltar que essas quatro grandes \u00e1reas se complementam e, embora estejam colocadas de maneira sequencial, todas est\u00e3o interligadas.<\/span><\/p>\n

Por isso a import\u00e2ncia de respondermos a pergunta do t\u00f3pico seguinte.<\/span><\/p>\n

III. Como gerenciar?<\/h2>\n

Voc\u00ea pode se perguntar: mas at\u00e9 aqui n\u00e3o foi o que fizemos? N\u00e3o gerenciamos? E a resposta \u00e9: sim e n\u00e3o.<\/span><\/p>\n

Sim porque o que fizemos at\u00e9 agora tem grande import\u00e2ncia no gerenciamento de projeto. E n\u00e3o porque as duas pr\u00f3ximas \u00e1reas s\u00e3o as principais respons\u00e1veis por integrar tudo isso. O GP n\u00e3o \u00e9 uma ci\u00eancia exata com uma sequ\u00eancia precisa de a\u00e7\u00f5es que nos conduzir\u00e3o ao resultado esperado. Precisamos <\/span>integrar<\/b> tudo e principalmente <\/span>comunicar<\/b>.<\/span><\/p>\n

9. Integra\u00e7\u00e3o: envolvendo todos os setores<\/b><\/h3>\n

A \u00e1rea de integra\u00e7\u00e3o \u00e9 crucial para o gerenciamento de projetos <\/b>e deve ser um dos grandes focos do l\u00edder desse setor, n\u00e3o podendo ser delegada, ou seja, feita por outro profissional. O gerente de projetos<\/a> pode delegar a contrata\u00e7\u00e3o de terceiros, a defini\u00e7\u00e3o e controle do cronograma, a avalia\u00e7\u00e3o de riscos, mas n\u00e3o pode de forma alguma delegar a integra\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n

Aqui est\u00e1 a responsabilidade de analisar as inter-rela\u00e7\u00f5es entre todas as \u00e1reas: os impactos dos riscos no cronograma, das altera\u00e7\u00f5es de cronograma nos custos, a necessidade de contrata\u00e7\u00e3o de um terceiro para uma atividade na qual foi perdido o recurso interno, ou ainda a altera\u00e7\u00e3o do escopo do projeto solicitada pelo cliente que impacta em tudo.<\/span><\/p>\n

Esta \u00e9 a grande import\u00e2ncia desta \u00e1rea, que no nome j\u00e1 se define: <\/span>integrar tudo e avaliar os impactos de cada uma das \u00e1reas nas outras<\/b>.<\/span><\/p>\n

10. Comunica\u00e7\u00e3o: entendendo sua import\u00e2ncia<\/b><\/h3>\n

Tenho uma convic\u00e7\u00e3o: <\/span>99% dos problemas existentes no mundo s\u00e3o causados pela m\u00e1 comunica\u00e7\u00e3o.<\/b><\/p>\n

Tudo hoje em dia envolve comunica\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n

Se pensarmos, todas as grandes revolu\u00e7\u00f5es que temos vivido nos \u00faltimos anos impactam diretamente nossa capacidade de comunica\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n

E isso por si s\u00f3 faz com que essa seja uma das \u00e1reas mais importantes da gest\u00e3o de projetos. Pensando bem, j\u00e1 devo ter escrito isso sobre outras \u00e1reas deses artigos, mas chegando ao final dessa caminhada posso afirmar:<\/span> a COMUNICA\u00c7\u00c3O \u00e9 a \u00e1rea mais importante da gest\u00e3o de projetos<\/b>.<\/span><\/p>\n

O que ocorre ap\u00f3s o t\u00e9rmino do fluxo<\/h2>\n

Encerro estes dois artigos, antes de avan\u00e7ar para os demais, afirmando que essa sequ\u00eancia l\u00f3gica apresentada infelizmente \u00e9 imperfeita. <\/span>N\u00e3o existe projeto algum que seja desenvolvido na sua ind\u00fastria no qual essa sequ\u00eancia seja apresentada sem que seja necess\u00e1rio voltar ao menos uma vez para uma \u00e1rea j\u00e1 passada.<\/b><\/p>\n

Por isso encerro essa s\u00e9rie repetindo a figura abaixo. Nela, atente-se para as setas e ver\u00e1 a conex\u00e3o entre o fluxo apresentado e o PDCA<\/a>. Este conceito de c\u00edclico \u00e9 o mais importante de tudo.<\/span><\/p>\n

\"passos-projeto\"<\/a><\/p>\n

\u00c9 fundamental entender que quando no final da caminhada eu tiver apurado o custo, este pode n\u00e3o ser o esperado e seja preciso revisar o escopo do projeto e retomar discuss\u00f5es sobre qualidade, riscos, cronograma, contrata\u00e7\u00f5es, entre outros fatores.<\/span><\/p>\n

Essa certeza \u00e9 o que faz com que o racioc\u00ednio estruturado apresentado aqui seja importante. Para que aspectos importantes n\u00e3o sejam esquecidos. Para que <\/span>sempre que voc\u00ea tomar uma decis\u00e3o relativa a redu\u00e7\u00e3o de tempo, perceba o impacto que isso gera em todas as outras \u00e1reas da gest\u00e3o de projetos.<\/b><\/p>\n

Nos pr\u00f3ximos artigos, vamos entrar em cada \u00e1rea especifica do gerenciamento de projetos para que tenhamos mais claro o que cada uma representa efetivamente.<\/span><\/p>\n

\"software-para-industria-em-pcp\"<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

No artigo anterior, come\u00e7amos a adentrar nas \u00e1reas de gerenciamento de projetos, e acabamos por sugerir uma forma estruturada de pensar a gest\u00e3o de projetos de maneira mais simplificada. 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