{"id":3201,"date":"2016-05-19T07:40:04","date_gmt":"2016-05-19T10:40:04","guid":{"rendered":"http:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/?p=3201"},"modified":"2023-06-02T14:57:22","modified_gmt":"2023-06-02T17:57:22","slug":"gerenciamento-de-projetos-o-que-fazer","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/gerenciamento-de-projetos-o-que-fazer\/","title":{"rendered":"\u00c1reas do gerenciamento de projetos: como montar uma estrutura e o que fazer"},"content":{"rendered":"

\"gerenciamento-projeto-parte-1\"<\/p>\n

Como j\u00e1 pontuei em uma s\u00e9rie de artigos para o Blog Industrial Nomus, um dos objetivos desses textos \u00e9 de alguma maneira <\/span>simplificar a gest\u00e3o de projetos<\/b>, proporcionando um entendimento mais simples e efetivo das suas aplica\u00e7\u00f5es na realidade da grande maioria das empresas.<\/span><\/p>\n

J\u00e1 explicamos em outros artigos o <\/span>conceito do gerenciamento de projetos<\/span><\/a>, sobre <\/span>como definir o ciclo de vida dos projetos da sua f\u00e1brica<\/span><\/a> e sobre <\/span>como o conceito da tr\u00edplice restri\u00e7\u00e3o pode ajudar a gest\u00e3o dos projetos da sua ind\u00fastria<\/span><\/a>. <\/span><\/p>\n

O objetivo agora passa a ser o de nos apropriarmos dos conceitos das \u00e1reas de Gerenciamento de Projetos<\/a> do PMI e fazermos uma adapta\u00e7\u00e3o livre para tentarmos construir uma forma diferente de pensar.<\/b><\/p>\n

\"grafico-gerenciamento-projetos\"<\/p>\n

Neste artigo, ainda n\u00e3o iremos detalhar cada uma das \u00e1reas. E sim apresentar de maneira simples um entrela\u00e7amento entre elas e, mais ainda, uma sequ\u00eancia l\u00f3gica que ir\u00e1 permitir pensar a gest\u00e3o de projetos em sua ind\u00fastria de maneira mais estruturada.<\/span><\/p>\n

A ordem das atividades<\/span><\/h2>\n

Quem nunca se deparou com a situa\u00e7\u00e3o de dar o pre\u00e7o antes de ter o projeto do produto conclu\u00eddo? Prazo antes de saber os riscos? Cronograma definido sem saber quais os requisitos de qualidade? Ou ainda deu custo sem ter certeza se o trabalho seria interno ou externo? <\/span><\/p>\n

Essas s\u00e3o situa\u00e7\u00f5es que invariavelmente ocorrem nas ind\u00fastrias, e n\u00e3o h\u00e1 como dizer que s\u00e3o executadas de maneira errada.<\/span><\/p>\n

A quest\u00e3o aqui \u00e9 entendermos o encadeamento l\u00f3gico entre as \u00e1reas, pois isso cria o pensamento estruturado. A imagem 1.1 apresenta essa sequ\u00eancia e cria um passo a passo para pensar o projeto em si, no qual, por exemplo, <\/span>antes de efetivamente ter o custo definido, todos os processos anteriores foram avaliados e validados.<\/b><\/p>\n

Separa\u00e7\u00e3o dos grupos<\/span><\/h2>\n

A primeira proposta nesse t\u00f3pico \u00e9 criar 3 grandes grupos de \u00e1reas que se concentram em responder as seguintes quest\u00f5es:<\/span><\/p>\n

\"passos-projeto\"<\/a><\/p>\n

\u00c9 importante notar que, embora a primeira figura apresente uma sequ\u00eancia l\u00f3gica entre todas as \u00e1reas, os grupos podem e devem estabelecer uma conex\u00e3o em ordens diferentes. \u00c9 normal que ap\u00f3s fazer a an\u00e1lise dos riscos, seja necess\u00e1rio adicionar uma nova parte interessada. Mas o pensamento deve sempre iniciar por algum ponto e ter nesse in\u00edcio uma sequ\u00eancia l\u00f3gica para avan\u00e7ar. <\/span><\/p>\n

Outro aspecto importante e que n\u00e3o existe como dissociar \u00e9 essa l\u00f3gica de gest\u00e3o do famoso PDCA<\/a>, mas isso \u00e9 assunto para outro artigo.<\/span><\/p>\n

No artigo de hoje, vamos tratar no primeiro grande grupo, no qual definimos o que vamos fazer:<\/span><\/p>\n

I. O que fazer?<\/h2>\n

1. Partes interessadas: Identifica\u00e7\u00e3o da equipe<\/b><\/h3>\n

Tudo come\u00e7a nessa fase, na qual identificamos as partes interessadas. No in\u00edcio, o grande esfor\u00e7o deve ser de abranger todos que de alguma forma est\u00e3o envolvidos com o projeto. <\/span><\/p>\n

De maneira bastante pr\u00e1tica, devemos reunir toda a equipe, apresentar o projeto e coletar os requisitos do cliente. Basicamente, engajar a todos para que todos trabalhem sob o mesmo direcionamento.<\/span><\/p>\n

2. Escopo: defini\u00e7\u00e3o do escopo<\/b><\/h3>\n

Num segundo momento, precisamos avan\u00e7ar para a defini\u00e7\u00e3o do escopo. <\/span>Essa \u00e9 uma fase crucial e uma das mais importantes de todo e qualquer projeto. <\/b><\/p>\n

Definir exatamente o que est\u00e1 inclu\u00eddo e t\u00e3o importante quanto o que n\u00e3o est\u00e1 no escopo do projeto. Muitas vezes a etapa da defini\u00e7\u00e3o do que n\u00e3o est\u00e1 inclu\u00eddo \u00e9 ignorada, e acabamos gerando grandes confus\u00f5es no momento da entrega. Definir claramente o que est\u00e1 e o que n\u00e3o est\u00e1 no escopo \u00e9 a melhor maneira de alinhar expectativas.<\/span><\/p>\n

3. Qualidade: defini\u00e7\u00e3o dos requisitos de qualidade<\/b><\/h3>\n

O que \u00e9 sin\u00f4nimo de qualidade para uma determinada pessoa, pode n\u00e3o ser para outra.<\/span><\/p>\n

Uns podem entender que esse conceito define um produto com \u00f3timo acabamento, outros podem entender que dignifica um produto resistente. Portanto,<\/span> ter claro os requisitos de qualidade para a realiza\u00e7\u00e3o do projeto \u00e9 crucial para o sucesso.<\/b><\/p>\n

\u00c9 importante notar como <\/span>as etapas anteriores de alguma forma contribuem com informa\u00e7\u00f5es para as etapas futuras<\/b>, o que cria o que chamamos de pensamento estruturado.<\/span><\/p>\n

4. Riscos: previs\u00e3o de riscos<\/b><\/h3>\n

A seguinte li\u00e7\u00e3o foi uma das principais que recebi em minha vida profissional, passada pelo gerente do setor de planejamento<\/a> de entrega de equipamentos<\/a> em uma ind\u00fastria metal-mec\u00e2nica na qual eu trabalhei: <\/span>\u201cSempre me diga que n\u00e3o vai dar, pois se tu me procurar para dizer que n\u00e3o deu, n\u00e3o poderei mais te ajudar\u201d.<\/b><\/p>\n

Esta \u00e9 a import\u00e2ncia da \u00e1rea de riscos e de pensar nos perigos envolvidos antes de executar o projeto. \u00c9 preciso antecipar a\u00e7\u00f5es para minimizar os impactos negativos e maximizar as oportunidades, gerando ganhos para o projeto. E <\/span>o principal \u00e9 prever o que pode dar errado.<\/b><\/p>\n

Conclus\u00e3o da primeira parte<\/h2>\n

Neste momento, <\/span>temos definido o que vai ser feito<\/b>. Envolvemos as pessoas, definimos o que faz e o que n\u00e3o faz parte do projeto, entendemos os requisitos de qualidade e quais os riscos e oportunidades a serem trabalhadas. Continue acompanhando o Blog Industrial Nomus e confira no pr\u00f3ximo artigo desta s\u00e9rie o segundo grupo de \u00e1reas e como come\u00e7ar a pensar em uma forma de entregar o projeto.<\/span><\/p>\n

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